简报信息编写培训资料 4 d+ K3 d1 E+ C' X
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+ w$ Y5 Y8 Q* k9 ^2 _3 N9 e% C一、信息的概念、特点和作用 : |$ H% ~0 u) A
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1、什么是信息? ' B' g) H$ X3 C6 W! y# z, j
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 : y+ J ~' s; N) T' t9 g9 [
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2、信息的特点。 8 h% F7 f1 h; g. O7 n
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 & H* b) s4 Z3 s4 P' Q+ P( v* x
3 U6 N) ]- l o( R& c7 @6 b' W②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 - B7 r8 F6 h0 }7 V
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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2 `1 G& S5 f$ z4 ` f3 ~' g①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 6 `8 \2 H! X% q. u5 B3 ?5 L
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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& _+ j6 z2 ?5 p% ?; n6 B③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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7 T5 h% b' H4 g& R- k% o7 v! e信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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& {: G; ]. l* J$ i标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ) [3 I; v+ D; [; u
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 # {4 h2 X% Q- ^, M0 }
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 # [6 M' P8 L1 K. z
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ' U3 z& r& k* _. r
`' _/ H# `+ o) @ G背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 0 Y" l/ N. P* x" R( u; o
' H: t2 ^# I, s" [, T$ h" y) z结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 / v5 N6 @: Q% y3 z+ k
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三、几种常用的信息编写方法。 3 M+ [; n# n- k6 g. r
' ]; h1 s- G& i- t- A" t1、决策反馈信息。
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- }9 G1 X M. `2 O8 O①对会议贯彻落实的反馈信息; ; i8 e. G" c6 ^9 m) W8 k
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②对上级重大改革举措的反映; 4 v9 u7 ]6 m9 d2 V3 k
, x4 B' Z; a6 p2 l* {③对重大部署执行情况的反馈。 # p- B7 o; Y. Q3 @6 z" \* t8 l/ A
- E4 H: x0 D# v' f$ q2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) % |. j( o2 s' r) N- i0 C
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 8 L+ I: k1 t# D( e% z6 o# \* R ~/ n+ R
4 A! T. X- o* A5 L& L9 y7 E5 y③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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7 i& \- E3 E P& _0 m! z四、信息编写中存在的问题
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