晒图征文02号：书到用时随手拈 得来全不费工夫

精心设计了我的储备库，主要以电子数字信息为主，以书面存档资料为辅。电子数字信息来源很广，主要有网上搜索下载、固定网站下载、书面材料扫描图片等等。我每天都要下载十几篇感兴趣的资料，目前已收藏数据资料500Ｇ。

很好，我一直在探求更实用的分类办法，这给了我很大的启发。

精心设计了我的储备库，主要以电子数字信息为主，以书面存档资料为辅。电子数字信息来源很广，主要有网上搜索下载、固定网站下载、书面材料扫描图片等等。我每天都要下载十几篇感兴趣的资料，目前已收藏数据资料500Ｇ。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。而书面收集是不可或缺的，比如：

这个很实用的，学而不思则罔

从事文秘工作多年，也更换了多个文秘岗位，都会遇到同一些问题。就是如何将收集来的“财宝”归类并设置文件夹，如何更新这些文档，如何处理书面与电子版的关系等。有时，工作进程过半了，往往需要进行重新调整。一来一回，浪费了时间和精力。但后来，我对这些问题进行了思考，也悟出了一些规律，经过实战检验，我的做法颇能适应办公室工作，做到了“书到用时随手拈”、“得来全不费工夫”，并被同事们广泛借鉴。下面，我谈三点体会。

精心设计了我的储备库，主要以电子数字信息为主，以书面存档资料为辅。电子数字信息来源很广，主要有网上搜索下载、固定网站下载、书面材料扫描图片等等。我每天都要下载十几篇感兴趣的资料，目前已收藏数据资料500Ｇ。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。而书面收集是不可或缺的，比如：经典书籍、好友赠送的绝版书刊、书法作品、单位自制的汇编等。我在办公室有两个书面材料资料库，一个是本年度的业务工作资料库，主要存放办公室面对各级各部门工作资料、本单位本科室业务工作资料。另一个是储存库。每到翌年的第二季度，我会把上一年的有保存价值的业务资料进行整理归档，收集在一个固定的柜子中，贴上年度标签。一些书面收集也被单独存放起来。我的规划是使用20年。我想法设法建立这样的传统，不因我将来的调离而改变。我想这大概就是“衣钵”吧！

值得借鉴，有心之人！

值得借鉴，有心之人！

太厉害了  老铁6666  喜欢着呀好难过的群主

谢谢楼主的经验分享，很是受用