2 m4 @- Z* e3 X f* g( t" C( O( O
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 9 ?5 A" ~! b4 Y. C. a& }
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 8 ^7 ]* e0 @* d color:#3E3E3E">” d( e$ F) [8 m; k Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ J9 h% j7 m' `! f2 R3 d7 S) K
color:#3E3E3E">调稳抓 % f" ]: v/ G7 D2 g# U, s; Q color:#3E3E3E">”2 u7 S( e3 a& E& v" j, [
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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2 ~! y" N% l3 \7 i' [ - ]3 Y6 t0 x' j) y. m. r3 Q
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# [8 D, S3 b6 }' M color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 I5 }4 o/ A$ f% R/ K
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& j: M6 k7 v* f2 N8 ? color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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+ H7 y: C; ? f- R $ a. l7 H0 {: O7 `3 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ i5 x' j- ~( ^* A! }! e
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ * p5 a! G& F; R0 W& `4 |+ a color:#3E3E3E">六看8 T2 d- u& g: ~9 x+ {! C color:#3E3E3E">”3 U( d7 M; s: V2 ~9 {, q
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+ n& T$ X" T4 t+ A, |+ a9 j) b* R ! O4 B9 V3 w* i' X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ' w2 R/ p$ o2 H" |2 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” $ Y8 e5 q7 [! p% \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) o5 R9 v- g1 }- v5 |
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 ' A5 ]* @5 ?. y; S1 {1 _# h* P
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color:#3E3E3E">” 0 s! }! H$ r) R$ S Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ , \* _7 Y/ }2 P( y' X6 |7 Y! j5 Q' A) w! K
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color:#3E3E3E">” 6 r" h+ h- M* ^2 L Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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" k: N% S) N" M7 r7 d1 T& `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ . q5 w. r! r" `$ W' _! E4 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” , c( H4 |' p0 {) i2 s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 x, p, m+ |9 q: n
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 6 Y- y( `1 S& s0 c& u Helvetica;color:#3E3E3E">“' u; z }) H2 X( F" u
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” 9 f" _: b1 z$ D8 @. C
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ + o* U+ G* a3 z2 t( w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” # Q+ U5 t X9 E) v- j4 c* J) X) f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ) j' h# W$ T5 `. ?( L2 `0 E color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 7 D* E6 ]3 T% Y
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 5 A0 k7 z+ I6 _
Helvetica;color:#3E3E3E">“ " {+ V) c/ m6 {8 t! [* B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” ; ]5 u& W4 b$ e9 H" k
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 0 D9 v$ H d6 R! X+ |, L+ k color:#3E3E3E">三创6 B( W0 V7 P& h) n9 K8 n color:#3E3E3E">”# h: S" O8 a2 O! L
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ , c& V; |$ S0 M+ k4 v( a' K
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” * e; }& s1 U+ `
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ 9 ^# S& u* S; h5 x1 v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 3 S% f$ _ \3 q" U& v" Y. o# e
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 4 T7 k$ ~& G" w8 a/ L4 O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 4 y# i% C$ z( \" t color:#3E3E3E">三创/ p2 S* g0 v. {0 {) Y color:#3E3E3E">”" ? T8 g1 V* A( X Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. x% `; l& m) p3 V* j
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: n" d$ \* o# X) n, a9 }; r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ ) I% v9 W: @+ r$ ^
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” 1 L/ F& y+ b8 u2 x& F' ^; J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& V: ?+ C* F% X$ x
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ / [1 X0 U% _: c8 M; H# [ color:#3E3E3E">全 x0 Q6 \- Z4 w+ P: d3 D color:#3E3E3E">”5 n5 O+ r9 X: M r. {
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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, H: p$ n: S5 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ / w0 N- c' c. R( w) I/ t
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ! g4 Q, C# ~9 K& W# Z) L# E6 E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * g* Z. M: o$ z# l ~) [% L color:#3E3E3E">这个# W3 m8 G" T( Z4 b$ y& }( E6 W* B
color:#3E3E3E">“ % E/ j- l# V3 f1 z Helvetica;color:#3E3E3E">景' P! R! y, s a, b( s
color:#3E3E3E">” 0 O' `; g% \# @9 F' N$ W Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 4 V" j- L: a( K) m9 r4 X( ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” , T- s3 q$ ?; |2 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 q1 M" \# k# m, x x6 {6 B! @
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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% \+ H" g; C/ Z ' F- u+ n0 F- o; s2 Y4 W color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ( d1 o; v* Q% L0 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 7 i0 [( x; j, I: Q; I9 _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 W: N/ u) \- X8 J color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 7 y9 i- @7 z8 r1 X: V3 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 5 ~' N0 k$ N: A; W+ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: T5 e) |0 N5 n9 @; m color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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) ?" w! u. X6 H6 S' F( l. V9 [
5 k- J! p2 b# N& [7 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ / j( t q; Y" O2 k8 ^$ w* J% U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” + C* ~- ^) u, X9 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ j N7 e. d# u color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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. Y: i8 f5 p9 b, K8 A# @( Z : M& X& g$ t- k4 _" y# J! v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ + c* s2 U: J! L/ W! [6 q. y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” / j" V: v1 j, M, |, W& o I: U# k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 5 `5 r# Q/ ^0 `: G$ |$ F color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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& u9 ~. Y% a4 k& O ( [. S- t. [9 B* k5 n$ E
: z+ Q. d1 J; Q! F; [6 F color:red">(文章摘自《秘书工作》* ]4 c) T7 ?. ?0 P; M7 d+ l4 C
color:red">20157 d: F* X0 v5 f, I
Helvetica;color:red">年第 / x! X& D2 @4 i color:red">113 z% K4 E6 I+ d) ]5 X Helvetica;color:red">期。作者:王清春4 i o1 [2 A$ z5 I+ O6 Q
color:red"> ! V0 d8 U1 M( D9 X! E7 s" M+ f9 J mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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