简报信息编写培训资料0 Z l! M7 y" Y
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& J; |3 j8 |- u( |4 f, { / J" Z! B' ~5 }2 D% v& |
) ^" g( R* x6 W一、信息的概念、特点和作用' t( h6 z8 Y, @: y6 P7 D
1、什么是信息?$ k9 o! A+ E. {7 r5 S* J1 A
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。" U. v) Q/ Z% _- Q
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2、信息的特点。
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5 E2 R$ E) M5 x+ D①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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# O9 V$ |& @9 F②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。! {, d0 {! v9 @' Z
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
) W$ e+ d" W. I4 l7 t8 l3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。4 C1 s5 ]" `" ?8 C) M ?
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
- y4 ~5 P/ l* j④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。8 P5 G: D4 M. ]3 U4 c3 w s
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7 E" J6 W+ A3 ~, J二、信息的结构和技巧
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) j( A/ D8 g( i' b' g/ F' ^1 G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
) f7 F( }0 U0 M" E. S* _标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。3 u. j* `$ O/ [8 K8 f8 Y
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。. l2 x/ i; l# A! }" p, g) f
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。! I. o5 Z. A. P
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。2 G" L4 v$ }5 Z9 s( g- I
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- N5 x8 m# ^8 g8 `1 K8 d背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。- Z3 A8 q' X4 W3 f9 V
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。, [3 e3 h+ C8 v/ a& \
1、决策反馈信息。
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) [; {! B+ A' ^( e! @" V I①对会议贯彻落实的反馈信息;- f9 }% g3 U P8 c+ D$ c
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- ~7 {3 {# E/ S& Z- R②对上级重大改革举措的反映;8 W( p) ^) j& p( Y R
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: x" L1 F j0 D2 Q1 H6 F: S+ y+ u③对重大部署执行情况的反馈。8 d* A; J8 R8 Z9 A6 I7 @
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% H; X g# U$ I ^2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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1 U8 ]- T- l0 L( T" c②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)2 X& x) u/ E6 {2 d0 O, }" z
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)3 o% u5 O: G/ q) F
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四、信息编写中存在的问题% A- K8 f: ~# X1 T. X z
本帖隐藏的内容
; C: N3 l" j! ^; j _' T# v( T3 B信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。% S& T0 ?3 k& o6 c
8 m- ~4 n1 S4 s; K五、如何提高信息质量
( N: `0 p9 H+ y( Z0 k要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:/ D+ C" W' X( a& z- `
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
" J' ^! v6 }: K; S: K; v三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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^( T8 j2 S5 c& d四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。: r5 O: e: Q; u0 R- }* g
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |