关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

写完文章对照这些要点自查,别让差错从眼皮子底下溜走

[复制链接]
释然 发表于 2021-7-14 15:40:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
写的文章总被编辑改得花花绿绿?修改不知从何下手?差错太隐蔽老是看不出?校对文稿是文字工作者的经常性工作,看似简单,做好不易,但也并非没有规律可循。掌握一些基本的方法和技巧,就能在写作时避免或少出错误,也能及时发现并改正文章中出现的差错,让文笔更加流畅、表意更加准确。
* r4 V4 r& a. o) q& \% Y
​一、看关联词语
3 @" V" X0 A5 G) R+ E) m
病句常常是复句形式,关联词语应该是最先关注的。关联词语上易出现的病点主要是搭配不当、位置不当、不合逻辑、滥用词语。
- ]8 g, d  z$ b6 D6 [; r1 ~
错例:无论干部和群众,毫无例外,都必须遵守社会主义法制。
例析:“无论……都……”是表无条件的关联词语,“无论”后只能带由“还是”“或”组成的词语,而不能带并列短语,“干部和群众”应改为“干部还是群众”。

: i1 j2 x( }: ?! X8 Q
错例:美国政府如果对进口钢铁实施紧急限制措施,那么几乎所有国家的钢铁业都会成为打击对象。
例析:两个分句主语不同时,第一分句的关联词语应放在主语前;主语相同时,第一分句的关联词语应放在主语后。该句两个分句主语不同,“如果”位置不当,应放在“美国政府”前。3 L" x6 h( q) U* ^& ~! J
# |" M0 ]" w) D, }6 J4 G( E
错例:专家说,亲子鉴定不仅“鉴”出了社会世相,也“鉴”出了血肉亲情。
例析:“不仅……也…”是表递进的关联词语.该句两个分句内容不合逻辑,应先说“血肉亲情”,后说“社会世相”。

( c2 b1 Q, F5 I0 H4 ^# a; I! R
错例:槐茂酱菜口味独特,距今已有300多年的历史,所以仍然畅销不衰。
例析:前后分句无因果关系,“所以”多余,这是滥用关联词语。& j( _1 d8 \: i7 y4 [
& u  a/ t# [9 q+ J# M- v* ?
二、看句子主干

6 R; a, t" k$ Y. g8 n3 B
紧缩句子主干是解题的第二步。句子主干上易出现的病点是搭配不当、成分残缺、句式杂糅。
* o" f, b' I0 V$ ?

" X% R4 E, S. ]/ Y9 w/ u8 P
错例:用来酿制红酒的葡萄皮中含有的白藜芦醇,能够提高对人体有益的高密度脂蛋白胆固醇的含量。
例析:紧缩后的主干是“白藜芦醇提高含量”,谓语和宾语不搭配,“提高”应改为“增加”。
# s2 X" [  a  a  g
错例:以网络技术为重要支撑的知识经济革命,极大地改变了人们的生产生活方式,加速了社会文明。
例析:紧缩后的主干是“知识经济革命加速社会文明”,缺少宾语,应在“社会文明”后补上“建设”。

9 e; G4 b1 N2 S0 x9 s4 v) B
错例:这届全运会会徽、吉祥物设计的应征者大多是以青年师生为主。
例析:紧缩后的主干是“应征者是以师生为主”,应该是“应征者是师生”或“应征者以青年师生为主”,这是句式杂糅。

  z2 s% ~4 `* i; N3 ]& a6 s
三、看修饰成分
+ p( q6 o: K2 a+ Z
第三步是看修饰成分。修饰成分方面易出现的病点是多层定语或状语的语序不当、搭配不当、重复多余。

" T8 {% a) t, Q( y2 |8 W
错例:鉴于她的优异成绩,毕业后,水妹子留校成了该校最年轻的生物系教师。
例析:多层定语的一般次序是①表示领属性的或时间、处所的;②指称或数量词;③动词或动词性短语;④形容词或形容词性短语;⑤名词或名词性短语。另外,带“的”的定语应放在不带“的”的定语之前。该句定语“最年轻”和“生物系”语序不当,“生物系”应该在前。如她是国家队的(a.表领属性的――表“谁的”)一位(b表数量的――表“多少”)有20多年教学经验的(c动词性短语――表“怎样的”)优秀的(d形容词性短语)篮球(e名词)女(f名词)教练

0 H3 Q4 K/ H- V1 W3 N
错例:我们顺利地按照老张头画的那张简图找到了住在莫愁新寓的案件目击者。
例析:多层多层状语的一般次序是①表目的或原因的(介宾短语);②表时间或处所的(名词);③表语气(副词)或对象的(介宾短语);④表情态或程度的(副词)。另外,表示对象的介宾短语一般紧挨在中心词之前;表示总括的,一般放在“数词+动量词”的后面。该句“顺利地”应移至“简图”后。如许多老师昨天(何时)在休息室里(何地)都(范围)热情地(何种情态)同他(何对象,“谁”)交谈。
* l: |; G: I* a# E/ Q
错例:由于采取了科技兴农的策略,我国改变了长期以来粮食生产不能自给的局面。
例析:“生产”和“自给”不搭配,应去掉“生产”。

' `5 c$ ]- Y$ w0 X& b' |
错例:这句话的后面,包含了多么丰富的无声的潜台词。
例析:定语“无声”与中心词“潜台词”重复,应删去“无声的”。
' Q3 D* [0 ?8 B" I* n
四、看并列短语句子
) m% I- h' o7 g  p; m
并列短语上易出现的病点主要是搭配不当、分类不当、语序不当或语意不明。
" V" i" F3 k9 W$ o. A% o7 U
错例:党的指示进一步坚定了我们走社会主义道路的信心和勇气。
例析:“坚定”只能和宾语中的“信心”搭配,和“勇气”搭配不当。
2 q7 o) J5 ~4 b
错例:人们一走进教学楼就会看到,所有关于澳门历史的图片和宣传画都被挂在走廊两边的墙壁上。
例析:修饰成分中的“图片”和“宣传画”有交叉关系却并列,不合逻辑。

6 a. a8 u" n" _% c  C6 C7 x0 `
错例:我们的报刊、杂志、电视和一切出版物,更有责任作出表率,杜绝用字不规范的现象。
例析:主语中的“出版物”与“报刊、杂志”是包容关系,并列出现不合逻辑。另外,“报刊”与“杂志”也是包容关系。

1 n. l- ]/ w  c
五、看数量短语

" O5 }# `* e/ x* K
在数量短语上易出现的病点主要是产生歧义、位置不当、倍数用错、表约数的词语重复。
) z- g6 w  ^: K" y
错例:局长嘱咐几个学校的领导,新学期的工作一定要有新的起色。
例析:数量短语和“的”同时出现,常会产生歧义,该句中的“几个”可以修饰“学校”,也可以修饰“领导”。
, N' a0 W; v! }8 r8 Y
错例:考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。
例析:“两干多年前”位置不当,应放在“出土的”之后。

! O* U( b, x( q6 L! d
错例:和大熊猫一样享有“国宝”之称的丹顶鹤近年来成倍减少,目前仅存千余只。
例析:数量减少不能用倍数。使用“降低”、“减少”、“缩小”等词语时,不能用倍数,可以用分数或百分数。

- O  F+ {  S, W/ |" J, _
错例:19日1时30分起观测到迸发猛烈的狮子座流星雨,目测最大强度估计超过每小时1万颗以上。
例析:前后不能有重复表示约数的词语,“超过”和“以上”重复,应去掉一个。句中有“至少”“最多”“最高”“最低”“近”“约”“超过”这类词语时,要注意它们后面搭配的应是确数,而不能是概数。
" F, q- v1 Z8 ?. z* D
错例:今年以来,全厂工人干劲十足,生产热情高涨,产量提高到百分之二十。
例析:“提高到”应改为“提高了”数量词在计量表述时,如果出现“增加了”、“减少了”和“增加到”、“减少到”时应区别清楚:“增加了”、“减少了”后应接净数,“增加到”、“减少到”后接的数量应包括底数。
7 S% g# G, {$ L' f- P
六、看否定词

3 F$ N1 \9 p& L8 c* E) H
在否定词方面易出现的病点主要是多重否定造成表意相反、否定词和反问句连用造成表意相反、否定词和带有否定意义的动词连用造成表意相反、位置不当。

1 y% t" c- e& L7 F7 G6 G3 @/ U
错例:其实,只要部分观众适应了字幕版的放映方式,根本就没有必要不因为配音这一环节而造成不必要的资金消耗。
例析:多重否定不当,应去掉其中一重否定,可将“不因为”的“不”字去掉。

/ p! z6 n1 F8 u/ _
错例:雷锋精神当然要赋予它新的内涵,但谁又能否认现在就不需要学习雷锋了呢?
例析:反问句、否定词“否认”和“不”同时出现使表意相反,应去掉一层否定,可将“否认”改为“说”。

% e' T. V' G3 W6 p# p6 R# x
错例:睡眠三忌:一忌睡前不可恼怒,二忌睡前不可饱食,三忌卧处不可当风。
例析:“忌”含有否定意义,再出现否定词,造成否定混乱,应去掉三个“不可”。含有否定意味的一类词常见的有:“防止”、“禁止”、“反对”、“切忌”、“拒绝”、“杜绝”、“避免”、“阻挡”等,在病句审查时要特别注意。另外“否则”后面不能接“如果(若)不这样”的句子,不然就犯了重复的毛病。
6 c& r( n" G1 `+ l3 o
错例:这所学校把学雷锋活动没有放在口头宣传上,而是强调“学雷锋要见行动”,因此效果很好。
例析:“把”字句中的否定词应用在“把”字前,该句否定词“没有”位置不当。

- k5 b! p8 |, @3 v3 }" w
七、看两面词
2 Z# Y8 B  K2 C% `+ G; u0 b2 H
两面词指的是句子中出现的诸如“能否”“是否”“成败”“好坏”之类的词语。在两面词上易出现的病点主要是两面对一面或一面对两面的不照应。

4 v% e' H, m$ Y, y8 C! Y
错例:我们能不能培养出“四有”新人,是关系到我们党和国家前途命运的大事,也是教育战线的根本任务。
例析:“能不能”表两面,后面陈述的只表一面,不能照应,该句犯了两面对一面的错误。

! Y% [  z& W5 r6 }6 H) O
错例:照片拍得好,诗歌写得有味,是由一个人的思想认识、艺术修养的高低所决定的。
例析:“好”“有味”和“高低”不照应,该句犯了一面对两面的错误。
7 F: h, h. [' p* b: M8 n2 f
八、看介词

; q$ e$ E$ P' m0 e# M
在介词上易出现的病点主要是缺少主语、主客颠倒、搭配不当、结构混乱、漏用滥用、造成歧义。

% a0 d: l+ {8 T+ Z
错例:经过老师耐心的教育,终于使我醒悟过来,我真的错了。
例析:“经过”使主语残缺,应去掉。介词开头的句子,要特别注意是否湮没了主语,造成了主语残缺的毛病。出现在句首的介词常见的有:“通过”、“经过”、“由于”、“对于”、“为了”等,而且句中常伴有“使”字出现。
4 r; h# Y' A" o" U" |9 J
错例:在北京参加全国人代会的代表们说了:在扶贫助教期间,农民们向我们吐露了心声,农民们的话对我们基层干部很有感触。
例析:该句主客关系颠倒,只能是“人”对“物”,不能是“物”对“人”,应改为“基层干部对农民们的话很有感触”。有“对”、“对于”出现的介词短语中,常常有主客体颠倒、不合逻辑的毛病。

8 j4 r: g: I& r7 M! w
错例:根据法庭对黑哨事件的调查结果和法制办出具的书面材料看,他是在未被采取强制措施时交代了自己的罪行的。
例析:“根据”不能和“看”搭配,应把“根据”改为“从”。当介词成对出现时,容易出现搭配不当的毛病。所以要特别注意由介词和它后面的宾语组成的介宾短语是否完整。这类介词常见的有:在……上(下)、从……中、从……出发、以……为中心、以……为代价、以……为主、当……时、由……组成等。这类介词常常与句式杂糅又有着千丝万缕的联系,审查病句时要特别注意。

+ M/ C* S# z0 e; ]/ c( z* K
错例:学校自从调整了作息时间后,许多学生由于开始不习惯,上课经常迟到。
例析:该句首句结构混乱,“自从”应移到“学校”前,使首句做状语成分。
- }& W' u  S9 u/ y9 ]$ W$ q
错例:贫铀对人的危害,主要体现在肝肾的破坏上,并有可能由此导致人的死亡。
例析:漏用介词“对”,应加在“肝肾”前。

( |& f1 S. P5 Z; R+ w
错例:在对WTO问题的关注上,过去主要集中在行业、企业等方面所面临的压力和挑战上。
例析:首句的“在”“上”多余,应去掉。
5 ]0 v( F% W, |" n2 d+ T% m4 v
九、看代词
6 h, g8 X  T' V7 M1 H# a$ u
使用代词易出现的病点主要是指代不明造成歧义。

+ H- f6 d5 e) q" n
错例:这支采访的外国球队给我们的青年队员上了很好的一课,恐怕他们终生都不会忘记这次比赛。
例析:“他们”指代不明,可指“外国球队”,也可指“我们的青年队员”。
* V& B+ I& y9 E
错例:原中国书法协会主席启功先生看过她的作品后,称赞其“深得神韵,独有所长”。
例析:“其”指代不明,可指“她”,也可指“作品”。
' l) d; U. g2 J
十、看副词

! p; t# |# r2 A/ Y$ {4 C/ \
一些表时间、地点、范围、程度或心理活动的副词作修饰语时,要特别注意与后面的中心语是否有语意重复毛病。

% `3 ]& k4 h& t+ l; N1 |
错例:专家们特别指出:推广普通话是我国中小学教育目前的当务之急。
例析:“目前”与“当务之急”语意重复,应删去“目前”。

: g, X- K5 L. V- ?
错例:“雪莲”牌衬衫无论在款式上、质量上,还是包装上,都可以堪称全国一流。
例析:“可以”与“堪称”语意重复,应删去“可以”。

: X4 ^7 k: ^" {6 s$ R3 _# _
象这类短语常见的有:真知灼见的意见、常常屡见不鲜、来自于、国际间、这其中、此个中、令人堪忧、被应邀、过分溺爱、过分苛求、过高奢望、多年夙愿、过分溢美之词、随便苟同、好像如芒在背、特别穷凶极恶、三令五申地强调、非常奇缺、迅速立竿见影、显得相形见绌、您的垂询、不可叵测、俩个、杜绝不要、切忌不要、避免不要、非法走私活动、基本上根除、坏毛病、目的是为了、原因是因为、不透明的暗箱操作、从来没有过的空前盛况等。

" I/ o4 M8 m2 O( W' T6 r7 i
十一、看助词

4 D- m9 K3 }/ \. I7 |& _7 s( ?6 O
常见的助词是“的”“了”,使用助词易出现的病点主要是不合逻辑、漏用,使句意不明。
  ]3 v* X. x% D4 I- B$ [  t4 }% Q5 f
错例:这样做,不仅有助于我国煤炭出口,同时也将对国内正在实施的煤炭走向市场的战略举措起到了极好的推动作用。
例析:“了”表已然语气,和表将然的“将”矛盾,不合逻辑,应去掉“了”字。

# v* T; Y$ s' N0 \( D& s* |
错例:大家对护林员揭发林业局带头偷运木料的问题,普遍感到非常气愤。
例析:“揭发”后漏用“的”字,导致句意不明确。
$ m9 B8 X5 k$ T% U% h; z! p* L4 S
十二、出现长宾语,
当心宾语中心语残缺、搭配不当

8 Z4 X7 {8 I- D# F6 `+ Z
错例:为了全面推广利用菜籽饼或棉籽饼喂猪,加速发展养猪事业,这个县举办了三期饲养员技术培训班。
例析:宾语中心语残缺,应加“的经验”。
/ O& S4 I. w1 P4 c
错例:认识沙尘暴、了解沙尘暴,是为了从科学的角度达到对沙尘暴进行预防,减少沙尘暴造成的损失。
例析:“达到”的宾语中心语残缺,“损失”后加“的目的”。
5 e$ C$ C7 N; ^: `
错例:现在,我又看到了那阔别多年的乡亲,那我从小就住惯了的山区所特有的石头和茅草搭成的小屋,那崎岖的街道,那熟悉的可爱的乡音。
例析:搭配不当,“看到”与“乡音”不搭配。4 `6 G" _) b) Q$ n
; `6 G- j8 ?& d' a
十三、出现多个谓语,
当心搭配不当、偷换主语
- ?, X0 ^: ~1 L
错例:这个文化站已成为教育和帮助后进青年,挽救和培养失足青年的场所,多次受到上级领导的表彰。
例析:搭配不当,“培养”与“失足青年”不搭配。
6 d6 ~( @+ K) c5 D
错例:这家工厂虽然规模不大,但曾两次荣获省科学大会奖,三次被授予省优质产品称号,产品远销全国各地和东南亚地区。
例析:偷换主语,“工厂”不可以“被授予省优质产品称号”。
4 k" r$ L% l( e+ s2 ?# J! Y) O
错例:我们也学小孩子一样,掐了一把花,直到花和叶全蔫了,才带着抱歉的心情,丢到山涧里,随水漂走了。
例析:偷换主语,前面主语是“我们”,后面已暗换成“花”,所以应改成“把它们丢到山涧里,随水漂走了”。
) s3 P8 z& |8 t# ?' `. X
十四、出现了疑问句、否定词,
当心肯否不当

( a' V6 y0 u1 ^3 f3 _
错例:雷锋精神当然要赋予它新的内涵,但谁又能否认现在就不需要学习雷锋了呢?
例析:疑问句再加双重否定,变成了三重否定,不合逻辑。
7 E, }5 c' P# I/ r3 A; }9 l: V1 m. {
错例:近几年来,王芳几乎无时无刻不忘搜集、整理民歌,积累了大量的资料。
例析:“无时无刻不”相当于“每时每刻都”,此处与“忘”用,与后“积累了大量的资料”矛盾。
十五、出现固定结构、下定义,
当心结构混乱
7 n5 a5 J8 }/ f. ?  D7 y8 s8 r: V
错例:《消费者权益保护法》深受广大消费者所欢迎,因为它强化了人们的自我保护意识,使消费者的权益得到最大限度的保护。
例析:有“为……所”和“被……所”的结构,没有“受……所”的结构,要将“所”字去掉。
  ~6 _. b! X- S( C3 e3 z
错例:到目前为止,人还不能完全控制自然灾害,农业收成的好坏,在很大程度上还是由于自然条件的好坏决定的。
例析:应为“由……决定的”
$ o6 |# f2 ]" ^1 S( m; y9 I
十六、出现了文言词语、书面语,
当心语意重复

% {+ r7 l2 a, ~6 ^0 z
错例:《语文大辞典》编委会,为了使辞典有较高的质量,在躬耕修典三个春秋的编纂过程中,着重控制了关键程序。
例析:“躬耕修典”即“编纂”,重复。类似的错误用法还有“过早夭折”、“过分溺爱”、“卫冕桂冠”、“令寒舍蓬荜生辉”等。

% P  z& o) Y# t6 d
十七、出现“的”字短语,当心语意不明、搭配不当、语序不当

( g9 p* C- C. s1 T! A
错例:天渐渐地黑了下来,外面又刮了风,街上的行人也渐渐稀少了,修伞的心里非常着急。
例析:语意不明,“修伞的”可能是“修伞的顾客”也可能是“修伞的师傅”。
, ?& V  R! a+ f! v3 e- L
错例:2003年8月3日晚,在北京天坛举行了第29届奥运会会徽发布仪式,当晚祈年殿的灯火辉煌,更显得雄伟壮丽。
例析:搭配不当,误用“的”字,偷换主语,造成“灯火”与“雄伟壮丽”不搭配,应删去“的”字。

: X+ l8 C( t& q$ U
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

120粉丝

7144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )