本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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- _* l* T& \, Z1 Y一、公文的模板制作 * Y, t% @7 ?( m7 C7 k6 C" V
; M- P: F8 F& J, M进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, & U- W" I& _# ~: }' \% ^
8 C H' t0 B% L9 V% D1 V/ i（一）进行页面设置 3 \$ ~% h& C$ l5 X6 z+ e
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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/ S" s# Q+ | t$ e6 |' M（三）文号制作 ' ^# E" c2 i3 z& u& V4 T
# M" e: t* B& s平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
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: u4 N% V0 K& K0 R d) k/ n+ n上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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" Y' _1 q& ^" h5 t' ?5 c) M) A注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 - p) ]7 x: x8 m/ a
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（四）版记制作
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, {" s4 s8 p. E选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 5 h" m) ]5 r7 p9 e; ^, D2 D$ e
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（五）保存成模板文件
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0 t* T: C; X9 g) q7 c$ n. Q单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
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1 }, w6 y$ h5 ^) i6 K, S2 ^至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
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0 G3 {& x! B% x; E+ m" J9 U要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 3 x. a1 Q9 F \1 M! K" D
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二、公文正文排版 1 T. V4 W% q( U% _, M/ e% d
5 h% w% B$ P) D! h) `. d' {（一）依据模板建立新公文 ' I& D3 z( _" h r( z6 N. i
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 8 @( g* h$ `& j, Q/ B
. k% p/ g0 |" U1 T2 {（二）制作公文正文内容
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正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
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% d* ]$ b3 t. ?标 题——二号小标宋字体，居中显示；
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4 l& j9 X5 I) B% b. b$ D) k$ ~主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
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正 文——三号仿宋字体； 7 b& ?# K: Q: S% c/ w! O" {
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成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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* @: L" n0 p6 V/ ~文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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; i& \1 z& t# w3 n' F: I* T1 e最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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