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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

, ~8 e0 ~# O% J$ R* L j. a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 T( B1 _% u' b3 B/ q l6 f. acolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& t9 v0 y W4 e0 Gcolor:#3E3E3E">”3 x$ Y/ g s) k Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕! ]$ S/ R6 t6 ?4 Rcolor:#3E3E3E">调稳抓; `& m& @7 R" X+ u0 ]) L color:#3E3E3E">”4 a% q2 D; ?- z) wHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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! v6 Y& u% E6 p+ |5 t/ W5 Ecolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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5 Z$ a/ Q& n' C- }0 \# a' iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 Y l; E& ]5 R+ p1 |8 gcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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, I+ N: k+ p9 G- @, \0 K3 }) _* ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。5 l( Q2 K, _. ?8 i color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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& r8 n( X. `9 e2 |! }' |9 Z; \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 t* ?* t% \5 X+ y( H2 i7 C color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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$ }$ U" i2 d0 r- { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& ^/ a% ^& ]/ ^. A" z% N color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 n! ]. F x; c. ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出0 W. Q7 A& {9 p) m* ~/ I color:#3E3E3E">六看4 |) f/ O( f7 J# n3 xcolor:#3E3E3E">”# K1 y% k8 F7 J. K Helvetica;color:#3E3E3E">:2 Y& r% ~* s7 Y8 x( Y0 Q0 ~: \2 i color:#3E3E3E">

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& \5 f- [/ x* H1 W1 Y/ i2 k" j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 A( Y$ k2 G% W" gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* Q# f7 R7 i6 `, V7 U6 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 H ^; }! ]# c0 Q% | color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 `" u" @5 L% icolor:#3E3E3E">“9 I, O7 l. D( _2 r% y8 }, vHelvetica;color:#3E3E3E">新2 W5 u. H% {7 Dcolor:#3E3E3E">” f, N# ^& @/ H( D: Z M8 I9 |Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 b- ^; Z1 ~9 o+ W2 A/ w color:#3E3E3E">新/ C% A+ G/ ^) x2 R) ucolor:#3E3E3E">” V* [! V* V+ y3 l) h Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" l5 a+ e k. q4 s3 ?. k7 K9 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 Z' \8 a4 N9 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高% x( P6 j) ~) ]9 W. V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ^: @ l7 ^5 ^9 v, p; W color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- n1 E' d7 [3 ~0 Z+ R: I, i& C Helvetica;color:#3E3E3E">“0 s' T% N0 t2 I0 W2 j6 |1 Umso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展5 ]% p6 [- e* y2 d color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" E9 O9 ^( ] M( L 6 H, {; I) A2 d% N2 ]

! `; F! f4 b0 } M$ Y: ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# I) T6 A ]& z2 \+ [, ^, S1 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实: d; U8 L/ Y1 R: x% J+ b b1 q# F, AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% V; L9 Z! j3 S2 V+ [color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 ~0 {, F! Z/ S* f$ ?( x" ^* v; U color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 R; n( D2 I* `/ b+ w Helvetica;color:#3E3E3E">“# F- G- F1 G4 n: U7 i mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" J* M4 S: @6 ^9 }6 U: j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ D7 ?8 W" B) k+ c; O" ]. v i8 ` color:#3E3E3E">三创# M J- I; \: ?+ ^# ?color:#3E3E3E">”$ g5 ?6 W( r( pHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ [ q+ R$ l `( t5 V/ m' J" ^1 A% tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”& `- A4 \. b0 d2 g& E8 Ucolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ E9 D5 g4 j3 [1 w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 h6 a+ F8 m/ R2 y9 N) ocolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" Y' ~5 a8 S& W2 _* K/ Z) P: { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到; G! ]3 `9 n' ?+ } ^3 Gcolor:#3E3E3E">三创6 N/ q6 O7 S- ^9 i& w color:#3E3E3E">”% Y7 ]) b$ _- H) `$ H. y( OHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。) w! ~; H, S- k( k3 ]' ^7 h5 DHelvetica;color:#3E3E3E">

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3 n) U5 i9 w8 u) ^" {% j9 ^) zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! R2 D1 \9 n. c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全, a6 f a( c2 q# R. b4 x+ c$ z( l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" P9 X+ v% Q5 S% n; dcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ T( g! C, ^8 n$ ^7 Z6 hcolor:#3E3E3E">全' w( c4 S, z, k9 K- H/ H) R* c color:#3E3E3E">”/ d& l; z2 v& `1 ] Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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0 ~% c, F7 g$ u7 p: {; `. vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ m7 b$ V9 i1 G, ]$ wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景$ t: f% A+ t; f6 h+ i. v4 _6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ x4 \8 m/ {+ P, J q color:#3E3E3E">这个$ ?- i2 j8 f. ~, ?* Fcolor:#3E3E3E">“* j, t& F: @! _0 _5 k9 C2 T2 ` LHelvetica;color:#3E3E3E">景- g3 {2 E: Q. Y" z" b) l$ Ycolor:#3E3E3E">”7 a! [6 Z" P0 c* ^Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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! c' ~; R' `% m! t, u9 S7 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看% M# Z* `' v# b7 S$ o( N& D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& C: d' L8 k3 f: PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- ^6 V9 a( C; M4 C0 z color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 c# ~0 ~# L- {+ Y4 ^6 U! Y* f color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 k# L* [4 F+ u; b: Q 9 g0 i ~7 t8 t2 j

/ z, A* o5 }0 @5 A/ AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从% W4 O& O- x. ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精/ {5 Z" O8 y( y# ^* i3 y/ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 e0 } q- |. G; D color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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- D: o$ Y( U" x6 U/ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 M. ?; q) U, H# m& K: h2 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简1 n' Y9 ~; L1 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# s& e& Y* i ^3 W- Lcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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: | q; m: X5 o/ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ ` a% ?7 x( w1 f, k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细2 W8 q! P7 J' y9 n, `" G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, D) I1 k: u N color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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5 h5 Z7 O4 U+ r/ p7 u 5 T9 i- \$ t( q: K& A+ h8 K

: c2 Q2 j) o! K- P/ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从* K% e9 m5 n9 R8 S2 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 R% j: r% M- |9 h) n4 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" z% C: A. S: Z9 B1 D: s1 zcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ e; s& w: M6 M! u1 h color:red">(文章摘自《秘书工作》9 m2 O5 F4 U: b" k- a3 R. ucolor:red">2015& z, ^! _! t! m0 \: c0 z1 A Helvetica;color:red">年第$ D$ n# R6 e, t8 D color:red">11. C7 ]: i, y. }4 m Helvetica;color:red">期。作者:王清春4 O. V3 k8 f! t9 {7 \ u color:red">  # L. R$ M8 i5 B: l4 l# b% J. f mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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