最新国家标准公文格式

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  ^- u, m6 k3 n- n* G+ }7 c* O8 `标题（2号小标宋体）
5 Q$ V. {& Z1 A, M: D3 |0 n发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( q7 c, B  j& F: C: ]. v* j* vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' ]( F* ^6 F3 ~- E- a# J) |（一）X X X（楷体）
" b/ N- k; @7 T  [! kX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# m# Z) X; E4 _+ b. c1.X X X仿宋
: Z% Q* [8 o; Y$ ~( h, LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, {, G9 e8 |8 G4 c（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
1 e$ C! Y/ V  l, T1 d5 Y; b! P      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& a! Q. F6 L6 U成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
2 P: h) d8 O& H2 q7 n4 f" Y1 P6 i  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


8 G# ]) I  ?- L! N8 ^, p* x

& M' Z, S( M) m; Z" {; x4 Q6 ?
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, F$ z; D; D7 P, Z3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
' [- V- ^- B7 L" T8 _2 L7 q; t2 x附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
6 W: ~9 }1 Y' z9 f2 g4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
4 i) n6 P  P/ a9 ~5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- V9 z! y* {. L( f6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
/ n) D; Y: @" R4 ~9 J4 a9 R2 O此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
' H  z% K. m# \# Y$ e0 `% A. @
函的写作格式
: O3 j- o. j) }3 v! y4 s函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
! k: ^: V; [# }3 i（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
* B/ x9 T1 p# X0 m1、标题。2、主送机关。
% T1 a5 i( ~( K& A% ~% K' M" k+ w（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
9 T- O/ @- t# r（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
- Q' U* ^( w( x  Q! S* G$ s（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
0 |& l6 J5 X+ d3 i% p# \（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
% O/ ?" R9 C5 ^- @署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
; B1 W* e2 a0 ?% }& D! d& E主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 i9 w- U, v: D0 k  VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 h: X% q& f+ F$ s特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
$ K* @3 f; K2 p) `附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' \( v) d$ H( m; p      2.X X X
. ^- z1 k' T4 J, T  E( K9 G                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 x/ W& _! {5 f4 r9 Q成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
4 G- n+ H8 o% W7 I0 o1 ]; y㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
( J( t1 L1 r2 W! N- c㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
- Z& d8 T9 Q6 d3 O1 w# C主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ D: G' b# M2 s& f! ]5 E/ C8 ZX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( j% W9 c$ ?7 S, i      2.X X X
" y1 b+ l) L% D0 t                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* M  s* U7 l! U$ Y
4 w( s) B9 S! o! ~请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( @. S* m  M/ F% D一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
6 R. d" z* D  c4 }㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3 n1 C- l' A* F' Z/ g三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( R0 }/ s2 g2 T+ j 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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