晒晒我的文件夹
( s2 e. P' C* h5 @8 l' C$ a# @$ Q# i+ S# }, K
晓璨挚美
& s% n9 U# m& N+ {
2 L7 Y- n' s! p1 ~8 C
+ \6 @* ]1 |/ v
+ {+ Z' E, X( _关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
N+ ?; w1 A! _% e+ G: ]
- h4 V F5 F/ F* J! P6 n4 b随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
, b! F$ {6 \5 [6 l% {1 a' K
: U2 P: O% f) Z我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
+ g1 Y% W3 ?; V
* Z* U9 }; _# d4 G3 j在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 / `4 S7 m1 y' X7 g
+ x+ V% ?! N3 W) i2 a4 }0 t/ B& ^' t- e7 @' R9 C- \
- \% W9 S6 y |- \. ^这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 5 Y) i6 F! X8 i( s
( o7 W3 b' ?( a, l; n
/ B8 g1 W. f7 [1 x( \8 H/ j
+ L( L" X4 ~8 Z( \8 Q1 \1 z! N鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 f) q* n' D' c9 o4 ?
1 `+ m' Y4 A" h% ?6 J# _ U " L# ^5 y8 L% T! H$ f3 I3 Y
: x5 g" C. X! }" l' ^2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 & A; Q5 \; i, p9 e$ w
3 p( V& I4 O- E* b6 { ; k$ X, V X: S
, V, G! n U/ c8 ~8 @) y
|