老秘周记（2015年4月26日-5月9日）：不求百篇传天下，但愿几句入人心

五一前后，老猫的工作与生活均处于“内忧外患”之中，老猫周记不得不暂停一期。基于一时兴趣做一件事不难，但要长久坚持并非易事。屈指数来，老猫从2013年开始先后推出了30篇老秘日记、30篇老秘笔记和30篇老秘杂记，去年7月份开写的老秘周记也已完成40篇。这些文章均为老猫的杂谈随想，信笔写来，未加润色，也算是带头践行老秘网“不求百篇传天下，但愿几句入人心”的服务宗旨吧。毛泽东有言，好文件的标准就是“使人读得下去，读过后很舒服”。老猫自认为前半句基本做到了，后半句仍需努力。呵呵。吹牛结束，继续盘点近两周老秘网和文稿修改演播室的点滴小事。

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      一、站长播报

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1.学员讲坛首期开播。节后文稿修改演播室正式入伙人数顺利达到300人。老秘网第七期有奖征文的获奖作者中，有五成是文稿修改演播室的同学，这也算是大家的一次集体练笔和学习成果检阅吧。其实老猫很清楚，加入演播室的秘友们未必都是新手，有的朋友纯粹是出于对老秘网的友情支持或是对这种价值分享、开放交流模式的认同而付费入伙的。所以，老猫一直在考虑如何把“观众”发展成“主播”。通过这次征文活动，让老猫终于有机会把想法变为现实。经不住老猫的一再怂恿，5月5日晚，淡蓝色碎片主持学员讲坛第一期《入伙四个月的学习报告》。“碎片姐”实力过硬又乐于助人，首次上场，妙语连珠，观点犀利，人气爆棚哦。

2.春秋论道五集连播。4月份开始，春秋老秘坚持每周一课，畅谈以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考，从公文及写作者的角色定位切入，谈到如何设计菜单编好筐、如何精雕细酌造好句、如何开方拿药巧设计，期间也传授了会议纪要的填平补齐术等独门绝技。最难得的是春秋上课并非一本正经，时常插科打诨、诙谐幽默几句，不知情的秘友还以为他是时尚小伙，哪知春秋已是二十多年的老秘啦。期待春秋老秘给我们枯燥的文字工作带来更多快乐。

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3.老秘剪裁持续展播。4月27日，楚汉争霸主持众秘夜思第138集《市委书记给全市村书记主任培训班授课的成文思路》，对大家撰写“三严三实”主题教育党课讲稿大有启发哦。4月28日寒冰组织大家探讨一篇乡镇提供的党建汇报材料的主要毛病，并公布了自己的修改稿。4月30日，龙行江上分享了数则秘书工作案例分析，让大家从小故事中感悟大道理。5月4日，山东端方例谈信息简报的写作，介绍了信息简报的常规写法。5月7日，根据秘友提问，小风主持众秘夜思第145集，专题回答了年初年中年未的汇报材料异同问题。5月8日晚房立洲老师带来例谈公文写作问题第五讲《例谈公文写作的结构问题（续）》，虽然课前由于电脑故障推迟了半个多小时，但好事多磨，精彩不断、出彩依然。

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二、观点荟萃

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1．在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关；有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等；有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”；有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等；有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等；有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。（摘自张茂叶的文章党政机关公文格式规范简论）

猫评：眼为心窗，题为文眼。规范行文，切莫大意。

2. 数字型标题数字最有说服力，这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当，以点带面的效果。如：“沿滩区2010年将投入5900万元加强交通建设”、“九洪乡成功签订2300亩高粱产销订单”、“黄市镇整合项目资金1845万元实施省以工代赈项目片建设”等，直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性的字词。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。（摘自hscjinth分享的党政信息编写的基本方法）

猫评：这应是一看就懂、一学就会、一用就灵的招数，点赞。

3.现行运作机制，除了特别综合性的讲话稿，一般部门都有提供个初稿。对部门或基层提出的意见、建议，既要善于归纳提练，更要善于从全局的高度进行审视。比如，部门为领导者提供的讲话初稿，往往在肯定自身成绩时六分说成八分，分析自我不足时强调客观多于主观，工作要求上要求别的部门主动配合多、自加压力少，不利于己的话不说或少说，等等。这就要求捉刀人在整合资料时要善于去粗存精、去伪存真，站在更高的高度去审视、修改，特别是在工作措施设计上，既注意吸纳部门提出的合理、科学的部分，又能站在指导工作全局的高度重新进行设计与创新，推陈出新，分析问题成因要深刻而又辩证，设定解决问题方法要超常规而又富于创新精神，工作要求要切实可行而又周密。（摘自春秋在众秘夜思第１４４集的发言）

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猫评：撰写综合材料也要有习大大强调辩证思维、系统思维、创新思维，对基层上报的材料不可照搬照套，特别是涉及到人、财、物问题更要慎之又慎，未经领导同意不得随意写入材料。

4. 语言上，考虑汇报会参加人都是县里的人，县领导、兄弟乡镇都非常熟悉，语言上做了些口语化的处理。比如：从XX镇的实际看，基层党建还存在一些困难和问题，概括起来就是“老、少、散”。老是人老，少是钱少，一方面村集体普遍负债，转移支付每村平均9万元左右，扣除村屯干部工资外所剩无几，一般性工作支出尚且难以保障，活动经费更是少之又少，另一方面村干部工资待遇低，活不少干，政治上没奔头，老了没保障，累了一辈子，退下来还是农民一个，工作提不起劲头;散是不抱团。尽量接地气，不能让汇报人拿着稿子念，总得让领导显得有水平不是。（摘自寒冰在众秘夜思１３９集的发言）

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猫评：汇报工作不能简单罗列，开中药铺，说了一大堆，上级领导一句也没记住。所以，需要如寒冰所言作适当归纳提炼，把“杂物分类存放在几个大筐内”，观点鲜明，言之有物。

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5. 在具体写作上，我们注重几个方面的问题。一是针对村支部书记长期身处农村的特点，在语言上有一定的针对性，就是通俗易懂，加上一些方言，让人读着亲切。二是结合场合，这是个大会，大会讲“大话”，就是正面的积极的，鼓励的话。三是在领导讲话的同时，采取反问，举例等方式，体现互动性。四是在写作内容上：（１）有理，标题直接体现主题，至少会议结束，大部分人能记得标题，就是主题。（２）有物，文章里讲理与讲事有机结合，不是空谈理论，也不是只有故事人物，每个人物事迹，既简略，又要揭示出人物的思想和特点。（３）有序，从不好当，为什么不好当，了不起，为什么了不起，如何更了不起，按这个逻辑来写，符合人的思维规律。整篇文章，把总结村干部的“难”，分析当前形式，提出要求融于全篇各处，又重点突出。（摘自楚汉争霸在众秘夜思第１３８集的发言）

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猫评：上什么山唱什么歌，用知心话打动听讲人，用身边事教育基层干部，这正是楚汉这位“故事大王”所擅长的，也是值得我们学习的地方。

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6. 作为秘书，该如何看待和处理领导交办的私事？个人觉得，处理领导私事要坚持“四个原则”。一是正面看待原则。要认识到，领导交办私事是对秘书的莫大信任，也是双方工作相得益彰的基础。并带着积极的心态、愉悦的心情办好领导交办的事。二是认真办理原则。作为秘书，要想让领导信赖你，就必须对领导交代的每一项工作都毫无怨言地接受，踏踏实实办理，并做到让他满意。三是严守秘密原则。既然是私事，自然就有一定程度的私密性。秘书作为领导身边人员，在办好领导私事的同时，要注意保密，切实维护好领导的形象和隐私权。四是适度服务原则。秘书与领导是一种工作关系，秘书对领导的私事要有所了解，但不能了解太多，做到既不介入领导的私生活，又在一定程度上了解领导的行动。（摘自龙行江上在众秘夜思第１４１集的发言）

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猫评：曾有人说领导私事是最大的公事，时下风气在变，秘友们把握好“度”哦。

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7.  这次专题教育以领导干部讲党课启动开局，这是一种创新，也对讲好党课提出更高要求。领导干部如何讲好”三严三实”专题党课呢？“讲好”先要“学好”。要把中央精神领会透，把握实质、得其要义；要深入基层、广泛调研，了解党员干部的思想作风状况，了解群众想什么盼什么，想清楚讲什么、怎么讲，并亲自动手撰写讲稿。要把领导干部思想上的模糊认识点出来，把教育实践活动中整改不到位的问题点出来，把普遍存在的“不严不实”问题包括反面案例点出来，把干部群众反映强烈的突出问题点出来。要从领导干部自身讲，分清哪些问题根子出在理想信念动摇上，哪些出在党性观念不强上，哪些出在宗旨意识淡薄上，哪些出在道德品质不高上，哪些出在遵守法纪不严上。从领导班子讲，分清哪些问题根子出在思想教育不够上，哪些出在用人导向不正上，哪些出在日常管理“软”和“宽”上，哪些出在制度执行不力上。（摘自领导干部如何讲好”三严三实”专题党课，可以讲些啥内容呢？）

猫评：党课不知该讲什么，一时找不到可参考的范文，可以从新闻报道中寻找灵感啊。

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10. 讲话的六种境界：言之有物，实为心声，一颦一笑，俱带感情，这是第一种；长江大河，源远莫寻，牛溲马勃，悉成黄金，这是第二种；科学逻辑，字字推敲，无懈可击，井井有条，这是第三种；嬉笑怒骂，旁若无人，诙谐杂出，四座皆春，这是第四种；默默端坐，以逸待劳，片言偶发，快如霜刀，这是第五种；期期艾艾，隐蕴词锋，似讷实辩，以守为攻，这是第六种。（摘自老猫的QQ空间）

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猫评：身不能至，但心向往之。

上期回顾：

老秘周记（2015年4月19日-4月26日）：师傅领进门 修行在个人 

老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表(截止2015.03.15) (1).xlsx (44.54 KB, 下载次数: 660)

2015-5-12 08:23 上传

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“不知情的秘友还以为他是时尚小伙，哪知春秋已是二十多年的老秘啦。”

好不容易树立的形象，一下被扒皮了。我若是春秋老秘，必定恨老猫一辈子！{:soso_e113:}

总是得评几句才能看全文，哈哈老猫见不得任何人不劳而获啊。孩子好了没？祝小帅哥健康成长，祝猫总早日走出所谓内忧外患，否极泰来

在老秘周记需要回复成为新常态的情况下，只能适应了。

哈哈 我要加入 ！！！

需要学习的真是太多太多了呀

哈哈，新常态新回复，新讲坛新气象，每周都要来！

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从领导班子讲，分清哪些问题根子出在思想教育不够上，哪些出在用人导向不正上，哪些出在日常管理“软”和“宽”上，哪些出在制度执行不力上。（

心有所悟，若有所语，虽不是篇篇精华，耐心品味，终有所获~~~~~~~~~~~~~~~~~~