公文写作常用习惯用语汇编6 @1 l4 @; g1 T
一、开端用语% |3 Z# N" o; l+ ?: M. v9 G8 U
(一)主动办文
! U5 e4 I, W; d# _5 k" x- \+ ` 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ m; N3 n$ o3 C
(二)引用来文
1 n: r* g1 X6 v9 P 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。7 ]8 g# p' ]/ o- C; L7 x! m- r3 A
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。2 u8 T0 I7 F: o0 a/ k
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 u6 Y, M; W5 @. A( q % W+ w3 E" \8 \6 \0 G6 z3 N
二、结尾用语) G0 [1 f/ |: z, P- z4 q6 H; ^
(一)上行文3 {9 F- \- f+ K$ R* t+ X, t
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。* {! A& x7 [4 Y2 b$ }- m
(二)下行文
; @6 ~, _2 \& H" C+ L 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。/ G5 V' r) U1 f, k1 S9 v0 `8 G6 S0 g
(三)平行文
* |6 Q% F( G) Q5 z 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。1 R0 _3 M: ~* E" Q/ q! C
三、其他用语7 x# T, {! N8 V- q* s8 f5 ^. a
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。% K! k' \$ v% ]3 {5 ` A
公文常用语分类整理:
1 o1 Z, w; C7 @7 u/ `开端用语$ j; w7 b8 `% c1 z) G6 t1 H6 A
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 ?5 f8 Z6 X: W* H
期请用语
+ H2 S# ?4 d8 A' x S+ i公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。. o. G- z& m7 `+ l) Q- m
综合用语
! e1 o) Q7 I2 A. D+ R0 y公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
3 l0 ~" \' z( j3 v称谓用语
3 G, I8 f! y3 U: ~8 H公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。+ |7 [9 `, x/ v. E" X1 ^
承启用语' y7 l* t0 K: e1 I7 t9 g( d1 m- U
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
5 g8 ?! D6 b7 x6 l. w* |- @. S1 K批转用语* q/ q6 i; j/ v$ I5 s' {
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& }4 c5 V1 ~) [7 b. K
表态用语
, N$ r, E K* S( [) z公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
' N- L0 u4 W& B5 P0 J征询用语
/ M7 y _* O4 C& h( b$ `& h) m公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' p @2 K q+ H& \. n
引叙用语
0 S: X( I& `% r& G# X; z% k公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# w9 q) i# v- l结尾用语! E' J6 v9 P* v" L' D
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
3 ^7 M U' D) o3 _5 ?$ z0 I公文常用特定用语的解释
7 O. b t& a0 e D1 K- e' C9 j" S1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) ~8 K6 P2 D: P) t0 Z& C
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。3 u' F4 Q7 l8 F' J+ L1 q
3. 届期:就是到时候的意思。5 t3 Z$ E) I+ W# Q; @4 x/ l
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。6 v! s1 s. G: @" L/ Y2 E
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 s3 E$ M5 F+ u" q4 H6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。( h0 d$ W* P, s' x( Q
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( N- J1 x4 U8 k% o% ? `2 @
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
/ o. _6 ]0 W* `, R* ?; Y9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 _7 C( b9 D3 r$ h2 O$ U
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
. D: s1 e$ {, x3 Y11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。, S1 C. M1 d$ Y9 d
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
2 H- P# t7 A0 m2 l* X6 X( e13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
6 z) m3 W6 D9 ]+ g9 Q公文常用特定用语0 r; I# ], u& f3 ^: {% M9 |4 }
类别
$ ]6 m5 i$ c U" x1 E用语名称( S2 ]3 M7 t; s5 H& A a: \
作用
0 c" v( {) d( x. d( I2 l9 H" o常用特定用语
' R$ |) r9 m0 E$ n1
! h. }2 e: R: D3 R. V( F
+ \3 A) _7 e0 j5 D+ f8 r开端用语# S8 L* m& B6 E0 ^4 q4 J$ M; O' z
主要用于文章开头,表示发语、引据7 M B1 U! k7 m9 R( @
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 S9 W- _5 c$ @/ |( s
22 q: ~0 R3 u: \5 S
2 Y) O' j9 _, z7 L- f
称谓用语" A- D6 w. N1 ^) e; l
用于表示人称或对
: K. g! L- N% _- `1 T% w单位的称谓
; m- k/ K9 i, F! q第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。- n3 z4 `' d) x- L+ N% g! k3 V
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ A, ]7 ]) Q! t9 G9 x第三人称:他、该公司、该项目。 E# a' u$ d) f* F
3
1 E, G% Z" [- i5 ^) |- j+ W7 k( z" j; f y% l$ C
M. ]# f) L2 i- _0 C- f递送用语( D$ }# ^9 a i1 y
用于表示文、物递 r% k, D1 ^6 Z5 F8 N, d
送方向
9 h0 }7 o% x8 j& i+ r上行:报、呈。: {) G2 |2 v& F1 c' X. |1 k
平行:送。( I1 G! K5 E; ]8 u4 V: Q: ?
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。8 T+ L1 P( b4 v' F4 z
4) y# ?& s' d# ^' k/ `4 Q
7 f+ }3 n0 m* ?: T$ Z# z
引叙用语
4 \3 R' i" O5 }( k用于复文引据
- g: _# s9 p& u' X悉、接、顷接、据、收悉。
4 J( @9 z6 g; o' d5; f% ?' l f1 Y- R& B% n
; u, e/ P# W# p7 R; h/ X. _: Y0 L; U' X& O
拟办用语
* h% J" R& u# `/ ^7 x用于审批、拟办- B6 k, K6 G- N# i% I" G
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
5 O6 u1 g" Z5 s# _6
5 P0 o% K2 s7 s! i: D& l( S4 @6 U. _5 V
4 t7 H' v9 @9 Q4 h3 F1 E经办用语
( ?' c+ g( J: g) [6 x1 O. m) w5 V用于表明进程
4 n8 B5 X T7 E L, r经、业经、已经、兹经。
- ?. e; C, c+ K" j7
$ v- ~3 {7 @$ f4 O! v
1 W+ Y/ T6 }$ Y% f过渡用语 l; i; ], R+ W: f
用于承上启下' n7 {1 s z5 g' x5 M! l
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。7 J7 h7 a2 g4 G/ ]( U2 V5 u
86 J1 x; A2 S# l4 i% ?9 R
1 }# i; P1 W* g! {
期请用语2 N8 F3 d/ t) N" K& Z8 P
用于表示期望请求7 \# E+ x0 J8 m7 p7 |
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。. S# s% e: }8 e! Y/ L
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
2 ]+ _6 R' e* C+ i下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" F" o+ A3 d, g7 `5 M# B+ F9
9 m" r$ ]) r {0 f
( S+ P( @) F$ q2 o2 f: o结尾用语; o! R" }$ Y* }/ v" O, R1 w
用于结尾表示收束
' z3 M3 D7 V. u( B& Y# j0 k3 R3 ^上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
W- J% H5 b+ f6 g7 Y$ {6 e, e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。" Q$ D# F* ?$ H1 L0 d, C2 M+ X
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
9 \' r+ a C; q! d5 D8 ]; w. ?此复;为……而努力;……现予公布。
/ p- B8 u# a2 Y7 J z$ P6 F/ v4 V7 y10
8 B2 _' h7 j B* x; y" x! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L) |& }' g" b- G* |- n% N; t
谦敬用语
7 _. I- c) v4 C7 F& [# i3 m用于表示谦敬. r6 x. R+ d+ M4 z* r* D
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
& N8 B6 V" s3 _, X11
. s! |1 \3 }9 F& v
( Y4 v( H5 M! c4 Y4 ^$ C' L批转用语) C6 ^/ Z& |0 [! K
用于上级对下级4 y. t2 W) P8 _% b
来文的批转处理
+ M* ]) r" s) v1 I# m& x; s+ d批转、转发。1 ~6 d# @& x, q4 a1 B" K
12& _; i9 N) W2 `: u% N1 ?) H2 j# \9 o
2 f! l8 _- d5 e+ W' n1 F征询用语! W( \# @/ \, L* h
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! y( d! o; P: I4 q8 E当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、/ k/ C' ?( ?5 A8 o
如无不当、如无不妥、如果可行等。
. J) h) L& [: R! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
% p. ]( u5 x! U/ K+ F* u0 T+ r常见公文批示用语(全文). K1 p! k: W B9 u7 m: R
一、审批公文用语的一般规则。
% P" F% H% j2 N# C/ Z(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
! T0 ], W( h% U, ]& z4 M c7 ?3 i(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- Y3 Q3 s$ q }/ g: i8 [5 r# a9 ^. d(三)批示应该注明年月日。
- T& F5 c5 n$ x! j( w(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( q. B% r4 _$ d% m- j. ^- V
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( \3 x3 d( A$ ?1 O; s! ~0 [1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。6 Z& T; c, n$ e1 \* L
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。9 H0 w- f |0 b/ ^3 g% `1 q9 a7 R
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。4 X8 r% r+ |7 b, }$ g
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 o# Q2 n& H1 S4 w
二、几种常见情况的批示用语。" R; z0 e2 L1 _2 E+ i% [9 c8 t
(一)署领导、办公厅主任签发文件) y) j6 ?8 y! F P1 Z
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
9 V, Y; J2 A; U9 u) K2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。9 U/ P/ }' U7 p+ Z" v; c* B
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。7 z5 H- r" U T6 y1 p6 D
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
. M" C6 ~3 x6 o! l& N4 Z(二)请署领导签发文件
# e! _8 T+ ?+ L" v) g' V本帖隐藏的内容
7 c! o: W* s8 y( m4 W# x6 O- y
7 \8 s- E5 u% U4 u4 s1.直接签发:“请××签发。”, r+ E; `$ v0 R( ?
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”5 {+ s* z: ]) ^6 F
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)9 J' l: n* X( j& I7 I; ^
(三)请办公厅签发文件 M* }, W( o- ]# Z
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
0 R: ]/ u+ @3 U" f" \2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
* _" u5 e5 @9 }6 l* P7 ^/ f3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)9 o! w9 ]* ~: Z6 M8 e% @
(四)批示阅读文件
4 I; W# ?9 Y3 c6 s3 i f认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); Q$ o# s3 t5 F. _" J; d. }
(五)批示办理文件
* F5 d" ~# w+ F. l+ h; p& W1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
+ \9 s1 B$ A- s0 P9 o' L- |, |2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
8 b* s" X# b; Z3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。9 J f% S+ k+ k3 `% o6 q8 g' @8 q7 p
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。. a! G! u* s4 c5 E: x8 L2 a/ H& I
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。+ \% h, S; a5 o( J; i
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
6 {+ |7 Z- e3 B( s5 L$ b(六)批示送审文件
% T+ O6 T( `# [1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
6 A4 y7 X+ p/ O2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。+ v3 W* b% b( S9 ?$ G- [
(七)批示会签文件
: a i6 A) L1 K* N8 u2 n% L* w1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。5 D- y5 @# t% A) b1 B' q
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
6 X9 e) o, }8 c2 R0 l, U(八)请示的结束语
1 {1 y, E/ Y3 W1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* h9 {! n/ E6 N2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |