新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

" [ F1 m8 e" J5 e

二、烧水泡茶洗杯子。

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

" L5 ~. M% U/ K) y/ }0 o

四、用餐接待。

/ T+ i) n) ]+ c- i ; q1 J8 [, l5 i" c$ b& _

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

5 I0 z* O, w+ S5 G- e8 s) U

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

$ T+ `' D2 U3 Z

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

. u! g, @" |3 J/ q# r7 U ! D; Q& Q g: u

六、办公室待人接物。

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

+ K' s/ k+ i% ?' J0 v2 N- m * i+ z8 t2 i0 J. S) ~

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

七、晚上整理工作日记。

, X6 y0 q3 ]; a( r5 a& A) [( `

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

: A* Q3 a# c( \6 x, }; u: T' x. N

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

1 }! c6 s, O- c2 B. |4 b

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

2 S) W& z- O3 h6 r+ |

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

# n3 y6 R* S j5 e 9 f0 u, Y3 N1 s& L' |