刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

- X7 d- g- b1 k' y8 T9 l3 W- l % ?9 M, z) p6 F: F& a

01  当副手时，就要向正职学习

: l+ J" `. B" E. B9 h

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

0 u9 f8 ]* `- y" e. y: w8 ]

02  真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

! b3 X! J7 I4 F4 \ 3 M' ^7 V$ q1 q$ t7 R7 T* z% m

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

, G4 @+ n* s% _9 G6 E0 I, { ! ~9 v U+ C( I3 g$ ^- _5 ^' S- h' n

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

9 k+ G/ d: Z, U

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

1 h" x5 q2 y4 ]" Q: W

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

; C, r5 [+ k. ^1 r/ @1 ?& a$ P; v% r

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

* R/ [9 j4 y6 ]& Q) f- C* j5 p. S

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

04  横向建立一个自己的圈子

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

! ?8 w$ O; P; {2 D( j* \ / @& z2 K: G2 n0 |6 V% Q

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

/ W% U1 j; {0 I2 a$ j0 }

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

4 X6 G- r& {3 N- [, ^; c/ m0 Y

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

! Q0 Y% v6 v) _+ b/ y4 |: a+ I 3 |3 H0 u+ A8 y/ h% r

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

9 S3 p* ?5 r E/ L: Z 5 V+ J7 }# o1 W5 ?7 ~7 O

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

06  备忘录、备忘录、备忘录

6 @) O3 `' r6 b/ P0 Q" i% S

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

4 ?( M% L; i$ o8 C# u 6 ~8 `5 O4 j; e* {- p6 x* x" D0 y

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

& Q9 X: ^( c* M# h8 @6 {' z& _

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

Z+ A( [4 K% w; g ! G- N0 M) X: Q- O

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

" P! {% r! ^4 |5 N

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

 

1 @3 K1 u7 }4 ]( O 0 ~7 M$ G& V' I, E2 Y6 J7 `- ~