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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 d/ D' R0 _; a" p0 d2 c# T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; w$ v- Q) p3 D q7 @4 \5 Acolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成% f5 n" S# I: t% Z0 ~/ @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 J* T9 I5 l; N, w/ N' K/ q# \6 P color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍! D0 v0 s8 Q' ~. I5 K9 R, J, l7 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , {5 h. o4 C- _$ n' vcolor:#3E3E3E">的习惯,以, v: f y5 l9 I9 C( Q, Z! r. @* Scolor:#3E3E3E">“7 `( d v. x; k( a% _+ |0 \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严, F( \; Z$ Z/ P2 Y" M5 o mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、* l& n, i7 G1 T' ]8 XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & n1 m/ f0 |' @# A% dcolor:#3E3E3E">实4 y& e! c! `, R: U0 k& b& J- Vcolor:#3E3E3E">”; e T; c: r0 `+ THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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4 s' p1 ]- w* S( }% KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, b& |+ _, k4 ?* ]* k$ f color:#E36C09">方案是会议活动的, o6 X# a3 T+ T0 I, f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 q; b- b; a# w- R% f4 \+ pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 j8 H3 t, j3 c& h p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% U/ v( t' n: w3 O$ vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! `9 y3 l" H+ N" B3 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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5 k4 H" c- x7 l" B4 Q" U& z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. }9 g, T; r' g) a YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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* l. r4 M0 ]% V! A 7 [. s3 C w' O

. r2 h8 A) {! E* _. K; _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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' W8 D/ G( m2 @, G1 {5 c. r, Jmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; J @/ B8 Y5 Z) w6 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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9 T. ]! d9 s' n9 `5 C5 o: C7 z, {" T: W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( c+ c# h! W$ S6 M" ]- x+ d: [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : c5 ]& r3 {* P: acolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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