公文写作常用习惯用语汇编
& e5 `% t [0 Z4 w一、开端用语
/ {$ F0 c ~# A) {- N+ `6 {3 @(一)主动办文0 G% C% r, ^2 |2 r, ~ Y
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( z4 n1 w1 `: Q. h8 I1 W( A# @
(二)引用来文
& x1 K9 F7 j# o: @, x* H9 q 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# l8 ]) C1 H w
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
7 J7 B0 A; A) V0 s0 p$ n0 k1 _/ g 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。2 |* ]/ k) a! W- x
- d7 O5 [! d; }9 `" H' S' A二、结尾用语
9 a" x( ]$ B9 N/ c* u(一)上行文
- q2 n' n" {( e 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
2 ^+ M* w- x% S+ X" o ?" I(二)下行文
% o' ]: k) \: L9 m( ^ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。$ g( ^. f& s! r% R' E* v' S
(三)平行文
2 O* s0 \ z7 P! q) j4 x0 s 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
2 a6 i1 U, a) Q) b1 H三、其他用语
5 W1 R( Y! P2 Z3 T. G) Q 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。+ D0 h7 B" g6 Z6 @
公文常用语分类整理：+ ~- A6 q; J8 A7 C) `' ~
开端用语
1 z' s$ |8 x( n$ Z' z7 y* ^公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。9 d6 i# S5 {' S9 B1 X8 s
期请用语# u1 T- E7 v5 M6 p
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ t/ a Y5 Y' c1 j9 Y; w
综合用语
2 f7 g) k/ _4 ]; N6 I; w4 y! g# [公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。4 M3 A9 J" B3 G. ]0 O
称谓用语
Q; N0 [$ q5 ]7 Y( U% C a公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
, @5 p6 F( e2 x承启用语6 |6 `0 a j" P2 r, g
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。8 H6 l! S H, A [) n
批转用语
M5 b! r9 {' W W0 O公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。1 ~9 x; M7 B9 Y3 {
表态用语$ m# y* i) P, C9 l: h0 A6 C X
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& S: {! `& j( [5 U* ~, g% y/ ?征询用语
, m8 y+ l8 L4 T9 Y2 x" d公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
# \( T( O) k2 S9 r% z3 v引叙用语
" G1 @3 r& {* ^' b/ m. S公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。1 a6 B% G0 |( D# I' c( `
结尾用语
9 k& q) [8 S0 \公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
2 l7 w4 E% P4 g& `- p公文常用特定用语的解释) C6 R( D9 v& ^/ n# D. ^7 i
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
& C |* a- t3 U. p2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。0 i4 q: H8 t1 S0 w
3. 届期：就是到时候的意思。
5 i" Z6 l9 K# I2 ~8 c1 Y4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5 B; B# {. L/ J) O# t. b+ u& b5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
$ L" X. z" a. A# J6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
9 E7 D2 I8 Z }( C7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8 `6 Q& K. J' }1 b$ M
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
2 s$ p1 @% C a+ b- e$ S f9 p9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。" s6 Q4 }) H8 ^, W1 K i) J
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
7 K& ~" N# [5 h, h11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。% m1 F( N4 s6 d
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....- B9 o- N% T7 h
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
$ @5 g6 W3 E9 o) `4 K& Z, ]公文常用特定用语 {5 g) k3 l, g' _, N) |9 j/ ~
类别
4 H$ ]5 M8 ~1 c3 E- S7 {, y& k4 v用语名称
; a- ?, ^: T# k: V6 }6 G作用% z: J" g8 v0 }! t6 i
常用特定用语
6 z! `5 [$ i2 B* c1
8 |" u6 s, h8 W0 b$ z" i+ U6 | T8 P4 W4 G- }. K3 \$ G
开端用语5 {: ]/ n+ h- r) i0 X4 R
主要用于文章开头，表示发语、引据9 J/ n# P: a3 @# I
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 S5 D) ~- U. g6 b! w0 G5 }2" H; C6 E1 a8 K ~" Q/ V- L
$ L4 R; O; P4 k* H) g) G称谓用语7 w* {. T9 e w* j" T4 e
用于表示人称或对
3 Z) j6 F/ d4 ~4 b [! D( f单位的称谓
' Q4 S0 V! _+ C! r第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
% v+ r4 Y, X& Y第二人称：你、你局、贵公司、贵方。* j2 g; o- l- ?# D2 n5 G1 t' o
第三人称：他、该公司、该项目。- e' q5 b# y7 T: V4 }. r
3) z6 p; m, Y$ d) k& | w
7 k( z" j; f y% l$ C4 Y8 V0 ?3 `- Z' @
递送用语: w; j" Z7 b6 M' ^7 E. i
用于表示文、物递
- B( x$ B: E: e1 N. G# D% l; h送方向5 M& R: K) E( B* {- }* f* e
上行：报、呈。5 z! i$ E I6 L
平行：送。
8 v8 B8 Y) g4 S3 [# k. ?" K下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# c2 r' o. t! p$ v
4' o* x" r' s7 B1 \8 y; ~& C
% ^/ g9 B% ?* z: F7 n* h
引叙用语 O. A" n- r( h3 C. `9 l
用于复文引据8 I" X0 g, e: Z' n
悉、接、顷接、据、收悉。: Y/ a0 y5 Z6 [5 A. Y+ n
52 ?8 q$ I' Z; t( \1 a
; u, e/ P# W# p7 R; h
9 ^3 V; e6 r) {/ b拟办用语" z+ ^, V1 h2 I
用于审批、拟办0 E' u! F. Y. ^8 R2 ^8 N1 K9 l
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
) x6 r8 D4 T: R( Z. X$ q) u$ a6
& G1 ~) v( E( I1 m. k/ T$ C M3 ~& l( S4 @6 U. _5 V, M8 Y" \. t" p. W* s
经办用语$ [6 o# D# P( o* N6 C" @
用于表明进程
; K }; \8 I: Q5 r! n经、业经、已经、兹经。
2 D+ ?+ c% O; `8 x0 R7
' [/ r2 f7 X" o) E- x& f$ P8 ?+ P$ t& d
过渡用语7 v. h/ f8 ^/ z4 H# x
用于承上启下
+ G5 ?; A- ^+ p2 K( f鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。# G- y6 d( {: \+ f
8
( A7 t/ e3 Y/ y$ |. J$ F$ u
. U' N9 k9 ]0 V8 ~& m3 ]4 S期请用语8 }0 A( _0 V# v. A
用于表示期望请求
9 g0 _9 L4 P/ G% E1 n4 I! I7 j上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
- h7 U9 Z/ p; ^- U* s" F2 c `7 W( d# g( `平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* u0 l6 R' h# a% O
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" |: V: P8 Y: E s" p6 k: @9
0 D* }. ?( @. G+ |; a! {7 O c6 r* J$ b6 y6 s
结尾用语
1 W( k# l9 m) j用于结尾表示收束
" r. P' H' @: i+ X5 t( Z上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。0 a2 X; }; g# q# Q: g
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
( P8 ~0 c g) T. I+ r下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
8 Q6 m( C( C7 S此复；为……而努力；……现予公布。3 a4 @" p F' [" p! ?- T
10
9 U7 p+ f9 v2 c" j0 t! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
* J, S q+ l7 P) \$ O, v' J谦敬用语
1 A/ P. }$ W( E. R+ ~用于表示谦敬
" k% F3 X) A$ x承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
/ P( |7 G' c7 Y1 P11
1 Q4 J% \3 N# C: d, Q8 d# e0 d3 V
( @# _" z4 M, C批转用语4 i, D9 Y2 Q9 t" ?2 h7 M5 G
用于上级对下级8 X \; L& _0 k: X8 z
来文的批转处理
& G4 F" s$ E0 W) j5 T" }$ k1 D) b批转、转发。5 e1 G8 M1 p9 ^* c3 c
12
7 |7 {) W9 N8 J3 o, D5 K2 h( v1 V/ O% ^, t! I5 N4 E# n4 J" |
征询用语# j& J0 o* U7 d! X
用于征请、询问对有关事项的意见、态度7 u, ^, T. r" c* F4 h4 }- Q
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 P* F4 K* d5 U" f: M8 |
如无不当、如无不妥、如果可行等。
& o6 C; p% X C/ \8 ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e+ S. ~2 G, y6 T+ s% h1 e1 s
常见公文批示用语（全文）
9 R; P1 \4 }( a B$ n一、审批公文用语的一般规则。( N; h( r" a' f1 |
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" u) g& F$ s9 z4 Y3 j- I. F6 T
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。9 [& J6 G3 p, q- G6 J; p" O; Q, w
（三）批示应该注明年月日。
) j3 V; x2 w, W! V! k$ `（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
; g* l: P) d" M0 @& E- s（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
6 @7 s( M' e! ~7 @, T3 a7 \6 ?1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
9 U6 m- U8 j( w" P: k& i- h* E2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。7 P1 U" I1 W# Z3 l
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。) b& z! t& V$ Z9 ^' }
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
6 W1 R( O1 n/ n3 [. [3 F二、几种常见情况的批示用语。
a+ X$ q+ q! c: f, E1 d: O8 z（一）署领导、办公厅主任签发文件0 ]$ V9 f3 I4 y8 _/ ]& z
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
' _6 S% W7 }6 U: C2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。. p9 b2 ~% j- U
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- t$ U2 V* X, d6 }4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
1 d: a% b& M8 T$ y（二）请署领导签发文件9 m: z% Y5 l4 ^# Q
本帖隐藏的内容! E7 T3 l" C$ G1 l; d2 _! n% P4 \* q
* S, M6 U3 p& W( T) c" X# ^& U
1．直接签发：“请××签发。”1 |$ E$ Z- }7 S2 i, v9 P9 m
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
2 P/ M2 D- a: C3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）1 e2 |( t0 n: C- s/ k/ v6 L
（三）请办公厅签发文件
/ t6 j- W Z& [- Q; I0 ~1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）; q2 n/ f8 Y. N
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
1 h: O* J( Z$ [3 g% l" X) H3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）! |6 j% Z4 y( F' \, l1 ]6 ?" R
（四）批示阅读文件8 u9 w$ J3 @- W+ B3 J
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
0 c2 W- ~+ G4 v（五）批示办理文件9 Y+ d/ ~( x' @. i# B
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
5 _0 b0 b U, E( {0 d2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。3 q+ X' l) d3 r( V( m; q# V
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。 S" F8 [ e$ \. p5 K& C
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。- A/ @) I9 v8 K, K1 Q O" n# m
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
; s( ?6 Y# F$ B8 s% q6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。$ c$ N5 l/ R$ d) |
（六）批示送审文件, n4 D/ Q5 O! |3 a! L. g
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
: |5 n0 m# c. A W+ b2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
: J* g5 \5 M- Q5 u2 ^5 U1 W/ T! Q, n: J（七）批示会签文件
2 |2 ^2 q0 \0 [3 \1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 L; ]# T3 N* l# y
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。' v# v; S6 j5 q' z( a5 y
（八）请示的结束语5 K' i: Q) K* |+ j
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
% Y) m# Z, i# y2 E* k2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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