关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

0 j) @4 o3 J0 y2 j8 z + V% B' l3 S% C7 m- J: e2 H' _4 {+ ~

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

: _- z& z+ k) K" J" u9 ~( Y

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ k+ B5 x4 S" v$ z+ h+ R1 L ! m6 j ^0 n$ k1 s

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

( [2 q3 Y! \, M+ R

二、结构层次序数

, a; c+ G, @! Q& ?& U/ F0 o 9 K! k. Z; |& ?5 S8 U

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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. q7 j* w2 D( ]/ G& R) t6 | P8 A& \% b$ F0 s) @, X# q* z- @8 u1 q6 a/ }/ z7 V$ o2 I$ U: Z1 |$ U) j0 u7 C: p3 L Q" B9 _# D/ I; e7 i) L

公文用字的有关规定 ; ?1 f8 n. Z% k% N7 N3 k

: P3 F* s; \' m/ {+ G5 a8 b6 u   % f2 [7 f9 {$ g1 f% l9 ^8 e

# y% N6 s3 N: a7 b0 B& ~ 6 \! Q+ l3 T V" ^+ [/ a' k: n0 C 3 c; O2 G) [0 S8 t 3 \1 s6 b8 E# \9 I) t 1 D' C' t% u6 M ' s9 h- W, B& F9 x

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 : t2 S# G6 _$ G! s

O# ]8 i7 \9 c5 |# V3 [& c2 _8 n3 b5 C: @' e. n W1 U6 U2 P3 q. ^5 s1 B# G/ J' M   6 H" y- S1 W W5 I q; r, `1 I1 S8 Z' D5 l7 q/ w0 g% V6 l, ^0 t   " ^8 G$ p3 f) J" v7 t8 s, }. l1 X$ h+ [8 u 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) " c' {' o6 L3 g/ e 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 - B8 p" W( d5 ?4 @7 [+ d (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ( r5 l8 Z7 G& h3 n (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： . t, O1 S" t0 O (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 4 v Q/ C" {' c (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ! f6 a8 d% `+ X (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 4 C4 {: F* c4 Y) B( @7 X1 m m ^3 d (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 / T& _/ R( `. p8 B- e8 w (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 % ]$ p" t7 w' n3 R& B- x" I (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 , P( _/ f0 k$ f/ E$ d1 _ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 8 B/ V+ s; V; n1 Q. j+ o( n 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 4 z1 q& ^9 [8 ^$ v4 f" k6 r 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) " |9 D% i; d$ U 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 4 E5 B, p9 D2 r) m4 O# [ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 7 F1 e" q; Y, y" j' A( R4 F2 L 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ( e {5 B% w9 n4 k9 ` ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) + ?. Q# T6 ]# X0 o 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 5 X3 u& D; j0 p3 S3 `1 x; E6 [2 k 《 < 民办教育促进法 ~3 F! H5 u' q1 \; a3 y& G > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 4 c0 v: [+ X" R. Q' E 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " o. G$ d m! }, Q+ N; z, S7 v 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ' F& i$ t3 n r8 e ? 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) * v5 W. x* r# h, j (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 4 \6 p- Z( g6 Q( }! M$ B 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 # ~0 f; ~- H& u7 c8 ^, ^6 N. n 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 2 N& i+ U0 u i' L9 ^8 B8 J 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 2 e7 g% i9 j3 v 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 7 d+ i) q2 D" a( l （四）年份中“零”的使用问题 ) E6 J$ X0 U1 q6 A4 h 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 0 p7 W0 r3 v$ j3 J 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 3 @/ B4 ^/ b& W+ } 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * O6 r5 \" J, q6 f ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI " _9 U- v$ Z% h5 S 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 - E: Y) N* U" ~$ ?* x4 \ S$ r, c 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * @+ ` G. m# {; w9 J ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ( Z& c: l6 A! K6 h 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : J0 x& W5 i/ r. i ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . C" j4 w( Z" A- }6 r 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou , H. U- u: j8 F9 p- Q2 m. L （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： . U1 f( h& h! E1 @! M5 B: u* b 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan : [# H1 A. e$ ~% D- t 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui / y% V1 S( ^) `& Q* V （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   : i; }2 W) {$ v% N3 s; n zhengli  hao " | _7 i& [/ g3 L; l# J 5.短横在拼写中的使用。 8 ^$ X* K; c8 T 缩略语词   如：环保  huan-bao   0 y$ h8 J7 L1 l$ l; z. ? 中小学   zhong-xiaoxue & C1 o4 s0 ~! v+ } 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui : Y+ f# J: \3 J, Y. V 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " k, j" j$ h1 s' ?5 H. ~5 p/ c# H （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ; ` Q3 [7 M0 T 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 $ j8 h7 H- m0 P& Q8 a* L+ }% X/ @7 V 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 7 l( S- j0 _2 h# Q' e) X7 X; u 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 - i" X7 d" D- Z) h3 Y2 H$ e; @ 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 & ~( E9 e8 v- X/ q. K9 e 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ) \( m+ D+ o- A& M% Z2 h; t" _ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 $ H* E4 @" h# J4 h( N. y6 t 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 , x; i- G% |. N* O& A9 C0 m: H 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   + P# V# R0 ~' m8 G. w; w8 J ! @2 p$ |3 I7 T/ v$ ` 0 @3 o, q2 G$ G5 O" P

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S