《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 8 u; U2 h4 d! ]1 a* t
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助理：赵明 电话：18618159248
: T/ I1 L& k" M- B% z5 L2 ~课程纲要
' C# q+ {; Z) [& j6 b第一单元 认识公文写作基本规范3 g* \# ]/ D' s7 ?$ w
一、认识公文
& {# V& }4 u% K8 d8 [（一）公文基本含义. |0 p. N( p8 j% K; Q/ O$ c& E; }
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。/ b6 Q9 A& x* a5 @
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） 1 G$ m. K$ q {9 X% L
（二）熟悉公文的特征% R' e2 y- [9 ~5 m+ y2 [1 ]
1.鲜明的政治性；
, N' M" v* E$ Z! H" d' B 2.法定作者制发；6 s) {3 @0 x- } q8 C8 e5 _# f
3.法定权威和现行效用； , j6 J" ]' z1 N
4.规范体式与处理程序。
% Y& V% m9 b9 c5 h（三）了解公文的功能1 S6 ^3 Q6 a% r& l2 C' r
1.指导工作；6 ?% R* t+ Q3 x8 Y- Y+ [: E4 ]6 m
2.规范行为；
7 H2 U- x- } G9 V& f: J# c3.信息联络；: ]" T% w$ V* j# m. b8 x) D
4.宣传教育；
9 ^: G% X5 N+ o0 m, P. A/ T) o; z5.凭证依据。 ( l7 x1 k# J# r0 s- S* L
（四）明确公文格式规范
& i5 R; d7 h! N: H! o2 x9 E/ ]! `# G1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。 % u3 B( ^4 l( s0 d" P* W
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 d7 E0 O6 s4 s% g1 q1 ?0 g3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。! |" ?! x) X7 |% d; I+ [2 [; T
4. 标题案例互动分析1 v8 q! |3 @% s! E `1 ?
5. 格式案例互动分析
! \+ d- J4 {. m' w+ e1 W. T（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
6 c( Y/ X; {2 d' `6 m5 j$ P1 J 1.命令（企业不用） , F/ J' e( {6 r( X* e: X7 n! Q
2.决定
8 h+ W9 J+ h% Y1 p! N& y 3.公告（企业基本不用） . f) |5 Y+ v! C; v
4.通告 2 W5 K0 `/ s, _
5.通知 ; m- Q8 l H% S: P" K
6.通报 + s( E0 I. E F; e# U% V
7.议案（企业不用） + d& N3 F' B9 A. u
8.报告5 f! L" ^. G+ } L1 N- ?! G) d5 f
9.请示- I) W( m" F8 O
10.批复8 i/ l( K% ]9 g" z* i6 I Q8 h
11.意见
) z, q/ u; C1 |$ }12.函* O5 J `' }7 ~: E
13.会议纪要
( Y0 }" `2 M! U$ `" N4 z! T（六）选择文种的依据 6 E% c- `! |. d' t) O7 G8 ^* g
1.发文目的
9 N% P1 B+ g1 `) y3 @5 {! n2.发文机关的职权范围 ' g( j4 v, d) h# A+ n
3.收发文机关之间的工作关系
6 M/ s- E6 W K9 H( f4.国家法规规定
- O! K# e5 B0 h" j* t0 ~! N/ ?文种案例互动分析
+ n" f- l6 R+ j3 A（七）其他类型公文
& S3 X( A% b |( P3 `1. 事务文种
1 m; b- h ]6 u+ {: C t7 c6 ~2. 会议文种
% u. x! \& l% M& ?/ Q- o3. 商务文种
3 _' p* N8 @* E( L4. 礼仪文种
9 g/ C+ u: p9 ?5. 案例演示
; F8 n( I! o U% b. j' O, e& u! D二、认识公文写作5 {4 @3 w( C+ l
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）5 Z7 E6 y" \9 D) U C$ x
1. 目的
4 Q5 ^) R2 l4 ]3 Y# G8 G$ w2. 内容
! }' n; d7 {- o6 z: Q+ F! v% q# O3. 格式9 V2 h4 W2 _& ?2 l- a
4. 表达
$ f7 `2 W4 `7 r5 ~: s0 _5 v; K. c5. 时限
$ Q0 M4 c' c9 F( {6. 案例分析( N+ z" v& r; B% U7 j7 F. G1 k
（二）明确公文写作的基本要求3 H1 T! Z# E+ [1 j: U# k4 M
1. 思想内容( ^4 i' H# v Y+ i
2. 语言表达
4 d0 P+ @ o2 [. O- \4 B3. 篇章结构
E; v A; h( \3 J4. 案例分析/ h3 C! g+ q, O) T N( X
（三）遵循公文写作的基本步骤
% F4 T' F+ Q; D. _4 s; X" L1.准备阶段
* j$ E e: c ^, y: b1) 思想准确……' l, J/ ?) h2 ~, ]
2) 材料准备……# e8 O; V+ z- O5 i* n6 W
3) 方案准备……
3 P/ Q/ w: H, ^+ z# w2.正式起草阶段, R4 Y$ t2 R% _6 |. z' S
1) 标题$ g, z/ x, I. d* r+ C# I
2) 首尾
) [' S$ J$ z; T6 b* h3) 主体结构
9 L& b' m1 Y4 Z3 T, n- c# I4) 表达规范2 V* d( g' E9 f& ?3 M* u: t
3.加工修改阶段
3 Q# X' V: v4 e; K1) 范围
! t, X4 D F- w0 i+ L( }0 L/ ?2) 步骤9 z4 O& u; S$ u1 p
3) 方法
1 Z" k+ @- d0 o. ?4 X4) 文稿修改案例、互动分析
8 ~5 I6 j! y/ ?7 K: d; F2 H第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）. H4 v+ E5 h% H. L
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
& H/ `+ P! g; Z8 i: _一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
5 }: q! T8 X+ q" l0 |2 ?- i5 F规范、技巧与经验
# G( e& Q9 C0 ^% T4 b5 z- i, B8 Z+ r案例分析与修改4 X+ g' R; f2 H) ]& V' n5 ?2 Z
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）+ Y2 Y5 g8 c) D1 \3 c9 n" U6 E: r
规范、技巧与经验
& S4 ~, G$ @8 R1 y; f. n( a案例分析与修改
* f9 B4 J9 E p' L1 p三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( Z2 L: d1 E4 r. s" M$ m; C规范、技巧与经验6 H& Y; m! g1 T
案例分析与修改
9 O, c1 k0 O. f' B: O3 V1 x四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
3 C+ f$ z8 A! n' \规范、技巧与经验
( G- r' \/ j1 `# s. f( c) d) B8 K8 Q案例分析与修改；导语、标题训练, y& T' V' K4 T
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
8 [0 a% I3 f% H4 p! v& x规范、技巧与经验4 e. a3 l0 |# Y" s
案例分析与修改、构思训练6 Z3 T% s* }5 K' U b, Y
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）9 H( k$ x/ p+ |; N- j* S; T
规范、技巧与经验: P8 p- Z% q3 a
案例分析与修改；导语、标题训练& R9 G, V9 x0 N* P% E/ U
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）2 c1 m- u( {# q
规范、技巧与经验
/ b6 o& x& n# X! K6 L案例分析与修改' h* _+ C$ L4 u8 |# R) j! s0 ~# ?
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）' {. P5 i$ b% T& j# e) f8 B
规范、技巧与经验
" L. U/ O* d" j- e7 c案例分析与修改
7 F" {% H$ ]7 z8 c' j* u" f% A3 f0 Z九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）5 b) p/ R8 m% r& W8 e" I
规范、技巧与经验
9 x( B" L* I" S" N0 W7 p案例分析与修改7 X7 M, L4 O; `+ g5 M3 Z- d
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ u8 e& G% Q4 d/ |规范、技巧与经验. B: X }( _: t# H& C
案例分析与修改
_# J( C8 f+ \/ T* z& e# ]十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
8 i6 C0 F+ @6 f+ w5 U9 N: A规范、技巧与经验: U/ F6 K9 K* e) |) g8 m# `
案例分析与修改
, V& q5 F. J% o十二、怎样起草调研类文书
* d9 D. L; N- H. w# l6 J调研计划、调研大纲起草规范 k0 M6 Y" o# r: }- L& K' A$ ?
调查报告起草规范与经验
4 D, c5 q! O* }% M案例分析与修改: x: Q5 R' E u/ S; I) V0 |. r8 d
十三、怎样起草商务文书
k9 q# c4 ~# [' h常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
: Y5 o4 ~0 h9 e0 a2 y% C案例分析与修改
! ^4 c2 O2 B" C/ V! i' g常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种） g+ G# R$ V! F0 V/ p B: |5 x
案例分析与修改* s- B& u; h" U) e
十四、怎样起草领导讲话; m& n D x+ n7 ^+ o) a
常用领导讲话起草规范、技巧与经验/ m6 V- `7 A1 V
案例分析与修改
4 s* X6 z& v% P& N! j3 G领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ c' q* M# D! W3 W. Z# h4 c; x第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）6 z1 h' W4 Q' q: }4 W
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! Q( V) ^% _( ?/ q) P. C% ]+ f1. 领会意图
7 j& J. P9 X, t2. 换位思考
& a, z- D6 Q( Z% M. u3. 思维方式, ^( f6 i* h4 V u" N5 \& Z
4. 角色定位
. j8 m& r5 H; N' u" z5. 逻辑要求6 a5 V% s) C+ A6 [
6. 锤炼基本功' v0 a: t2 ~1 h! v: f {
7. 三种关系" T1 {1 z# E& Z9 b& i
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。7 `" Y2 x5 V, B4 f7 s
（根据以上需求定制课件）, m$ I+ c3 y' D+ Z) r! c- J) w1 E, }
# W Y( D7 M* B7 j6 T |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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