怎样开好现场观摩会

4 h5 E+ t4 K/ [& |3 T6 Y- B& h+ s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“4 e5 ]9 D) N' H) e color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 N$ c( d: l& V( |9 W# E0 J, I color:#3E3E3E">”4 `7 \! N a: ` z' @ AHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“0 z( \+ t5 f. m, b0 |1 f b color:#3E3E3E">调稳抓( |0 P( @" F! L" t1 p color:#3E3E3E">”6 o( G" l. T- o2 Z9 S1 n Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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% o" s' I) y$ n/ M color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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7 `; `. W: b0 x. O# o6 v$ a& Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 ?0 z% Y$ T. B2 F1 l+ } [color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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* `3 d5 F4 y$ c# O/ s4 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。, r+ t X& R; I5 T2 A D color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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. z0 |% p d2 {0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! Y# U1 [* C) V$ i4 t) x9 _color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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. e& `0 {/ C' f d# o5 o7 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 K6 V7 N: ~: N% ^5 H color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 ]; r% N) u4 p" d! _% C color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“7 g" H3 O- q% O0 f7 B: U% m9 d5 G4 Wcolor:#3E3E3E">六看* U, H% p0 o8 }% a* c# g color:#3E3E3E">”* a: e* ~+ }7 f& @! KHelvetica;color:#3E3E3E">：' X2 u- I7 G6 W color:#3E3E3E">

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4 f( ~9 p$ ^1 q, S9 k, jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ z" l0 |6 K* ]! |% ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”3 Q7 t& I9 y* o; |# Q- bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 s, r: _7 S' j$ c3 P0 Acolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 R8 v$ [, q) h9 s3 g, S- Y ?+ e color:#3E3E3E">“# g% Q8 t& \& Y% x0 y% k- S7 u; n Helvetica;color:#3E3E3E">新/ M8 M! ~6 C2 V, t8 n5 {; T" Wcolor:#3E3E3E">”! a- X: @0 C" }7 kHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“, d* }3 w( P( o& ]1 E5 fcolor:#3E3E3E">新! K1 W8 T. ?) L0 Acolor:#3E3E3E">”! t4 K6 [1 N* `7 U6 MHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

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1 _; s1 m6 H+ P) W" G- SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“. O# s6 s6 J" M) ~+ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”0 m3 L5 ]( Z. ~3 S8 `0 `8 l1 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 \( y8 h- A, b6 o" c& X* Xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前! V' Q \( k( p# {9 \2 |" y4 QHelvetica;color:#3E3E3E">“' o/ ]2 T5 x6 o& x* k! m: X; e9 y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”3 L+ @2 f; Q5 ]1 d) Ycolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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: I4 V" `1 O; D& F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“- W9 X/ T+ n* W8 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”# @6 ?9 L" e2 l8 o) g6 _* \' C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 I. \; p9 i1 [8 Tcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) o" s0 w% s& ?) D' Y1 X$ b1 E! acolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是9 e' `+ A5 z3 E7 V Helvetica;color:#3E3E3E">“3 H( u& s% q8 x9 e8 ~mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”$ O$ h) ]0 h6 I% ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“! ?" ~; k) ^+ i7 i/ y3 g) Icolor:#3E3E3E">三创2 w% ]' W: ^6 `: _4 G, acolor:#3E3E3E">”; E: W; W$ {& ]4 d( N3 j Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“7 S4 [8 O0 }6 G+ CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”, w* c6 j8 }( ^0 M/ e color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“8 g1 n1 }. g0 m' b1 f2 LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”/ U' J0 O- V6 f6 f. i" T color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目125 c$ `/ u# G: i+ w7 ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“+ B# N9 P/ u. zcolor:#3E3E3E">三创$ f/ k/ `/ x1 L" Ccolor:#3E3E3E">”9 z: f& P& k5 J2 Y4 {+ V( AHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。' J% {5 G1 Y* c1 U0 e$ U Helvetica;color:#3E3E3E">

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6 d$ o% B( Z! f$ y' V; @6 X1 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“- W5 c& _5 z) \; Y' e8 N/ y! WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”5 P3 G2 b& G! I% F- \+ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( D) q: d2 K/ T' mcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“8 `; T$ c& p4 N- t color:#3E3E3E">全8 ]% i; |* r9 W$ H9 S3 L9 U( m% I0 u8 bcolor:#3E3E3E">”4 j/ w& w7 g0 t; w Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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" T; ?# ]$ F1 W, I: _+ _1 j! PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“+ ~. U2 P# ], a2 x1 E! aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”* X4 F3 q" a1 K5 Z. i% m8 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 S8 E/ s6 @& j6 e) h# ~! [0 V color:#3E3E3E">这个5 E4 z0 d7 C9 @# g& c7 }5 i4 c color:#3E3E3E">“" n% v- ]% t2 T8 K. t n( z- h+ ^) a Helvetica;color:#3E3E3E">景, l6 z; v. B6 g1 c! c4 `! ~color:#3E3E3E">”8 T$ B8 K: Y& r; [0 A/ M4 JHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ L! a+ ]2 g. [5 ] BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“. I% b; E0 p6 q( v$ @0 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”$ Z! N- j2 j7 }9 R! THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' L' @+ c" y% U8 J, N' ncolor:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 u' f7 T# t5 s0 t' \; ~0 r7 B8 ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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" m% `2 K0 m6 F7 Q9 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“/ V! h* Y0 c) a$ u, Z' S4 ~& |* ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”( ~% Q4 O( r5 y3 B& C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 V" A4 I! {6 Qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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8 T9 [0 s1 C5 C/ v7 _. X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“. c7 {. b* a# t; y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”9 W) s" e& Z5 D* B' G1 C7 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" F4 B& J9 v- X; o+ q4 Y+ S8 N% dcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

 

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) }+ U4 I2 J. d( |1 |: PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“, L) W3 _' H1 \4 H$ e J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”' B+ h" } Q( D- G7 g: oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" P$ n) K$ ~: f$ \# f/ V( gcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

 

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$ F3 z8 x6 I6 e& P# ^6 s/ m' s6 w2 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“# _2 o4 ?3 B7 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”1 |( V- G7 [$ k+ p- s, iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: x7 E0 T& f8 l3 N0 acolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; Q# w+ \8 T4 e h& `* X% Mcolor:red">（文章摘自《秘书工作》: A; ^) L8 |* D3 q; L: c color:red">2015( @( C W5 I) \9 a2 O4 A( k2 ~Helvetica;color:red">年第0 S/ v/ Q6 u% b/ f; ~ c1 f! y, Z color:red">11" f' M. ^# q) {1 _' O( AHelvetica;color:red">期。作者：王清春$ z' j4 ?7 P6 }1 @4 } a, `& U8 p, L color:red">  % p, R% Q, i8 w0 L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）