2 e7 X$ ?. ` R/ ]$ x! C" [ 以前系统学习过软件编程，每天接触格式严谨的代码，从那以后喜欢上了这种条条框框，认为这些针对自己定制的规则，有助于提高效率和减少错误。5 B" r2 p& Q" Y9 b+ U( d& y- E5 w
在入行之前，有前辈把他自己积攒的几个G的资料传给了我，我深深的感谢他。为了消化这些全无印象的资料，我自己开始琢磨制定一个分类的规则，限于自己的总结概括能力，我决定结合图文来做这件事。刚巧，老秘网也在举行活动，我就把自己粗浅的想法上传网络，请大家评议。
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; F% D" W( W) n( r, M+ l 以下为说明：
4 |+ K3 L& Z0 U6 v6 e1 E+ l 分类用意& p3 X8 y( H7 h* K
一、整理资料和分类，目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有，在什么位置，方便快速的找到它。
7 l+ w, {- A- K$ b, s) f' P3 C( O 二、这种分类习惯一直坚持下去，会得到强化，对提高查找资料的能力，提升工作效率意义重大。5 N' W% ]. i' m4 j: V
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具体做法. G4 ?5 ]) Q% h+ u0 p+ ]/ p
存储思路体现：一份资料，“关于***征地拆迁**的报告”，最直观最习惯的思路，应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层，按发文对象来分类是“项目建设部”，按收文对象来分是“征拆指挥部”等；再深一层，按可能用到这份资料的地方，是“项目建设”专项工作类，可能用来模仿行文思路的，是“对上工作”类，等等等等。这么多种分法，其实自身最习惯的分类思维，最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想，当领导催资料的时候，手忙脚乱，这个时候不比常时那种好整以暇的状态，混沌中最清晰的，只可能是自身最习惯的分类思维。6 c7 f+ W/ B3 I0 v5 _& @* C3 b
重要程度体现：0~工作资料，1~个人资料，2~写作积累等，自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前，文件夹按名称排序，保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。
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提高资料查找效率：拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据，还有行文的典型格式和思路；“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等；每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。2 a& P/ ~8 o/ {: q3 P( [ C$ \
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其他事项% U, w: j" H" V$ q8 p, P
*大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！
$ M# @8 |' [0 l0 S% ~" @& D2 S *桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。, q) g) S- T3 w8 f O$ X
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0 M$ ~% c7 p( Q: z. v7 U5 e' A新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。
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