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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

2 m4 @- Z* e3 X f* g( t" C( O( O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了9 ?5 A" ~! b4 Y. C. a& } color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 ^7 ]* e0 @* dcolor:#3E3E3E">” d( e$ F) [8 m; kHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 J9 h% j7 m' `! f2 R3 d7 S) K color:#3E3E3E">调稳抓% f" ]: v/ G7 D2 g# U, s; Qcolor:#3E3E3E">”2 u7 S( e3 a& E& v" j, [ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- ]3 Y6 t0 x' j) y. m. r3 Q color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" q' z+ u$ O# X6 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# [8 D, S3 b6 }' Mcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( _* z/ Q' t! E; d0 W) U a1 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 I5 }4 o/ A$ f% R/ K color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 t! r# ~ z! U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& j: M6 k7 v* f2 N8 ?color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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$ a. l7 H0 {: O7 `3 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ i5 x' j- ~( ^* A! }! e color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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* l1 z, y) k; i1 ? color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出* p5 a! G& F; R0 W& `4 |+ acolor:#3E3E3E">六看8 T2 d- u& g: ~9 x+ {! Ccolor:#3E3E3E">”3 U( d7 M; s: V2 ~9 {, q Helvetica;color:#3E3E3E">:% V: Q Y: y7 ucolor:#3E3E3E">

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! O4 B9 V3 w* i' XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' w2 R/ p$ o2 H" |2 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新$ Y8 e5 q7 [! p% \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) o5 R9 v- g1 }- v5 | color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看' A5 ]* @5 ?. y; S1 {1 _# h* P color:#3E3E3E">“ M: @5 s( H4 ?- | l0 t Helvetica;color:#3E3E3E">新7 ^6 U) G, ?, x+ Z; ]- { color:#3E3E3E">”0 s! }! H$ r) R$ SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, \* _7 Y/ }2 P( y' X6 |7 Y! j5 Q' A) w! K color:#3E3E3E">新2 W9 u6 |; G" }% b+ A+ g6 y$ J color:#3E3E3E">”6 r" h+ h- M* ^2 LHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" k: N% S) N" M7 r7 d1 T& ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看. q5 w. r! r" `$ W' _! E4 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高, c( H4 |' p0 {) i2 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 x, p, m+ |9 q: n color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前6 Y- y( `1 S& s0 c& uHelvetica;color:#3E3E3E">“' u; z }) H2 X( F" u mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 f" _: b1 z$ D8 @. C color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ U. L" k) e2 P+ Q* y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看+ o* U+ G* a3 z2 t( w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# Q+ U5 t X9 E) v- j4 c* J) X) f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) j' h# W$ T5 `. ?( L2 `0 Ecolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20157 D* E6 ]3 T% Y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是5 A0 k7 z+ I6 _ Helvetica;color:#3E3E3E">“" {+ V) c/ m6 {8 t! [* Bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创; ]5 u& W4 b$ e9 H" k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出0 D9 v$ H d6 R! X+ |, L+ kcolor:#3E3E3E">三创6 B( W0 V7 P& h) n9 K8 ncolor:#3E3E3E">”# h: S" O8 a2 O! L Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、, c& V; |$ S0 M+ k4 v( a' K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* e; }& s1 U+ ` color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 ^# S& u* S; h5 x1 vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 S% f$ _ \3 q" U& v" Y. o# e color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目124 T7 k$ ~& G" w8 a/ L4 OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 y# i% C$ z( \" tcolor:#3E3E3E">三创/ p2 S* g0 v. {0 {) Ycolor:#3E3E3E">”" ? T8 g1 V* A( XHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. x% `; l& m) p3 V* j Helvetica;color:#3E3E3E">

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: n" d$ \* o# X) n, a9 }; r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) I% v9 W: @+ r$ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 L/ F& y+ b8 u2 x& F' ^; JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& V: ?+ C* F% X$ x color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ [1 X0 U% _: c8 M; H# [color:#3E3E3E">全 x0 Q6 \- Z4 w+ P: d3 Dcolor:#3E3E3E">”5 n5 O+ r9 X: M r. { Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, H: p$ n: S5 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ w0 N- c' c. R( w) I/ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景! g4 Q, C# ~9 K& W# Z) L# E6 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* g* Z. M: o$ z# l ~) [% Lcolor:#3E3E3E">这个# W3 m8 G" T( Z4 b$ y& }( E6 W* B color:#3E3E3E">“% E/ j- l# V3 f1 zHelvetica;color:#3E3E3E">景' P! R! y, s a, b( s color:#3E3E3E">”0 O' `; g% \# @9 F' N$ WHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 y$ \( R) S5 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看4 V" j- L: a( K) m9 r4 X( ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, T- s3 q$ ?; |2 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 q1 M" \# k# m, x x6 {6 B! @ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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' F- u+ n0 F- o; s2 Y4 Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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- ], V4 n' s+ Y; A) D! {1 g+ o; x/ K/ k! J0 Q

5 j. k! e7 a/ R( _- G! ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( d1 o; v* Q% L0 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 i0 [( x; j, I: Q; I9 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 W: N/ u) \- X8 Jcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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5 W o% m6 [9 S! E" E R0 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 y9 i- @7 z8 r1 X: V3 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 ~' N0 k$ N: A; W+ QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: T5 e) |0 N5 n9 @; mcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 k- J! p2 b# N& [7 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从/ j( t q; Y" O2 k8 ^$ w* J% UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ C* ~- ^) u, X9 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ j N7 e. d# ucolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 v; h, R, l I; G. x" u . Y: i8 f5 p9 b, K8 A# @( Z

: M& X& g$ t- k4 _" y# J! vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ c* s2 U: J! L/ W! [6 q. y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优/ j" V: v1 j, M, |, W& o I: U# k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 `5 r# Q/ ^0 `: G$ |$ Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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& u9 ~. Y% a4 k& O( [. S- t. [9 B* k5 n$ E

: z+ Q. d1 J; Q! F; [6 Fcolor:red">(文章摘自《秘书工作》* ]4 c) T7 ?. ?0 P; M7 d+ l4 C color:red">20157 d: F* X0 v5 f, I Helvetica;color:red">年第/ x! X& D2 @4 icolor:red">113 z% K4 E6 I+ d) ]5 XHelvetica;color:red">期。作者:王清春4 i o1 [2 A$ z5 I+ O6 Q color:red">  ! V0 d8 U1 M( D9 X! E7 s" M+ f9 Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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