最新国家标准公文格式

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0 D* K, z; ~, A" i; e9 M标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ Y: p) c' q3 t/ ]3 Y1 F一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" x  c' F( e$ o/ V（一）X X X（楷体）
; f* I4 e& F$ f: e" ?, U1 B! LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
* v) d/ _0 w. i1 w+ rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# v1 o0 J6 ?* {（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ s/ y$ w, ?4 r8 U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 U( m9 b3 A8 J( B8 |. F      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
: W1 ^3 b  U3 E- K% j成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
5 G% x0 ~4 M4 K9 o3 }  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）



; D; ^( W$ B  V2 W2 j: ~- g

2 L  ?% R9 J9 ?! c& h( W) ?(说明)
" _& ~$ X6 ^2 l2 Q0 z1 R1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6 F' y5 ^7 r" R7 J$ c附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
( v' n2 f- e/ T, F, R8 ^, b; ]此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
) ~3 i8 T/ n0 k# d& e8 _5 G函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
& A, Q. S, j! }/ T/ [' F+ o（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
0 P2 y+ s, T* @（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
7 O4 e9 u* q( g7 s$ H0 ~主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ y* B# T& L! ?9 C8 W特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: ?% s; |* p. m' M      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
+ G0 k* D8 D+ i/ h) }7 E通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
& ?1 m- `. n) K一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
3 k! V, Q) Z1 j6 o, I, I. M㈠意尽言止，不单写结束语。
8 C0 X: D* Y5 ~7 ]4 m9 U1 r: a㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
# `# j0 d9 }& T% y4 Y& k㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
7 r+ `* p( E6 j& O. i3 q6 ]* I主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 l  C8 l" \/ |" |/ j6 U% `: \X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. u' U; Y8 j0 t) V附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
4 q% U$ ?5 i( a0 i" s& b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
" p% @% k' M% b
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
5 T  P( A, Q2 x% I2 t0 f3 v' H一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
- @) N) E) h7 l5 \3 Z! r㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. _+ H) {' r9 R3 Q三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 v  T  h/ P! f  Z3 ^6 rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& p! [0 B" i  E! {4 j" }* h. z以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
5 O( Y& U" X$ P2 C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# h. Q  ^5 N( [) e  {( F* u% A& i      2.X X X
% f. r/ M: n9 T' i$ R% p+ Q 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

7 g- o$ T! Q7 X& a) {- V, A3 J加红头、份号、版注等的文件格式
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