公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

7 I- U! G- F; c$ f% ~1 W 8 A' o* I' |; \) {8 A3 X' T

6 V$ W; J& C5 Q- ~3 W- }

一、开端用语

% s, b( u d$ [6 j) u

(一)主动办文

J- t b4 u) x# S7 o1 ?

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

0 K' A$ z$ O6 P4 n6 `7 |: y) [

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& F3 g; ?7 x5 {. f) [' Y3 y5 |$ b . }9 T; _ N: g& R: ]

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

8 I$ }7 S: x# M: q 2 p1 Q* q: U% E" y3 b6 F

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

: ^: j: J! E% n8 f9 Z4 r- U& J - s) e" p! c, u- U7 B: \8 E

　　

6 a% G6 h' Y0 L1 `; K

二、结尾用语

. P! f2 n- A5 @% L% F' b7 o# d0 R

(一)上行文

: B" j6 |; |1 X& ~- J4 T* ]+ a

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

; ~4 ~2 u6 R, I+ c" H

(二)下行文

/ e* F+ w; u0 U, S. r& l; W6 A * i$ U" A- z' a0 A8 T; P, Y! S9 }

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

( l2 E2 l r# X4 q6 m

(三)平行文

+ v8 } m7 Y' J: R- s: B0 N9 L

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

: [& I. S- N( T5 _" b0 D3 J

 

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三、其他用语

: q$ N5 B8 g: |4 [+ [2 i& ` # S9 n; k3 S P7 J: ]% H6 p7 F7 f

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

' f7 M5 ]3 }2 Y# q/ U( u

公文常用语分类整理：

5 S% m/ o% Q% Q/ A

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

* r& |9 _. w' u! ^ - A6 e- ^3 P/ c* [) k

 

4 R8 W( @3 p7 y9 L9 J& r

期请用语

6 B: V# T- Q; M! n+ h [% ]

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

2 E6 i g, K9 a! h( h) Z4 f

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

' f7 A" t. E) T I

 

0 X# m+ @* |9 w

称谓用语

/ w2 f) p& m/ w3 S2 u3 p

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

7 v2 f; y2 y: ?% C/ Z- U

 

: T( O) j( H9 m- c- r

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

( G, N" x- k; ?9 p

 

( N: g _3 N/ c( ^' B

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

( x5 _. z1 o# W

 

% Q" y- x+ |; U+ u# v) m , U; q/ k2 J0 r p' n* U. Q' v

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

$ J8 V8 i& O3 ?! h: c( I

 

- j. X3 A8 k& u6 t; c8 p) D

引叙用语

3 A, c. [2 q1 U w6 ]9 { 7 W: f9 x6 c2 W0 H: t

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

! Z/ c( ^+ O9 ^) i" z/ b3 h8 Z

 

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结尾用语

0 r+ }+ y A; R! |+ e3 y1 g4 o

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

; H; r1 n0 i8 B$ X* H) p- l' U& q- ]

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

3 r) Z8 M* H9 n$ E6 U 4 E/ Y6 b: p0 b5 T( Q) d

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

0 i% q- O2 I6 K / _) {2 |! h. r2 M4 P* t

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

* _5 o1 I2 |6 B I& M! |% ~" {

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

6 j! a! C- P W4 E! C

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

, s6 d! C2 C$ G- V8 h( l 0 o4 K! q8 R0 Y% m2 k/ m

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

# x7 C c, t5 j: }. ` 2 B: }! x- m- A4 `0 ~# q7 }) D

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; j6 p2 g# i! r3 X! A% O0 _ # N) l6 b, `. s' ]

12.             8 C2 ?( _: q k4 N& d6 I! f如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

( Z- \# S& B- v9 A# S

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

& N3 U5 \. J" T' f6 n. G6 W( G- w

 

5 w# T$ f; f+ e4 u( q, T1 z( ^ ( v0 @$ d p# i3 }; E! P- R; [; p

( R; t2 {+ R8 \. P5 D0 w. ]/ k - c& j7 S5 E& J2 k9 m4 ^" }* M7 K7 _8 ` n1 B H. k& i1 Q. O5 \

* H9 W4 L0 m' n6 y) t' [ & C0 ?0 h3 _* B- b2 U* M ! ~( D8 q/ c# b/ c1 P/ Z& w( ~, J7 k D! m$ a1 Z+ S# y: r$ _- _9 d. D2 r: p, i# x [8 s" A5 m! H; y! l5 W. W# ^/ X) S Z, S5 A0 a# b2 @) A- E; C& l! K* t: n) X6 Z0 P' Y7 h# z& ^* Z, h2 ?+ @1 ~8 Z3 E9 ^2 O5 `; ]6 f! |' E: s! U. r9 x) P V% ?" M4 M" i" k/ S+ @2 c7 Z$ K1 Y! |. _6 K3 B( [* T7 I( K9 [ P2 X2 X+ ^. W. ]' @0 Q0 Q3 A; w' u: ?& c9 d( y* O& r+ o; K$ l/ o/ F8 A( W0 {- h: k2 P2 V+ j" ^+ x' x# e. N5 y$ Y3 b# |( ?; d" d# R! r4 z5 W/ F& T, c- n6 N' g) r9 e; B* {# j7 i M* [$ M9 s4 {7 o& e5 s* @" t5 q) x# k% N$ D- s A8 N3 i# M6 B. B7 Z( j) h" C t; }! r+ X0 E* i p( L1 u1 Y7 v& A3 h7 ?) l4 k6 `2 e3 W9 y, X' N+ g# F8 M4 Q# A% x w- R8 O* c8 b6 i; W/ m: C( k" i- C1 a4 b4 s P# L4 |* \& f* T" d/ W5 }# K! A6 a' K$ C) Z0 H. q* f L* G" K7 P. l4 q* }3 j+ Y. K" |$ j# V+ _0 c" Q2 r( }/ `4 w( M! F+ x( e% O! f$ c8 E% w( [0 j" b1 x2 H6 q/ R' }% T6 u% n: A: A7 ]7 ~8 |( N* c: e& W5 ^; i2 S8 I, k, p0 q9 W% r5 A. U+ ~+ L; `2 D$ Z) b# ?+ [8 x: s" b9 A+ n4 A" X0 l% }' m8 b: L% c! f2 p 类别 & k- W. t/ E. }6 ?. T/ Z& Y* A9 \ 7 s! a I* g. I7 c, ]4 p% b$ y3 G 用语名称 : V2 U6 s& b) ] * G5 ^$ S* t$ ~" h3 L3 p 作用 ) |8 B9 x( p/ G- P" z 常用特定用语 8 `- k5 r! s0 N3 C( m 1 9 h9 v+ a. F a7 U8 _; o* S8 ` 8 I+ M3 y0 M, p& M. W- y' q3 `' |8 V- w7 ?0 b 开端用语 : E6 P' E/ K# [4 g 主要用于文章开头，表示发语、引据 ( H: T7 ^* I" l! q ! z. g$ g! {' E 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 : Y+ u% B8 ^: {; m, i 2 1 G, H& J2 U" W- z8 @) @ 称谓用语 % v' U6 Z4 X' _0 t' a* F: K 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ) r8 T9 d: F4 |; K 3 递送用语 ( A" t' ~, c) F' @6 s/ W. o 用于表示文、物递 3 S. p" b2 Q- W+ {$ Q5 X 送方向 4 t: ~0 u' C8 C0 q1 h 上行：报、呈。 平行：送。 ; q/ v7 u& |/ a/ I7 W 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 8 v9 x4 ?6 U" `1 `3 [ 引叙用语 1 Q4 Z/ A8 X6 S- {2 s + x4 [2 x$ P. M8 Z8 E 用于复文引据 & H/ s5 E. X# r" R- E9 C" V: P 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 ! u. h* J9 `0 o! L 用于审批、拟办 7 X) ]9 i. B1 y$ Q1 |: f" C 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 4 K3 w# a# f& ?3 i5 L; P 6 ( e6 b: i/ L- X: t7 _( L) ?; ~ 经办用语 用于表明进程 - h$ c( d4 n4 R9 ~ : Z9 t/ \8 Y8 A3 \ 经、业经、已经、兹经。 . ~* m- O9 y0 P, i6 p- X: k & F2 e3 q& u' L6 k+ M O2 Q! i$ M1 H 7 * D: o7 v; Z; f% \ 过渡用语 # V' M2 q# y) n$ I+ _" B: s ; }8 E* Y. s- i 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 ; Y( G4 v- A8 ^; E6 R, p! l4 ]: b# Z $ f7 j7 c1 b! m6 R3 q+ q, g1 i8 v 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 * I2 ?. {1 N9 h3 x$ g 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 + g5 P5 y$ u. Z1 v; E * A5 n F! P& p: l1 {4 z4 g 结尾用语 % o+ ?. \4 j5 W3 a* }% b 用于结尾表示收束 + b: b; j# z# V 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 0 L# m g7 g8 G; c" K$ C 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 % Y+ R$ s k; _ R 10 * D, |! B+ O0 `+ K4 r 3 h. K) U0 r0 @ 谦敬用语 : a. _0 Z% F M6 ^- ?" N) c8 y3 q 用于表示谦敬 " G) ?3 E; N& G3 y( {9 x; I& C 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 5 ^& B5 b4 N% B 批转用语 ) U# y. D" j, ^/ [* N: y + H: c# h/ h, x5 C) a 用于上级对下级 来文的批转处理 7 b3 Y, d( _5 X# r! j " J0 y* Z3 Q( H: S" {( \; x$ k7 ? 批转、转发。 12 征询用语 K3 ^( i' y- l9 {# I7 q* D! s 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 # v4 x* W9 I) k# a, Q- c9 t0 C 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 5 S {+ K, B H1 V1 g. T; A# P

常见公文批示用语（全文）

( R# f2 ^6 I) V6 l

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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& j* G* k" N' m- k* X* x  [此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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