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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。3 }( T- F& o+ z

/ z6 c6 O4 r0 u! B, j  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。  q( c/ l* U+ q% D7 b
3 b$ C% w% `; G7 a: r* X% r- D
  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。7 Y, G4 Y# s6 u4 q# V" y

' q  }/ t0 u" w( n  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。8 Q, M3 Q  i3 o, X3 B

6 O( A4 J( t1 p7 M. K4 ~! [  U3 `$ t5 V5 H; H0 u/ W
" a; j* I% h! M" W8 B  s- w8 g/ w! E

( q% @( s. J  p, p. ]  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。; Y2 D# q9 r2 j4 r5 n: Q
7 R, t/ a$ O+ `! P

1 z! G" y) ]: P5 o5 v8 \* ~
1 i+ c( B  [) Q" B1 o- z
1 }4 T) w/ r3 a5 T5 e3 }! I1 v# }* y  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
7 J( w! h3 w2 |4 I  e7 y1 f+ a$ c0 T+ \1 a
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!) C, t+ X: D+ V! g. X

/ }; [% A* k3 P# o  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。$ p8 q" s; a3 F5 h! R% e5 V; C

6 n3 p+ e; w$ b% V! i+ \  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
0 P  m1 N) d$ K7 X+ I$ v2 f
' i) C" j2 s! F& R4 |  \$ [* A( R* S/ N9 x) s3 N

3 e/ h/ D( D" Z9 n+ {+ d1 N8 k1 o) B6 {. B2 ], ], {2 o! T$ V6 |
  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。. X* u1 J8 c( i9 D

$ a: `! l: t. w8 d) H$ l  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
3 T: q  A$ M$ k8 F* u& i+ }+ N( w* b  Z: f& Z8 ?
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。+ h1 R" Q, N1 R( n1 x
4 n6 e/ o7 p! E% M
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。, x& f" w: u& ]

4 P+ P+ h' |: Y4 @) p- g  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
  V: Q2 j0 f3 e  I
1 S$ V) ~6 ~; m5 M+ h* d1 p  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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1 w' e& }( Y  K  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。$ E1 c* ]& X" P" h8 C
; }. Y. x2 k9 O
  主力做重要又紧急的事;$ \9 |1 E+ i# R- r3 x
' k3 l, J4 S  P. s
  有空闲多做重要不紧急的事;
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  集中时间处理琐碎的事;' ]5 ?3 e  V" V
, h& O/ g- X2 B1 @; r: }. K
  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。' @) |' O; L. G; Z7 a- _

$ d8 d" [5 n* Q: |8 k) P  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
) K% J5 j& A0 R4 D; C9 F" s* M+ B
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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?# T1 K7 v& F" E' Q, `; Z: C  g
7 Y# S1 C+ t* t6 Z1 ?1 H
  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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3 q5 g1 c1 ]3 q; `6 n  第四,明确每一项任务的完成时间。$ G* J  }6 N# Y6 ]8 ?0 F
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  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  E, c0 P4 K3 F; c# S3 B) x; {, d# F7 t
  一天当中时间安排:$ m9 p9 k' d; a& u: n
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  早上早起先做一天的计划;
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# v% @" \' B! T  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;6 g# @& w1 O1 \' j$ U
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  上午全情投入重点工作;8 Q& M3 N* C3 u: h0 t9 P; X  x
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;" o3 _; V7 u2 S5 k9 z$ G  f% E2 L8 P

) j% ~; K9 f1 w9 ~  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
' Z, Q* h- Z% O$ {* e3 l8 S+ `& ]
. k. v" Y8 f* ^6 a  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。. D+ X, }. V% P' Y. |( ?- Y- t  K9 s

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. w! t5 Z. M4 ^8 t0 c: h
  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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) K& _3 s8 A& `  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。/ V1 d# \4 p* F4 b* F* [+ T

/ C" A7 W; q4 b5 u; k  h( h; q  良好授权的要点:! n: {% y4 j- P5 C7 C* c/ \7 |
, y4 w" h2 i) Z0 n. G: f( {% E5 c8 ]
  对目标的充分理解,知道要干的是什么;) n/ Q0 T2 a7 j4 T

) e1 {: y0 l3 l. a- h: S" b+ Q  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
. r6 f, h8 t$ {' W& V: f8 j/ z
! P2 z/ s9 f- ?  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。1 ?* X. _% n- L
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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