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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
4 K8 e- j7 R9 F) a+ B; r7 F  W3 Q政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
! a# K, W8 u* p& W( D4 M4 k勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

. C- x1 x  Z' x+ X; N思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。% M+ O9 \7 }6 N9 |. m4 n
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 4 l1 l* o& k  F) r" \# ?
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。; ?/ x! \. z$ U

2 n( i$ h5 q, X3 A! a& \# `" t) u(二)浅说政务7 W1 y7 z, U0 e% \- J& ?; Q$ q
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

) K+ c( K5 Y  U5 Q. e$ x- ^收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
/ ]  `# B. t2 Z# P' X信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 z" c3 Q5 q% N+ O& f9 ?* e  {7 J机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

4 Q; a/ H+ f& n6 u" M( g/ A例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。, A2 `4 H, }1 s
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
# d5 ?+ q; I! j5 a! y! N, ^(三)浅说事务
$ C' b/ y/ e. v! [7 @" A6 Q  L! s事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。$ B" @6 v! [% I8 }
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
  N  r/ j; t* D5 g* t; o四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
& x) ~# h( ^4 L) K/ ~4 B六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
2 u0 N) H  j; z# e( E十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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8 M, D7 @  C: Q' E(四)概说常规
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4 s' b$ ?6 X( a0 s: j2 F粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。* _) E. P+ y$ h1 w; Y# m& z; i! M
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

! ^6 }- C, L- V六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
: t' K% g9 P7 F) @" P, E4 _八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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9 i! G$ k# Z) J(五)文秘信息7 i% I1 f- o8 k: _# L4 _

& M$ k# N8 U3 q$ Z3 I6 W, @8 U7 }部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。) @  M, R! z* ?$ X+ K* ^
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'4 C) z; x( _3 p7 @7 n9 u+ i: U, b
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
7 F. n, p; `: m' N参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。" f! S$ D! p8 |  L' G
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。: y7 F; M8 W8 L
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(六)机关财务"( H. w1 j% G% ]1 C! b& H3 z

' D8 u- Q9 X" ?机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

9 ~) W0 h! y9 L" `; {( q  F人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。3 u! [/ E7 H0 o; |
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
1 N5 V; o& J$ u3 Q, V8 M/ M7 U日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
8 |, e5 V6 ?& y; p, C# @出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 q& W6 ?& L! ?( Y/ l# A
(七)物业服务
; d2 T7 _4 b9 X# K2 J服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
* d% h! V. }  i( i5 \大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
& P. k' e$ l- k+ |% q) N1 w7 H0 V木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
  R: |; n  d$ S- k6 W发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 @0 G2 u  g7 D7 w2 ~% H1 D/ a; e
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理" I& h; `3 P0 p  k4 Z  R

* v( t: k8 r) x车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
& X1 L! m/ S0 ?$ v  X; v二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
- D$ s2 k: L; X! q3 r四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
) d: E) n5 h0 o. y& H( g7 Y. u; a六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
! T$ d* ?' E5 `9 R7 P5 O9 w/ y0 g(作者:麻旺喜)5 F3 n  S) ~% n# E6 l

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