企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
1 s$ |9 N/ X6 i课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
4 g2 G, _" P! U% S6 v: A' R% r培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
. F: e" _1 m) y   是构成企业软实力的重要基础因素。
" L  p4 w* S$ \8 g& }/ V课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
) g+ p; @, [" L( b" L& l（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
' ]. ?) @5 f, v     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
1 E) K' o& V5 |* u$ @' L3.信息联络；
  N& x) y3 X6 i0 L4.宣传教育；
7 p, \- q( r* d; }5.凭证依据。
, r: Z% U9 Q& s% i* o3 J# P* j（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
/ B( Q- A$ c. w( f9 s1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
, ]/ b- g4 g, F/ I主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
! \. D: N6 b7 W/ \8 X. a版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
# K( l- F( s9 W* `0 p6 z+ X$ U& w格式案例互动分析
+ T& [( W6 E: O) ], B3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
- D3 I. v, Y- f( C（1）章节与条目数量比较
. f; W9 a8 q; L& F《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
8 i; T! i# [5 z: u原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
- h# C! Q% g' F% _. X0 Q在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
/ L3 a  }) a& E. `+ Z4 s- [5 a4 ^# _4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
1 X5 r7 K3 [3 n, J% b发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
; x6 ]! Y. H" k( O0 S6 v5 R4 }+ @  G取消主题词要素；
( J  u- ^3 ]2 x附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
4 L$ y5 L2 \: I' c1 `纪要格式根据实际需要而定。
0 f3 v7 |+ O$ K落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
2 l7 }4 h* j! t: c; z& J（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
- N% N/ I0 Z( f4 m! L$ g4 i版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
/ h. ~: l$ f+ A1 D拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
; @! {: `4 W* }& D. b4 M; ?+ Z1 U 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
! H# }5 E( l7 g决定
命令
1 K& w! c& d& t" h1 G; V公报
公告
: ]  R$ k5 a: g) b( s通告
+ h% P9 n1 S& }- I意见
, D: v9 ~5 z& \' D5 j9 Y通知
) e" u3 L- w. B8 D4 @7 p7 X9 m通报
7 z* Z4 \$ Q% f/ F# J报告
请示
1 R4 p9 `/ t; ]0 i% v批复
5 t% S- {. R9 a& d1 P8 o议案
函
纪要
! ^3 a. U+ v7 L# V! r- \+ Q7 y（六）选择文种的依据
1.发文目的
- P. j5 L* O( n% y' D+ t! U2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
+ T6 c8 D; @5 c1 ]二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
6 Y2 b  p5 W) a4 q+ b2 s7 N: `格式……
8 {8 t3 F8 h' s表达……
时限……
! ^4 R$ T* r0 O9 e% K' D' _% k案例分析
+ ~3 s3 k. K8 o, G4 L3 ]（二）明确公文写作的基本要求
2 Y4 D; v+ ]; V$ m4 u思想内容……
语言表达……
$ J9 ?' f4 V7 ^. C; x+ u篇章结构……
  p' e  j8 b  c. x1 s! W. ]案例分析
: }" H/ E5 `& K# F5 c) O7 j* P! c（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
/ n; g+ L; k+ [材料准备……
: w, d- z6 q5 ]4 U* Q) W1 U  f1 J方案准备……
/ P, Y+ s" v5 P# g( X5 T2.正式起草阶段
标题
首尾
; E4 k: x# b6 K& X, v主体结构
8 R  r5 J* x+ i4 I) h: o, v& R; D/ ]表达规范
3.加工修改阶段
2 [: ^# o3 h9 L范围
步骤
, }7 F, g: @/ {# d4 `* p, c方法
文稿修改案例、互动分析
! }/ E( T4 \) a第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
' A# G: S% {. X. N% }     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
7 s2 o8 p( I- q: u9 D; H9 S规范、技巧与经验
1 S/ S3 ]; X/ H5 H8 E4 k$ c案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 S2 k& W  o$ i) h: v3 w规范、技巧与经验
案例分析与修改
. s* _+ k! x6 S四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
3 r8 Y7 a1 ^3 y! A9 s规范、技巧与经验
- c5 \6 b1 N* e, G案例分析与修改；导语、标题训练
8 U! @" I. i* Y( y0 b五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
) i4 L# d' A2 K+ N案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, @8 ~8 U& d9 t4 u" F八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- _/ R/ O- v' X) W6 r. ]) b% w案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 S  M; L1 Z: Q+ t十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. Z- L% q2 J% i4 ^  z# o/ I5 `规范、技巧与经验
0 n, S+ D. X2 U% m1 ^  _案例分析与修改
5 j3 R; N  \2 Z" d8 Y% d- D十一、怎样些信息
  r! [% v8 F, {4 [9 v第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
4 r6 q; C: o, ?! t8 i% I2 V* s（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
) `8 N6 d  n# k0 B" [ 思维方式
 角色定位
; R0 ^3 [9 `, |, a  y 逻辑要求
! S3 B- f! j" I' C 锤炼基本功
 三种关系