目 次 * O d* W# J ^$ f `! `
前言
* \1 ]# u+ x9 ?8 S- _1 范围2 ~; U/ E0 U! g# s9 \: p
2 规范性引用文件; J7 A# p. l% r6 v) f
3 术语和定义
) u5 s0 ^3 N: ]3 ^' F4 公文用纸主要技术指标9 [& ^4 C5 N! Z: l8 }2 x9 l
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 u' n8 \: `% O: w
5.1 幅面尺寸2 {$ Y1 D5 p) B, a7 m
5.2 版面
) b6 F! X' f) z7 [7 e5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6 U6 K z2 r) V p
6.1 制版要求
! ?, H, _" H) b9 C# n6.2 印刷要求
' y" T5 }) S8 k9 g$ d4 B& K3 a6.3 装订要求' X* Y: c5 `1 h: c
7 公文格式各要素编排规则/ Z- H# y: f; F! ?$ R$ @* p r
7.1 公文格式各要素的划分
# _" V. v- @' f- W8 D; c1 J1 M7.2 版头
# B2 g7 b4 y7 ~% w7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体/ c, m0 C0 o0 \1 }+ R, G
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
& R9 ]' r: ?$ P+ H% p! |7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
) C" v3 A% u) b 7.3.5.2 不加盖印章的公文
' J* M2 F$ X5 v( u* T 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文% v9 w$ S+ k3 r+ a! H$ N
7.3.5.4 成文日期中的数字# i" i; z* M6 s/ z2 {
GB/T 9704—2012
! s9 u5 h4 s( d1 o+ ]0 o; {& r1 _; S 7.3.5.5 特殊情况说明
$ f) C3 k2 C% b4 w9 G" r0 `7.3.6 附注
. ?& a+ z4 G% i- t7.3.7 附件9 ^- ~, I! J8 r" G: Q
7.4 版记1 ^# Z& ^8 U( i$ Y. L$ X
7.4.1 版记中的分隔线; a: Z, Z% u- _/ j& q* F2 j
7.4.2 抄送机关% W; p k* l' Q8 n
7.4.3 印发机关和印发日期, M! I6 r5 q7 K! S
7.5 页码
/ a8 R ]9 |9 i ~ \8 公文中的横排表格
- T6 ?+ ]8 l; s9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' U# c$ K& {; E" f) Y10 公文的特定格式
, n$ `! J/ G3 T/ \$ t9 a10.1 信函格式# Y; v. w) w" M; r# V
10.2 命令(令)格式
; j6 i/ S" A a' c10.3 纪要格式
+ |$ ~8 [2 N! H# C11 式样3 O# S4 {7 @- j- y& L: `( B- I* g
% ] O+ d, N' U( G; S6 `! f3 J' O8 D) C# k# p
* I4 F; G& I- I) \. Q$ T7 b4 ?5 e
" R% X7 Q0 q7 q# M8 e X& i2 X4 c4 i
/ V6 \7 t: c& ^ ~2 U* @; o @
& [) G. z6 C# j
! o6 z" u8 j& h3 D* M- X
# v* E z7 q! i, k' D7 C6 O( @, A7 u( `- q0 x" P
" I+ A3 A3 N! P+ z+ C7 ?) y
$ U+ {4 D5 i$ a
- w6 L0 j5 U3 M4 k6 ]/ D' m( u6 _3 d _* r+ O" T
3 g+ E. a" f0 C# T% A4 J
2 c$ g% A: v' [* G9 D' f$ U
- p; V9 A* S' L) T$ f( z9 m$ N' W: O! x1 {+ n) I$ Y: Y
- R% q: C; m" x8 C
" ^2 d& F& d2 [. O4 Y
8 Y1 p: U/ }/ z! a- v7 {
& F1 x" W0 p, X9 q- A% ~; \2 s. S
~- C9 l2 Z9 o; o% |5 }
7 U. k/ M# F( z! ~% z0 [
2 P1 O" v+ N+ n2 h4 F4 E
GB/T 9704—2012$ p$ y3 q5 i7 _2 a+ Z8 m
5 @9 E% \! D1 z) Q9 F; R0 p前 言
8 [7 \* j+ K" J q 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ m- t$ I8 c0 B
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
3 l* T5 l) M' L1 J4 o9 D5 u a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
# Q( D$ B# L+ y6 e. e9 M- K b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;* G: k% }/ m( T
c)对标准结构进行适当调整;( D' t0 L! t* [. m7 ^. D, s
d)对公文装订要求进行适当调整;
# F/ O" m8 P9 V8 X$ e+ n' ye)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' U1 e5 n# h5 s4 E8 z% g- g
的编排进行较大调整;
5 d; F5 T6 P: k% V% H* g& C f)进一步细化特定格式公文的编排要求;# Y/ j9 d, i5 ?# G/ i/ ]
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。% I2 Q4 D7 M; s4 h$ a$ m7 }" p( h
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。0 t) K; \$ r* N. N6 }
本标准为第二次修订。
6 V0 Y5 Y: ]- y8 W 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。" x% U6 M5 w% _) m; w9 s) K
本标准由中国标准化研究院归口。
& Y; Q: D6 L" H8 ^! @ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
1 D/ N+ x: b( a/ z4 J7 i% ]- N 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
5 l( s: M$ J; s& G, i 本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 l4 K' s0 c0 F4 L6 Y GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
. F3 |- P/ t# P4 l, b& g* @ ——GB/T 9704—1988。
6 s) V/ Z- E% N4 A! r6 i7 J
" U6 \ ^! m, M9 I: w5 i1 X5 _( p' ~: v3 X( l
% O3 r) I& Z* c, W8 a; a
/ Q* I# A( y7 t* H. B# P
K- k# Q) ] D! K' m
( }3 ?, X% j1 k2 n( _$ D: B7 J* e K; e, A9 } X5 m! ?, e
5 f8 ] q5 h# P6 g: }2 l
3 ]0 ?8 Q4 }; h6 x. I
# g# M# K% x# ? GB/T9704—2012
u& x0 e" R5 m1 Y& ^. o- `( }. Q$ {/ J
党政机关公文格式
5 p5 W6 h# P# M4 t' A1 范围
" q. j N- G! T
$ r: d" b" S0 @* G, X( ^ 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。! \0 d8 U* q: W+ g" Y1 a
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
+ V6 I g. I$ p* W使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
" I0 B* d8 ~+ {7 k$ S, }- [& M' ?+ }3 v2 r
2 规范性引用文件
! \8 r( D/ W+ G1 _1 z$ ]- T) c
6 c: u( X& P$ b' C0 `1 G 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, X4 b7 ?. S- U# G1 @& c% ]
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸- K5 }! [7 }$ Q7 D
GB3100 国际单位制及其应用
1 \+ f( y. i' _$ F0 i GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
$ z* ?/ o6 L+ w# A5 l. B, Z GB3102(所有部分) 量和单位" y0 L# F7 \0 V2 ]
GB/T 15834 标点符号用法1 A2 s, P4 N2 z7 ]/ V" R
GB/T 15835 出版物上数字用法 ( Z" Q) ~3 ^6 U8 |2 T' K3 A+ M
3 术语和定义1 R( b+ Q/ s& b3 U, Z
' Q4 _2 |+ U# m: k$ u2 _! T: n3 S
下列术语和定义适用于本标准。
, `0 V) G% @" X: ]3. 1
7 {) D* l% ?+ Z: _ 字 word3 s% }: D# j8 s9 Z' O' O8 a i' h
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 T( _% o5 B0 t# @ f8 D
3.2
) P$ o$ m; N( s; t8 ~ 行 line* F9 ` _" {0 K! b
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
& w9 v) O5 k2 d1 U7 s; N9 t- @4 [7 h3 [# p5 g2 I! ]! f
4 公文用纸主要技术指标
; ~% G1 W0 f/ y% v
* Z3 f, ^8 P _/ Q2 \! h公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。! H( |4 G+ e1 T3 z
5 o- d0 v: g5 u* g6 |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求; Z+ i. d: t3 `
6 e0 C+ U5 u4 x) K" f" }! O" M2 i
5. 1 幅面尺寸
5 O7 ^/ b4 w' P& s% y 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
C' F! l5 Z a" j2 w, UGB/T 9704—2012
/ u6 U& y0 h$ W9 h9 F# u1 v# M6 d, P( C7 t
5.2 版面
: Q* l0 w I9 ~) W: O7 L/ N3 E* B$ v6 |3 j
5.2.1 页边与版心尺寸
" { g/ h1 w$ d% g: o" {' x, \公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。/ ]+ W' K6 }7 g; u8 D( v/ R
- n. J4 H! y- e3 d1 a* `: R+ V
5.2.2 字体和字号+ ~, v$ I+ ^# j q
9 V" R3 p: a6 c" }6 E! [/ m如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
' Z2 p7 V2 A+ @, e* r
- ~) q' d0 [% [# F9 i5 l5.2.3 行数和字数
8 a) o# T6 C: I& X: n d" u4 B' |
& M$ T% O+ s0 {9 S- N5 a5 J- x) N一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
8 D! [% z' h) J, k0 {
5 \* D$ Z# V2 R: i5.2.4 文字的颜色
9 Z a" g f: ]+ E& N0 y. F7 U, Z4 p
' e* @" V8 [# Z/ C& Y如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。/ W4 G% t2 b; s# l) O# Z8 {
: D0 Y5 U5 Z0 f( D2 G
6 印制装订要求
8 T$ P, M6 H C1 V. I% l3 x) d4 K' @5 \
6. 1 制版要求
2 j: _6 F; z( m+ A9 E7 @9 K5 W4 d* k3 i; h! y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
2 P6 H9 L0 A1 a+ ~- k7 t2 y) H/ i* f# @3 V2 x W
6.2 印刷要求8 N4 d5 w" W3 y8 ]' [
( v0 ^, z; h9 ~* W' [8 S, q双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
+ U* O/ q; J0 t9 e9 K, v1 c, E' x: j _
6.3 装订要求3 K$ M* V$ ?5 p' ~! G f' I) @4 u
9 ^; P9 b$ y$ u8 E
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。2 z. j4 T7 C, B
骑马订或平订的公文应当:3 Q6 S. C" B+ w! @
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
, k$ W$ a2 j( t. ?! H' \' p b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;% |+ r+ h7 G9 r3 L- j/ l0 X) W; I7 A
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
# p2 F& q; `+ I, q& j) E! F/ B& W' {包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。9 E6 L2 _# k9 f7 r3 s* \
7 N3 U6 {/ G' z7 公文格式各要素编排规则
# M, n: _/ O' N% ~
* d- v" k& I: L6 H g6 {% ^7.1 公文格式各要素的划分
: p* p0 v! j: i
0 S$ |- C! ^" G: }9 W 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。9 h9 w* H% `" g
页码位于版心外。
& |" [5 w! W% BGB/T 9704—2012
" z* R( U' t0 e; n% W6 f7.2 版头, A3 r6 ~" w9 X* ^# J% B& Y2 a
7.2.1 份号
- a$ _5 c0 F& E1 G: r3 Q. F) E9 I; Y; W2 ^6 K' w) I* F, @) ?
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。7 j! S% \' U# p7 }$ ^
7.2.2 密级和保密期限1 s$ R9 k' S1 X% ~6 d' v9 b1 g
$ [+ d; f, Z* G8 z
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 k1 ]% o) A; o7 J8 {4 [: s
7.2.3 紧急程度# f- y) E9 i+ C* n7 \4 C0 t
7 [" l; S t% p; Z如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。/ Q y# c) M4 P" l
7.2.4 发文机关标志* L! l" K! T& J4 a+ o& i; c! V- _
6 R" P% l7 R# i b7 z由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
: t( I. h& ^! n: a, b9 K; F( y发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。/ J7 O. t1 }7 d" p% E# z4 [
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。- G% C. x& }8 O! k. U
7.2.5 发文字号
$ y" |9 t6 `. Q1 V6 H
# w2 S- ^! [6 p编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
# C% v0 j4 b& h上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
" F9 }2 n5 k, h7.2.6 签发人
& W, `6 O' G! o8 u' ~- D- O/ Q
2 {: }! f; Q, o2 V% `! r+ T由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
( x6 R- |& C) B6 A+ K5 A# u" P如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
0 K: O g( B; v. v$ m' g- t7.2.7 版头中的分隔线
! B4 H, T( i. n0 ?! F; O8 Z% D5 n% G( b T* ^# E
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。5 j# e6 E) T( z
7.3 主体
0 X; B' [' H% I, X9 s6 Z/ t+ i$ I7.3.1 标题/ X- k0 l7 N1 L* n" D, d% B
" X8 x+ g# z- R$ x4 A一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
# G, K B% n2 h+ SGB/T 9704—2012
% \, Z# h7 _) V1 G
* ?& a2 w, a5 i5 V! I7.3.2 主送机关2 H) B( y; ?' K3 y
8 N) Y& V9 w( L7 |5 E \编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
5 d. J2 f3 S0 v# M, y8 ~* f& I- i! I2 h- k1 y8 P+ n5 L) i* u3 b
7.3.3 正文
% k( W" _. V+ J/ f5 h
9 s. F$ J! Y: o; a7 I, b, W公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
0 t6 G$ m6 t& `5 B
0 k1 M, ~* h) I7. 3.4 附件说明1 A' |( }0 Y) G; T( \- m
$ y7 D m0 |+ f/ l) O) M! d# J如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。3 ^7 o" }* W9 z/ {+ Z) `+ @6 T
0 w$ U% H' Z7 x7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章! _ j: L: \- F+ s2 W2 [0 B
4 E( Q4 |8 c; u
7.3.5.1 加盖印章的公文
) M/ f5 f( K5 q( W9 _7 Y/ m3 N9 Q5 P; ~2 L! B |
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
* r" [3 l: T/ g 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ V1 e; M. w( S3 w联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) E. w4 a5 d5 W9 q
3 a: W9 r/ ~9 m# b g, E8 u7.3.5.2 不加盖印章的公文& i' s1 K8 ^; r$ ?7 [8 T1 q+ o& L) {
, p' S" u1 Q" ` |* V; X
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ M. e4 `3 B) _0 O' }; {
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
! D* k9 ]6 i3 Y8 G+ W' {
* A, [& {0 G2 s7 v; M0 _! t7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文# q0 N3 Z7 C2 k; S; w1 }
/ e" Q: j! l2 b, J! h3 }- x5 w8 ? 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。( K! M3 ^& q+ O! Z
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
, ~* l% N; o& x' [; a; x 签名章一般用红色。
3 q, x4 }# M( X/ z' r6 Z1 Y' _GB/T 9704—2012 / K& t$ g1 [* l, b- }/ g4 r8 V
7.3.5.4 成文日期中的数字5 A+ \6 S p5 S& O: \6 I# ]
2 n6 } o* |9 k, e; g2 h0 K
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8 T1 [1 e" B: C$ l% {. {# ?) [2 ]& x
7.3.5.5 特殊情况说明# R# {) P$ l/ r& ]0 C- w
8 B. G+ F0 s |( U4 L1 @/ P! _, b n当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
) T7 L+ p" m- j6 V9 ~1 L! I* d1 Z, m- U+ x ]
7.3.6 附注. X- E! d/ t3 u5 z5 r6 p( e
; Z' X+ e' ?/ U9 I* ^6 n如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。2 l& K1 n# }7 m6 Z1 G$ u
# U0 }# P/ K1 N I w/ v g3 K7.3.7 附件
; I3 I4 {+ r! X, k8 B# d% r; z! m' \. W
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。6 {/ y4 a# x* U2 K
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记8 m9 Y5 C6 t" _% O' M* {
. V1 `+ ^( \9 U/ I0 r7.4.1 版记中的分隔线
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+ K7 J/ q. u& |5 J版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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3 f0 `1 j; I B& s% W2 w+ Q7.4.2 抄送机关' ]5 Y: k' c7 o4 T% p! x
: Y7 I- e+ f6 u0 f. ] 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。" o- t% l7 q: w- C5 L3 b
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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4 O8 e1 H7 M/ _6 C7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。3 d6 A3 w8 F$ u& o1 }
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。+ y9 ]5 F3 ?9 s: [ w
. l# O# U. R: l c; n1 _7.5 页码! ^! E# ^ }. V1 a
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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1 j! |$ v2 e: K/ n& Y$ g0 W7 g8 公文中的横排表格
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& T+ {1 i9 A" g4 YA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, n4 A2 l8 v& w% D; m' b3 O; A
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。4 M6 J4 u9 A3 ?. E. W0 o( U+ i8 ^
( ]0 N3 ~" s; ~" @8 _* a10 公文的特定格式
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10.1 信函格式4 `% q- k) C2 e( k* j- `
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
% Z6 K) U& B$ G4 R( p 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
6 A- k7 l/ @9 P/ B 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 {: C; J W( K% _& j( t
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 c4 t; v/ \3 y @7 z3 G3 Z4 Y; o
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
6 U; J) |) o# |: b8 Z 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 M) M" d3 c/ L
首页不显示页码。0 t' x- J8 i' c" ~2 L
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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( |, R4 J2 R: U0 h10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 X% w$ x9 y, d6 `4 r' Y( g
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。9 P& B& a" d& A P R" `) C
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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5 ?# T5 _9 U' _$ h4 t10.3 纪要格式. C4 |7 S+ r, ~" J' z9 x/ E
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。) X8 q' L# h. u v' x
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。; N9 v. A5 `' u9 k. t
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。7 ~7 V; g' v& c: Y$ O8 N; G' A
纪要格式可以根据实际制定。5 f( a0 S- p8 ?; R7 r; w; O
GB/T 9704—2012 / h% J, ^, G( B5 f
11 式样: R4 B l1 z5 ~1 `. ]. z6 A( y
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。& F& b( b3 U6 A/ R' [9 [
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