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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
3 j' _. q9 A# ~+ T8 P9 U6 j$ i) C9 u( J  z" a# B2 e
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,$ B3 T2 I- v7 i5 X9 Q: Z
    如果
; R6 D, W/ ~  u, x* a" }    你以为这就差不多了,6 p1 u6 @. h5 n6 u/ e; K. z% V, @
    那就大错特错了,( ?. K! @- v  S. O  k
    有时十减一并不等于九,
5 @. |$ y5 j4 }  q" }    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,9 B* h- J0 `, y# Y9 z: Q1 P: R* E
    事事都要精心、
) T. A" y  a5 D% V3 Z    仔2 |# i  h$ H3 L# J
    细,千万不可马虎大意,不能把
# U) k  i2 d% g+ Y  H    60* o$ C/ z  o& Q9 c; j
    分当及格。作为领导秘书只) I& ?4 u3 I! D0 a( t: J
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。* B: I* x+ Z$ \* {& L
+ W' W1 b+ N: k, E
    三、1 D( s5 ]. C/ S6 s! J
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
8 _. t9 _# M% g    职位虽然不' A  r8 _1 X& P9 j, Q! N* I
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
6 d: i4 i7 \, l$ l1 G    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
  }- @1 p7 g- |7 k    有着非常重要的作用。
9 f! m3 w$ f. E; d8 Y* Q    作用发挥得好,8 }9 ~0 z3 {0 Y6 ?8 J8 S
    可以使领导之间水乳交融,
6 w4 @* e0 N% }    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,/ p  |2 G8 ^" A9 C9 [* `0 T4 l
    大事化小,
0 T3 t7 @, c* N, `6 L- q0 `1 G- [    小事化了;
; d0 p( K. i' j6 \" E: M5 Z    作用发挥得不好,
& P( b& L7 e! y" D$ J    会使领导之间的矛盾火上浇油,5 Y! \8 e' X6 i$ W
    无意中推波助, M  S& I2 m6 A1 J
    澜。因此,秘书必须要信守. m  q) G: R  J6 v, p
    “
: r0 \6 Z5 i! Y( Y- k6 b: w    抹事不激事5 f" d9 K) a6 ~! U4 U
    ”! q& g' l! a2 k3 k( U- O) h
    的原则,1 Q, t3 Q( d/ i9 r) y4 i
    “
2 I: i( U1 E: ^0 y    影响团结的; F4 v& s/ V! V3 n, c: r
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
0 q) n# H) r  k7 B! ~    ”
8 L$ c0 @6 S( U! _    ;切不可持有1 _# ?8 W8 p8 T  l- B: H" G
    “" ~: e5 W/ C3 j
    鹬蚌相争,5 f5 h, ]$ |9 N0 S: x
    渔翁得利2 P7 Q% f. Y% b; z7 a
    ”
8 d+ L& U& s& a    的阴暗心理。4 e& b6 N$ m8 f& q

( l. L% L% n/ A% h    四、
8 S: E# k- k8 D# t; \5 W. T    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,7 \; I4 b9 [9 I1 y$ E" O
    完成好职责范围$ n% I% s$ J" l' N+ r( ?2 `
    内的工作已属不易;
( S8 \" E8 \; M% ~    尽管如此,
; U8 |7 u% [# k8 Q    对于一些与领导密切相关,! |% g8 L. K. }5 }
    领导
5 A* T+ e( g' b, H1 y: c: [" n9 f4 @    又顾及不到的事情,( B; g5 I5 H- z+ l& T9 r
    也要主动承揽,/ G' U3 x: m  @0 H
    不能一推了事,; ]: V$ `9 b# j% x: A# S0 |+ [
    或是一躲了" S# M' P+ p3 [& T6 ~; G5 k
    之; o! ?# U4 W. B) L6 k
    ,- w" L2 @, d5 D+ v$ C5 Q5 e
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
; g/ O' R- a3 G% p. p5 g    非常严重的问题,
5 P& A* C# s. p+ F$ a% n    非需领导出面不可,2 `1 G! C  T) {% h* H, Y
    也通过秘书这一关得到缓
7 \! F( |6 `, |( @4 _    冲。
5 n  G! y5 h: a% S7 t    “; Y( [. L! z4 m9 `6 L
    揽事: ^" }; L0 g7 _7 P- }" m
    ”; S. I& R$ c6 p
    与
# B7 v8 F, d& W: V    “
- ^8 t% y. s, _$ U    揽权7 d: R5 T5 X# Q0 N2 S2 s# L" F
    ”
2 j) T, Y9 E# G3 B7 G/ N    不同,+ @- D6 ]. N" R* L
    “- u& j& ~4 }- q# J
    揽事
) ~6 H4 `" y1 t. I5 d) i    ”0 o9 B- r4 G* q- P( z+ c- M
    体现了工作的责任心,不管领
5 U5 O! w) \+ r& a* S! h5 s6 i+ W. B+ F5 v
; p8 V+ _$ S) W% O6 B4 B, j
' y' r; A6 ^8 `4 K  D9 X
! R4 e  e6 O1 h' i" E9 O
( j1 B& d( h7 }& s% ], v
. `3 w: l1 Y- C3 ?4 B
) ?+ y4 z1 O/ m6 W1 x2 h. G7 f

$ E- Z8 I& c. V8 o/ v' l# ?9 s. I' X% m6 V  C$ X8 v- L

! m+ E* S( ?! k; d0 w8 Y" H; z
; Q2 j" M$ G8 F! I8 G. \* H9 a6 r
4 U( W4 J  `, j' Y
    - 3 -
2 v) e1 p3 j; u& b" c
3 V- C) B* d. ~+ c    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
2 v, s. T# w  A7 [# L$ s. [    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
8 T/ \- `3 L5 X    的积累和激化。- |9 c% j5 T5 d" u" @3 `3 t4 f
    “
' o+ {% o( q9 j    揽权( y" m5 K1 A! z" T& \: d! f3 d: ~9 b$ o+ U. o
    ”
- ~, r. f- t& Q% @; d) k3 e    则体现了一个人的虚荣心,& `; _0 u& a/ n+ I
    这是做领导秘
7 K1 C+ C; T+ E$ d! G    书的大忌。
/ {; l/ O, j; G6 W) I
% }, a: N7 N3 I- ]3 R+ F  g    五、
$ }0 U6 z- G, |# n3 X    成事不败事。
. q; P* I, K9 H. V/ P    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去& y# B  w4 T5 C9 H5 O
    分析、
0 Z6 J( a2 h. M) L# X    考虑事情,) [7 @5 [1 X1 O  m; Q$ \: `, G
    事事都要从大局出发,4 k# }6 `) @4 ?9 t+ \
    为领导设身处地地去想、9 A2 o; B  u3 f. E# d
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
; |/ D! k. p1 d" E1 m    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
! t; _# X7 y6 S1 V( D    家务琐事根本无暇顾
; M+ P* r6 P& w/ i0 e7 ^    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
- l1 F( i9 ^# I    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
& K* G% R3 g+ ], B: l, W: o    “
# `/ U" P9 L1 i2 G% i3 {0 c    成事不
  v$ |! e( C+ n  H- u0 k" y5 F: G9 M    足,
  ?2 ~6 e. R) s7 y    败事有余
  h7 m6 V; z/ F9 f( K$ b' v$ A' w7 R    ”1 j$ w9 ?' R+ b
    的关键所在。
4 b% V. c  e$ G    秘书给领导败事的主要情况有两种,: a; S& `( H& H9 |. K0 ^' P! P
    一种是( [/ y& P! Y& k% a6 l
    “
1 n3 t2 z' W& B9 u% [: b0 o    假公济私
) j& {2 j. J1 a1 K% Q    ”
6 W: D: I4 V$ w% U2 N+ B& b4 }( o    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
+ A: n3 c0 |5 s0 A. ^6 o2 S  \    给领导省了一点钱,
! K! o3 c+ `; ]$ r    实际上领导形象无形之中受到很大损害。2 H7 G) s9 V; q, f) {
    另
' o2 a' q( q( [: t" {    一种是: k7 f- G" T" q. n5 }8 b. [
    “& T) R3 [4 N' m$ ^& ^* q  p  q
    假私济私
' D, s" l5 M( [  c0 g. y' A% e    ”6 y. G* N9 Z& N  X2 r4 S
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
2 J7 r7 X( `, |0 q! ~* c    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自5 L, s9 d8 z; T" F4 _- N0 g
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
; t! ~0 q* |& ~5 q6 r    种情况尤其不能原谅,+ n: v& [+ S( d, R& e  O4 w, P
    最终结果只能是既害了领导,! `) D8 Y9 v8 O6 X2 r* c
    也害了秘书0 p2 S- @3 Z/ g0 F( c
    个人。一些领导秘书$ W- d8 n& z+ T+ z% A
    “
" @! I% q6 k. T    翻船$ h) _& l7 x- k6 z* o
    ”8 ?# Y. p* N. K+ y+ t  Y! \) l& k
    的深刻教训,
& ]' Q% V) N) f) ~& b    是值得我们认真借鉴和
. u6 k/ j  _" F7 M% H    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
7 E. |9 A, [4 j  {' d& ?. G3 z5 q    内心
% r. M% v/ v) a7 d* U# e: p    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
' w" d# O! P, }3 p0 B0 ^7 s( h+ G. f
; r7 @2 _. C1 T% h* o0 g& Q; k0 D$ v9 K) s
3 p4 G9 Z0 i4 G, |7 _

8 g! [% Z2 }9 u" X% e9 ?3 D
% W3 v% h( o3 A1 c& N1 W9 p
: h( j% D0 L% C# e$ @* Z
9 r9 `6 Z* m9 L  q4 X  a. y4 R  q9 G6 n  O! P. x  F

# N( n6 \4 Y9 z. o$ X; W
5 i! N1 U- p& K% B3 b4 {! r. _
9 [0 X8 }% z- r0 V* W" f0 A; f8 v( I( P, G. E

  K- X- B7 h2 @0 r5 ]& S    - 4 -( S: w3 n0 h4 C

  \$ Y6 X1 Z" X    个
6 i% O4 P  R* p5 h& w( M" Y    “
3 n# u& H  p) Y8 c0 a, Q! F$ }    十要十不要
8 ~* v/ L: B  ~5 z( I$ a, u! A    ”' d2 Y- Q. n0 F! `; K: y
    。, l3 a8 C# g, P4 Y4 V
8 ]# @8 o  _; X  _5 z+ p
    一要内敛,不要张扬。
; T2 i& l+ ~( w2 l6 U* ?( Z    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊8 B# g, `% }, a. O
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
7 V' W8 w5 K. I* D    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
# s5 x3 s" q1 U0 k- J; _
, o9 b1 e* P( E- r    二要谦虚,不要骄傲。% B, s$ E- D2 l8 u9 `
    谦虚是秘书特别要注意的地方,1 ?7 Z/ Q/ \9 Q( z# @
    只有6 f, \' ^, m0 O; b: U+ D
    谦虚的秘书才能成大事。
# ?' \+ G4 }8 Q: t7 c2 ]/ f$ N    切不可因背后有领导撑腰,
- [" F9 B9 r- P. T: N    就自以为自
2 D- Z" c  b- D  f' p% F    己有多么了不起,9 Y) S* L5 ]- F
    时常表现出傲气,
  F. T# Y2 N7 k& d2 |) M' m    尤其不要动辄以领导的口吻3 G& u, `3 S4 J7 P
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
$ ~: y; T  p& F7 X% O% Y8 `/ y+ M0 E9 P& Q
    三要踏实,
, C4 {( O+ R- V3 d9 f4 Q- j& L    不要浮躁。
# p& V! e# X7 {7 p8 b) }9 A    无论是写文章还是代表领导协调事务,
. y4 q+ ?, c; m9 J) f0 c    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企4 E8 R) y/ D$ c& U$ d! l( ^
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
% I9 D; E8 z5 D    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
' r6 e% y0 G. k5 L0 J% V3 _& E    生不良影响。
2 P$ u. M! ~. u8 a& d3 m& l) h' X% k' D. q4 g; b
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" @, t! H" t8 m
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱* \. L: V+ X" E  I# A+ l
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于& A3 @6 {8 d! R  l9 J
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可7 v8 e3 c7 a! B
    “8 y3 u3 O; x3 Z
    贪
- Z/ ?0 u" k$ F' s    ”4 i* H' H/ n$ W6 _
    字当头。1 u- @! ^8 ]; ?4 N- G
  f3 Z/ K$ ^+ v! E3 c9 P
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼4 h* P! g5 A& N1 s9 C
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
6 R# P* i' I& ?* [2 z6 [* o    正派的秘书,
% {: j- D# S8 q    应! X: ^% G) g3 S8 A9 T
$ L4 \' s4 O% s. B

  x4 g  X1 a) n9 g7 |3 H0 I( C9 m# \, l; f0 l7 h1 S

% Z# Z0 Q! `! I  Z# @- O0 M
) f' a* J/ e+ u6 Q# s; ^7 }) g
3 g  A+ z% k3 X3 c' s* K& |- ~# W4 S/ Z. P4 h9 f+ {" b

2 h- T2 A; O& \4 l/ d' o
* \6 x9 @! N$ D: e, m  l! r% V/ F8 Y  _% u# E
: v5 L( I. Q9 G$ y/ w& Y4 E

4 v  g- E: k. y, ^, N7 ^
: L1 K3 }' E* i    - 5 -- g/ n- W) L* j) a" k, f
4 h4 _2 {( U7 {+ ^6 l# m& ^
    该是一个不讲究排场的人,: \) C+ y1 j$ }* T1 g
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
( A3 c- v8 Y# d' c, Y" }! H    如果秘
7 \$ K) C2 g2 a' z+ H& z    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
+ R; L' R# c3 @- W' A! G7 c$ X
0 \1 h& y0 b- Z3 B* m. b: }+ l( s    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
- a8 m/ g7 b$ P    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。8 y/ q1 G% b- T2 O/ V$ i
    所
0 f+ z, Z* t8 O1 W4 I# s' `( [    以,秘书必须知道善良的价值,
6 L0 a! S& [. B    必须知道如何去善良待人。
  d9 Q# t. b/ V- F; f  x7 u    如果* a/ O+ C/ b7 v6 s8 Z  f
    对待群众态度蛮横,2 I+ A+ [9 Y: I1 G' I' F; b
    就会孤立自己,( Z$ \3 x2 u0 d1 U, o: D# h
    就会把自己推到群众的对立
: z& y- l% F+ P: d    面上去。# ]+ K" j7 o+ j! e- U( T: X
. W! O& a: W4 V( m( O# ^+ v5 X7 Z
    七要平和,不要狂妄。) _+ w: j0 x+ i
    平和地对待人,8 _# ^6 E0 _1 ?: U+ c
    平和地向所分管部门
: g& n1 k9 w+ u" l    传达领导的意见,平和地对待群众," k; w  ]* J1 g# \3 C8 M: c0 ^
    平和地对待一切,
* ?0 R1 ], E1 u, D    是一位秘
! n& `* P2 W) M    书所必须做到的。
6 q5 d7 V% v& q' }* F6 z+ k' I! i2 d    如果一个秘书,  Q+ w: t- I3 R9 x% A
    不知天高地厚,/ }/ o, ]8 v- s
    不知山外有山,
& s! p: t8 R, t2 e    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
& i% c- Z4 ]3 x' b( _, g/ f    你,那也只是暂时的。
: s, Z* I5 v/ `0 k
1 s# C9 ~& e  h# C6 v) G    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书/ j- a& _; D- z1 E& a
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,- S5 \& `8 F- s# F# Q" K$ ]
    但越是这样,越要明白事理,7 W- M& i+ m1 ~0 F% _/ j- [
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
/ i/ k, x, q0 C0 T" P    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
0 i4 r4 S3 o: A. I4 y; T% Z! P& x$ q7 D
    九要厚道,不要霸道。- t% v5 x1 Q, t7 \7 N8 ?- {& s
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做$ S, P( V7 d( h; D, A  L
    到的一件事。一般情况下,, ]( ]2 W& u9 D0 a5 _: g, t
    如果秘书把持不好,' e/ c, L8 ]5 E4 A2 U
    就容易给人以霸+ j3 E" A1 d) k. K
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导4 c3 }" _+ ?9 d2 M% _; Q! F- z2 i
    联系在一起,
6 l' o3 J4 }* y2 A6 t    都会和权力联系在一起,2 \, f2 M# e! X! X0 G
    秘书只有表现得比一般人2 S) e1 r) F3 t, S" _
! T( ~5 N+ y5 ~1 F2 B# @
3 p& g  R) p3 S$ o1 X1 }) V
+ _6 [, q3 m0 c# e9 W; ?
" E6 q& Y- u" X( G- h
% z$ E7 E) n# }, V

$ T6 C. d+ ]! M& Y' b& V# \9 i) I
( H& r3 }2 |' B' d/ o' |' I9 s" u; h# l& }) U& D
. E5 C6 s. O* f+ _
5 z9 d' \" W4 E7 I$ e! F

8 S9 s) i9 G5 [. g" N+ O9 \. U, D# {% q4 |3 s% m

  ?# y$ K( o: j3 z" g7 O' W    - 6 -
3 A3 A: y+ o/ B% c: E1 p$ }6 \8 V: L/ v( q8 |) K" ^* M( E
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。# X' p! @1 ?/ y) j9 ]5 ~7 v
( I) ^" j4 T7 W" L- e" z6 P
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特" b+ v+ w. P! w& c" [7 ?2 j; \
    殊的地位,做一些违法的事,
1 W5 m- s, E8 K3 c    这是完全不应该的。秘书的一言一! b$ e4 I# r3 {1 D9 z5 @9 x# P
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,8 Y# G! H7 g3 D: G& Q, w8 o
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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