最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
5 g+ l  [2 x' ~2 a. w& _发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; C- A) d& n9 }' T0 Z4 sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 }: n6 X% W" Y1 g7 G（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  D' ~1 ^( R( T# \. b& u* {& z1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 \' q5 z8 D% j附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 d3 `2 g. A: V+ g! k" N成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

7 s3 H+ @4 k$ T9 d8 ?5 W+ ?) ]; M
$ C# z9 a. U; _% C; S6 U


(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
, v2 P: }0 K9 Y" a% s) u/ b( g3 N5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
4 q/ a$ F# r! I2 o6 p+ M
2 K: @. V/ G; M+ Y函的写作格式
; G5 `( a0 _) p2 j函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
# ~& r/ C9 x. J" p（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
. j, d+ N9 f% \6 v6 d& X& b1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
: G; X# B4 }! _" \( K/ P（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
! A/ L, F; _2 E署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
2 ?8 g2 y0 i! Q  V# i   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
, X! Y6 F" D: {1 Q  W5 c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 P3 O; ]4 W, j3 i4 p" G$ y! m5 J/ x特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
( Y: x. U3 ]! X7 q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, }8 I2 W; x  `: a8 v      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
' t# d4 K! d3 x7 n9 Y* p" I成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
# @- T; R* [$ j9 n通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
2 V2 d; G! L) K. }一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
9 @  h4 T1 c, b7 m- v9 {; i三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
  J( K$ {& S0 D& w# t9 ]) ]㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
" s1 s/ k( n. l5 }㈢再次明确主题的段落描写。
( s3 ?; B1 S. k7 |9 q4 o/ ]6 f. _   关于XXX的通知（2号小标宋体）
0 L/ R+ s  F2 f7 ]; F$ J主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
: w* p$ x2 F* t0 l; \X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) p3 K# V' {  o8 a6 Y  \附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 _5 F2 q! U' u% {$ c) w$ z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

( w. @# u8 y2 H1 l" w$ S请示的写作格式
+ G0 T5 V+ a" G( n* [2 y请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
6 B2 g. o- s" U" F一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
7 w* l% r, z4 n5 B1 }二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. w! Q: `& `7 _0 p. x/ @三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
# E) _) e1 A) M注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
0 {$ g- G+ K# q2 o* Y. ]6 z. d  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# M, K& x: N5 }8 C  @$ Q7 [      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式