三是严格公文运转流程,把好时效关。XXXX所属45个企事业单位,部门多工作复杂,公文运转不乏存在不通过办公室运转公文而是“横传”、“直送”两大弊端,甚至存在绕过规定程序直接送给领导同志本人或其他方式报送的越级行文等现象,这些文件未按规定审核很容易造成工作被动,甚至出现矛盾。针对这一实际,秘书科在公文运转流程上加强了沟通,规范了流程,落实了监督,目前该现象已逐步改善。五年来,通过秘书科的不懈努力,现已做到基层上报文件两天内在办公室运行完毕,上级急件在工作日当天完成运转,切实做到了文件运转及时高效。/ N! D" Z5 k# }8 a9 Q l& A, g: E4 D& i: B# ], g4 m7 a
(二)细致办事办会9 ~- G; y: B8 N9 V! c0 P
7 q! a4 Q+ Z4 a* ? 一是周全会务安排。在会务工作中,秘书科精心筹划、细致安排每个会议,会前严格按照规定落实会前沟通、会议通知、会议签到、材料分发、会场布置(座位、桌牌、麦克风),会中严格会场服务和管理,灵活应对会场突发情况,会后安排会议记录的整理归档、会议纪要的起草等工作程序,严格履行会务责任。五年来秘书科摸索XXX办会实际,做到了“五个周全”,即制定会务方案周全、会前安排周全、应急措施周全、现场服务周全、会后细节周全,体现了办会专业化、精细化,切实保证了XXXX各类会议严谨有序开展。
* x+ c" o, a( p/ L 二是注重节俭高效。中央八项规定出台以来,秘书科按照办公室整体安排,以党的群众路线教育实践活动为抓手,深入贯彻落实上 |