关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

. C6 X( j9 C1 O. ~& |9 R

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

. O3 l* e; o5 C. E) S

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

2 y g8 Q4 M) y7 I8 R

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

9 ?3 w% C7 M$ L5 _; ?3 H e- m# e

  

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5 `1 K/ W$ k0 U, | h

 

0 N7 E# w; W, g T& F6 I , v4 K/ h, u- h* `2 ]5 P7 P

 

0 U% A- l6 x% g" O$ M 5 v) W* [. c$ k5 y5 [$ @3 z% Z3 ^4 h0 [! t, M6 e7 P; Z# P3 v$ l# J, S8 U. r/ [) M: b+ M7 c( d( |. E, a3 G ^2 z+ v1 r/ M$ {( L2 P$ V. Z& Q" B0 X( d9 K! J0 g6 z) M, g/ r% P9 Y2 V# k7 i# \0 \7 C$ o9 I' M+ ]* \4 z {8 w: S! g0 ^! C

7 }+ `2 S# ^2 ]$ g6 Y& R 公文用字的有关规定 , B3 l, Q: I( H& K! E7 Q( |! d

, A6 k$ G' v9 Q% h* X9 v

7 G; @: m% Q7 V) V9 f" b( ` + D" }$ B- w8 _* }5 r$ p' `+ u O   ( z+ c7 t$ N E* d 7 w C5 i# c8 y9 F& M/ F % y8 D) L6 W6 E5 b" r2 _

' G. Z6 o! x* U! @& z( E$ `$ j" T. j     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 7 H2 Y% w& o. H. b

; u1 E7 q- Q/ M4 W, B7 i2 k7 S# E! I7 ?! Q! J 2 {- x2 c2 f/ O" }4 p: Q' p$ ^. `   # H9 r1 m; Q8 P, P 7 ?" F9 N j8 |/ h ' F% i# [4 X+ v) S( V+ b 2 S3 @7 ^; `2 p. c5 \0 J" l0 N" ~8 ~; A x0 v5 ?2 u5 y$ R/ q. q, R5 m5 }& T   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) # l! ?4 _; l& ^- J/ `9 u! V 第五章  公文起草第十六条  ' B j* R, t( i( d3 X; d$ | 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) , C1 r+ F7 u$ N+ P+ R. o& m) k0 u 第五章第二十五条  9 P- N" v3 t! c; [: `0 | 草拟公文应当做到： $ ^2 Z& q) K/ L+ \; G (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 " h' `9 y" A; }% x( z5 ]0 w' U (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 4 [. c$ X" Q6 l& u$ v) s+ e* O( z (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 C" a+ Y7 C" U% s- C9 k (七)应当使用国家法定计量单位。 3 R6 u; D8 s$ O$ p' U$ H (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 6 Z0 f3 ]9 z- y( J8 R3 Z- F (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 3 h7 [! A+ A( o (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 $ `: y- {' n+ c9 [2 X. H h (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 4 v5 F; L) t$ X$ n (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 4 ]7 \0 ^/ @" C0 \ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 0 {4 O1 k# |' A/ d3 k 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) " J1 T- E1 k* T0 ~) ]4 c ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) # V' Q% C7 R' w 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ^, }, o+ j6 |6 i' j, D1 ? ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) % c' @7 u7 G8 E8 y/ | 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) $ v- N6 d6 i4 z/ | n5 U 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 l& y6 G p& \( M. W1 Y2 x) w/ U' e 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) . q. F! U$ j# L; P9 R, | J O (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 , o( w7 |6 E* A& C/ n1 r 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ^! R' c8 e# E6 d: S8 V* N+ ^- m 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ; _$ k3 g" n+ i" l7 E 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 $ ]! v& P" w3 C* H$ x" E/ D! I 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 * s O2 E& P3 c7 u. v* \9 P; R. h) o （四）年份中“零”的使用问题 8 E& J2 ~6 Q- w- w 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 . a1 \/ M+ x1 Z- o 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 \" ]+ L' L1 ?' b& J" V 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  2 }" a0 b0 Y. V) \' n. e( n 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 : {) T' z3 D1 o" W, K! e 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2 s, f+ ?/ j# H4 Q 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 6 Q6 \$ |2 R1 d! | 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 # s5 p. j: @; S* L# d4 a: k 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - M6 j" y+ p& Q1 u4 _; N ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 5 Y; B0 @" r; F% Y; w8 R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 2 e3 i: T2 H+ p# }5 W6 k1 B+ a 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 4 ^. N$ `3 c$ X4 H# b 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 0 s, R3 C4 V q6 |% f' Z; r( N （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ' o- k7 L3 A: U! D4 u* Z( A （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi , {; x! Y' ]; f" `, I 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   " n b* E' R; G- P 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 5 c' O) @* @% k; u' S/ Z 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 4 i- g1 x1 f) ]0 @: p 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ( w s v7 q8 R" b& ^ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ! Y2 w$ K- D* W. s; b! ] （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 v2 s; C9 X* M% T1 A/ B% D, I% O 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 8 C+ `2 N! M! }3 \7 J9 J: ~2 N% X 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ; `# E% \9 v1 U; E9 F/ d 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 + I( O B7 a: u) L" g5 c 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ( v( @/ }0 ]- Z5 ?/ G （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8 r6 |* z" i' A! C$ m$ k' M/ T' ^: _+ X 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 3 L7 I3 n, {8 k0 R/ s 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   , x9 u8 M! Q( h" | 4 R+ p/ e' g! d! [. q & F" o! I5 `3 E' s . w6 t. ^7 `4 g2 {

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S