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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -4 q) [. ]3 d& ^! a! B

" n  V# u* Q. W5 M    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,7 c1 _# R/ w, z, y. n
    如果
7 F8 @% ]" _6 j8 {& F    你以为这就差不多了,
. H* O+ }' c" q( N: U) O    那就大错特错了,
$ ?5 a0 w  q  a8 p1 M    有时十减一并不等于九,
" E& }: m; L& a1 {    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,% \4 A& C6 I) N/ b7 j; ?  n/ R$ m
    事事都要精心、
: {. d' t; t% T2 v    仔; Y* d6 D; ^  @
    细,千万不可马虎大意,不能把
0 Y* F2 L' n$ g7 i7 M    60
' W7 J8 l  ]6 l6 I, ?  @    分当及格。作为领导秘书只: Z  }! J& y3 i
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。- |* g, t4 G8 L5 ?3 V! s8 M- H

4 y& Z. b0 l2 Y+ U    三、
% l: @0 Q  h3 @: F8 m/ @    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,7 ?0 @. a4 P! I5 C; g
    职位虽然不
6 m$ h3 X+ s# M2 z4 L5 Z    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要- c' D# Y3 R7 ~* s& P
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
) W+ a' F  @1 d! O. \    有着非常重要的作用。
* C8 x+ x' \+ k- c    作用发挥得好,
- v4 q# r$ I2 y$ S+ R4 q2 U' v    可以使领导之间水乳交融,6 N( V7 M* w4 R3 N6 F$ A- S3 }
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,4 `% ^3 c6 A& s  X" j0 R
    大事化小,
4 X; ~6 ?7 z' n8 S+ O* u    小事化了;+ e: v! \; s2 A- {% n, _/ E
    作用发挥得不好,
' h, }. b  q+ K" p    会使领导之间的矛盾火上浇油,
! L: X" v6 S9 u$ _" C9 i    无意中推波助, o! X0 C: V( a
    澜。因此,秘书必须要信守* s9 |# ?) M1 Q$ E& i
    “
  S/ H" c3 g( T3 n    抹事不激事2 o0 r; Y, r0 o' W4 C
    ”" U: o2 _5 O( d6 \
    的原则,
1 x* T- G9 Q* l' y7 }' ?    “( `. @! l% o) k, Q* i( I' P# |0 A% q
    影响团结的
1 _7 r( e- b4 ]; `, T' p* C8 `    话要两头瞒,有利团结的事要两头传# O, w7 s' }! s/ f  ]) g  D. }4 l. z
    ”6 [6 e  N; t, I
    ;切不可持有
; F6 g6 R: A! C    “
# G5 }& Z' G7 k6 C( V" t, ~    鹬蚌相争,. Q) |1 R) l6 @
    渔翁得利
. D2 u$ p2 {# S0 j    ”& C3 V+ A8 |+ |6 r2 H/ J7 v
    的阴暗心理。6 ^$ I' P/ A. E
) A  I& V# D" ~) o) @) D& _7 B
    四、
- n2 y& x& N0 p, F! b    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,! e8 k$ T: D/ V; ]. ?
    完成好职责范围, u* k  R! w, b* Z5 Q
    内的工作已属不易;1 ~3 `$ _/ s6 m- {0 Q
    尽管如此,7 C9 D5 {* S9 ^" n4 ]! y
    对于一些与领导密切相关,9 Y# J5 K. ?0 D- j0 ^8 `
    领导
- @8 l  p$ R8 o, A! Y    又顾及不到的事情,( z$ R! {! h, r& u" F
    也要主动承揽,
4 e* {* h3 E' }    不能一推了事,$ ^$ `5 t/ F2 }7 B
    或是一躲了
2 A( q9 f! S" w. e& p, r  w6 X    之* j1 W3 {: J/ o6 \0 d
    ,
, X, m. X, p" M$ R' R# h! Z    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
3 y8 K& C2 C- B( p) f    非常严重的问题,
( B, W) X4 W- \    非需领导出面不可,
- \: l# I+ [( y8 Q    也通过秘书这一关得到缓
/ ^4 N5 W+ X* a% e9 Z    冲。' D- x! Z9 ^7 }( u9 W
    “& y( k6 p3 V8 t3 y/ \2 T% }% N5 ]5 H
    揽事
9 Z$ Y/ n# [' D. I4 r: K% @8 P0 d    ”. Z2 }- R2 F' e# P) c2 Y
    与
3 H, R5 X, h2 F( W& i4 t/ W8 V: R, |    “
" Y( M/ |3 Z6 x- e$ O# o    揽权. F: k6 y2 n7 ?5 t
    ”- b) k! H6 H2 ^: E, W& F
    不同,/ H2 t, A3 V5 O1 Z3 Y
    “
+ b  W# |7 q) {8 t8 s, G  l! }    揽事
: r6 A: u* N( j' y3 j& k4 j    ”6 F/ \4 G2 J* o, r' v5 b, P$ C4 [
    体现了工作的责任心,不管领7 U3 @' u1 g) `5 ~# X

3 j% Q3 U* \- w! F9 H
0 K: O1 ?1 F; M8 y" M, H  W4 Q. [1 p: o6 R- t  I* S
$ O& D5 |3 U/ R) F1 X: _
* ~1 m+ q3 ]* T- d3 h$ z1 i
8 j7 P( R/ K8 \

% Y; {0 M6 P; M# E
* a( ]2 s+ O2 ^: n5 b5 r# D
. B- h& `' a; E- C: S" s% }9 B9 H3 a. P7 J# I) M" N
0 U+ r% f$ d+ c6 |% p* }8 f

# c2 ?+ R4 }# b- c# l0 S0 W& i1 B% o# t5 ]9 H5 l0 ]& a
    - 3 -: U9 D& h8 S9 _; \/ M) o3 o

; w5 ?; u* i8 [! n0 |    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时/ i* W( o  l- e4 e% I) d& F
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
- O- z  V! ~: n& T9 ~: `1 P* J/ ?! J    的积累和激化。7 \" j* T: D3 r+ t7 n6 W3 a/ a
    “
' P3 w" L& E9 r9 @' h    揽权3 X' o; w5 b) |$ c* a7 e
    ”
4 I" C* C7 D7 ~4 U" h" r- ~    则体现了一个人的虚荣心,5 T# ~1 \8 F9 f1 I
    这是做领导秘
8 W- G2 j* h. ~) ]. B# ]    书的大忌。
. U% x$ t# Z! e: n1 n) P
* F2 R9 L" z* l. _* x    五、
* o& @- j* n) R. ^& H1 T! B    成事不败事。
- ?1 X2 Q3 r$ A1 _! Y+ \6 Q    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
7 W! |) S7 b4 u# V0 u    分析、" `, s: G6 d+ c: x: s$ E! T( S: _
    考虑事情,
" k/ c8 j. A' u9 z    事事都要从大局出发,
2 N1 r  T9 Q! b" r0 ~    为领导设身处地地去想、& R9 g! G7 b7 |  _/ r0 M( V
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
! w- O% H$ H0 `6 U" J    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
* g( p/ J/ V1 `" Y9 Z! Z    家务琐事根本无暇顾
/ U* D+ W: ~. L. N. e2 i- T    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
7 X& S7 O9 G6 }) M    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书4 S$ c) C( p) h1 P# V
    “
" x$ n1 p5 C3 m; v    成事不- a; A2 h3 N/ t0 L
    足,, n- ^7 ]  I& W1 {# D3 Z
    败事有余
" H( d* _/ Z% Z( X    ”/ ~* z' ?9 ]& P! D/ D
    的关键所在。
- \: P. [/ z/ t2 ^    秘书给领导败事的主要情况有两种,. B0 V5 @8 n$ O: u% @4 Y1 H
    一种是6 V" k) l0 N  e; J2 @
    “
& @: V$ P, w, H    假公济私
( E( n& T6 a& K; O    ”
1 O' s; H. i# n! ]3 K  g    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
( Q! i  w9 i* y7 _6 A3 t1 N+ ~    给领导省了一点钱,
: c8 i! B% w9 f% Y: O    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
1 j# b/ Z0 c4 F- l1 E    另2 ]. P% t3 u# N& n. O! g
    一种是9 J3 S' l$ ~3 h# q3 j  h0 x
    “
: c' K1 \( v0 s. u    假私济私! u! A9 m$ G& n- ^" f& m/ J4 @
    ”
, M3 |& e" _( a- [    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,' a) ?% [- {5 B8 e) E6 L
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自( `: R) b% \& h8 h, @2 t
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这# I- P( z8 n3 Q- g. O5 ?2 V3 ?
    种情况尤其不能原谅,5 G2 F2 I5 T" C+ |: S+ }) D
    最终结果只能是既害了领导,  B# v) A  a/ K  n  I5 l: U& ?
    也害了秘书! ?+ J! `2 _" M9 a$ E7 J2 v( G; d
    个人。一些领导秘书
! E3 j3 m7 s2 v, G    “' |1 J1 v- D! K  z
    翻船
; u5 W& Q3 D- C" R: N    ”
/ T0 }% ~6 P: I% l    的深刻教训,( [: m6 U0 g: M- w6 ~, V: s
    是值得我们认真借鉴和
- y+ U1 O  z; l' x+ E! k    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
% h- f0 Y4 ?' D. i    内心
! j; i1 v2 O) f2 R% A  q0 J    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到0 B" r$ \9 G1 W8 B( ^9 A, u
2 m7 s+ F+ u; i
* u( O: H/ z' l; k+ x
" T. L% f& L8 D

% U( J  q5 K6 j6 l! }& x7 l
/ Y1 K" V- D- Y* w; f% [* m6 ]6 y  Q& s
' s  H+ |6 a5 }4 w# ^
  K  F$ k# S% v6 ~- i

  Q  B/ _' B& p$ \8 z0 V2 _
4 W! q/ N) Z; k3 ]6 f1 y+ ]& j) @. s- [$ `) L& o+ g- p4 h( D" R/ W

6 d) W# B; T- r. R3 C
5 ], r/ U- F3 g" f+ s    - 4 -
0 Y7 R/ @4 a& K$ X% M
% @4 Q: O7 R; _7 @& K4 m    个: l  ^1 [* \% ~. z4 }( u, [
    “& R! n6 y6 c( B/ _* \4 D
    十要十不要6 G! g2 V' G6 H7 R9 o
    ”' a5 ]( q" |9 O/ e
    。$ k+ b) t* b; P% v1 w: y: E- x

5 R+ ]. ]& G4 K5 P    一要内敛,不要张扬。1 a* c4 B' T) t/ Q5 E/ {
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊  i2 T6 x6 Y" i. ?
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都, f3 K+ @9 o( t( ~. |0 y
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。) }; s$ m0 l- Z9 f
% [0 b! t2 P. K" R* N# ?0 K
    二要谦虚,不要骄傲。; e1 T& k: c8 S* u! ~
    谦虚是秘书特别要注意的地方,, `) p& h5 d5 Z
    只有; b0 t& K; S  p
    谦虚的秘书才能成大事。% Y0 K& U' |  ^
    切不可因背后有领导撑腰,% E! s& P; D3 q  p
    就自以为自4 O0 r% P! F4 z( G
    己有多么了不起,5 l1 v( I6 c6 n$ Z+ S
    时常表现出傲气,
# r; y- s6 t) j* X4 D2 L$ D    尤其不要动辄以领导的口吻
- ^( t' r9 j% w! F    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。3 t& f) S6 a* {7 j. y. i
: p3 M$ k1 U+ r
    三要踏实,. D' g9 p2 o- @$ B0 b& r
    不要浮躁。
5 u- H* `+ y/ z- O+ _    无论是写文章还是代表领导协调事务,
& h$ l+ D$ w- ~; }2 q    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企* l0 t  y3 {! f( @- q  C. d) h
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延5 s4 C  Z- J) X0 u
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
* k1 g: v9 b2 N4 O" k    生不良影响。- N4 M& K) {* C) X
  q# o( L" ^. O# U2 X7 O' `
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥: u% S1 N4 q& o
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
5 c4 L; E& J  ]    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
1 a1 u* C$ p. G% U' K    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
: ^+ \1 D+ k% L0 ^" U    “
! F  ]: S1 w; h2 Z$ X$ h    贪4 x. N' u) i# b# `
    ”
7 D5 V' x! E- j8 x! O    字当头。( x0 V+ L9 N) g/ y5 C

. w) T! t0 `7 p    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼+ Y9 d! J* \$ i; O  A+ T& o
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。: Q  s2 |) z( }/ f7 w/ Q/ @
    正派的秘书,3 I1 P! e2 [" Q9 N% _  J
    应
; \% M" ^% w( r2 y. }6 L- n5 T& t; s
- J" B+ N/ q3 u- a% n7 D0 C

' v5 O& V# D) F* y# T& d% p$ b, b/ R
5 E% N4 `1 k' U) A6 \
! G# H; x, N8 j

, A2 l: }0 E# E) I! w4 f3 P0 F% I0 `$ a/ I* K3 _6 @! C
- v7 `% i- H1 B) k$ ?
. w1 j. {: ~( |- P: b8 z

) B& Z5 h% M7 X  Z2 H8 p1 E8 d6 z# b6 V6 q: ?

! v: K3 C! l  _4 P0 [    - 5 -
- B4 }" h5 Y2 k' F# ]- G. m9 G! E7 `9 b9 t! i) t7 A2 F% {) t
    该是一个不讲究排场的人,8 p$ E1 V3 ~8 P: {8 r6 B$ f
    是一个不喜欢铺张浪费的人。0 K7 @/ B4 T$ i9 O. z
    如果秘
8 E4 B3 ?4 S7 \, k    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。1 _( R- ?: p. {) L+ y
# v% W* @4 `  m2 [
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有, e2 L# D6 F  O
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
' q$ ~8 b, U9 I" {1 G" P$ d    所; ^3 y* g2 M7 T; B- z
    以,秘书必须知道善良的价值,$ N  t( Y* C; T
    必须知道如何去善良待人。
8 k% u) a: h5 T0 v) X    如果
0 ]/ w0 [5 n; M4 Q: Q    对待群众态度蛮横,! f/ o: o; X5 e9 N: V8 W! D- s
    就会孤立自己,
% N& R- e( |( w- H" J6 w    就会把自己推到群众的对立1 \- m9 K! {1 p  @, I" V7 [, g
    面上去。
! r/ j, n  ~3 D+ I. |0 b' w1 |5 x) h9 u( K! q  B3 w. _2 F
    七要平和,不要狂妄。
4 _8 @: S1 ]8 `7 ~) `. l    平和地对待人,
+ M4 r( r# b, j" d5 f5 ?    平和地向所分管部门
8 {7 H2 E) L& W9 B. S) ^    传达领导的意见,平和地对待群众,
: m4 X2 }2 ~; ]! Y    平和地对待一切,
" A2 o, H& d/ S! J7 I+ E    是一位秘2 V+ ]7 A' t; N
    书所必须做到的。
0 V/ m' F- e8 K* y" r1 o    如果一个秘书,
- h' M7 b- ]/ K9 ~* A  p! e0 E    不知天高地厚,
9 O% Z9 E7 o0 K! _" i' H    不知山外有山,
* k; I; [5 ^7 G7 R    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着; d, l2 P0 Z) |  Y6 P1 t& z3 U
    你,那也只是暂时的。, m7 M) g4 B, P# v# v: H  T
4 e  `( h) N# Z! [+ v5 Q: y3 t
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书" l, n* M; }, y; p, q0 B
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
+ j2 G$ p4 K6 Q# n. Y- v$ N, L; e    但越是这样,越要明白事理,+ b4 \* {! b! ?; y0 F9 s2 i9 x
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无9 \6 Q- x8 u" e, l
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
/ D+ ]' c$ s7 l% V- s
: H) U4 }5 b! ]& N    九要厚道,不要霸道。' Z9 l5 _$ L( n/ x0 S' ?4 U
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
2 b# d( c3 Y" ^$ c+ f& b) H" b* p    到的一件事。一般情况下,
& K: \9 a+ R- {; [    如果秘书把持不好,
1 K* K6 \0 c$ Q% O    就容易给人以霸
, p7 M" [$ j! B1 S. w$ w( y    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
$ Z+ P" ^& g" D+ X8 W8 Y    联系在一起,
" r2 F$ f: a$ Y" s    都会和权力联系在一起,
0 G4 b1 m- j) }8 H! v6 \    秘书只有表现得比一般人
& w: t( ~, v% G  q9 X- O" k8 g/ ^! Z" z+ y8 |: Z( ?
8 A/ }; A8 }) p3 v$ G% R

+ q8 Q) F5 _, C$ J! |$ ]) x0 `: Y  ?2 ]$ @5 T# k
& T! o6 P! h" e& p/ }
+ v. h* c" k5 r! G2 M7 p! d7 g/ o

- u3 U; F+ j; S. f: A0 q& r7 p3 w. }4 O& f3 T

  s& i+ d9 I: m
* ^: P! ?+ t& {* f1 r1 g% j& k, G
2 A8 o* T3 G1 g% z( \) c7 {8 E/ g: }) N$ M, X7 f1 ?6 F' ^
: ]( M2 B' B. O, ~- G
    - 6 -, e( |7 [% W! O4 T; \6 L' I6 k. J9 Y

9 b1 \- H' p/ h( @    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
) ]- {1 ^5 D1 G- q; B" K6 A- x) i- T/ k$ N" G$ B
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
' k2 Z3 P8 e8 j: Y( M# S- o    殊的地位,做一些违法的事,
0 W! D& Z) m: W) V2 w    这是完全不应该的。秘书的一言一
# D. B3 X* X; B3 |: p    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,4 d/ {- i. I9 y' A
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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