《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
+ c) J: f3 q& M第一单元  认识公文写作基本规范
0 D: n# o" ^) [一、认识公文
. }* D1 `; a; a1 t) L& i（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! }4 `+ _8 L4 n' c# p（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
: n/ v/ M/ `2 p( F1 C4 Y             2.法定作者制发；
7 n! h8 a2 K) t# i             3.法定权威和现行效用；  
" U9 S* W) H6 B4 N5 E4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
6 f6 k7 E# p/ }' \0 i( l             1.指导工作；
2.规范行为；
4 r# b8 u/ ?+ o' W  Z* p) ~  A) S( k3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
% R* p5 H9 l/ L4 y( P（四）明确公文格式规范
- ^7 s3 f7 v! _* P1 \3 X1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
2 q( m2 g/ C. {) O& T5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
/ J5 N8 A/ y4 N& t2 v- S              1.命令（企业不用）
7 O: S7 k* [% ]0 O- U4 u              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
/ |' D0 l& v1 o5 Z: X" ^6 m; v/ C  x               5.通知
0 S% Y& ], j% ]( j3 r! X               6.通报
               7.议案（企业不用）
3 d* W& r, l: @# W8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
8 B! [, L0 f5 o12.函
! f; n' U8 \, K4 t+ V13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 ^. ]* P2 X, s. y* {, G% M2.发文机关的职权范围
& d4 \+ \2 ~% p2 |5 t3 h3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
% |+ x! ?- r3 n0 i: Y! k4 P, d文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1. 事务文种
0 k! {& I- p: O7 _! s" m2. 会议文种
0 C8 G3 C6 v3 E- W' g2 v3. 商务文种
* O. D. X" v9 N! e; T5 f6 N4. 礼仪文种
5. 案例演示
3 q2 U( I5 Y1 p7 g二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  M' M/ S. a9 F; _* G5 K. g1. 目的
8 Y& |" f2 Q& _% w  O1 N. E2. 内容
, R) d3 x" I  S  \+ J3. 格式
* O5 d" U' g( }; _5 [  h6 S2 U6 y$ h4. 表达
2 R. D8 `* d8 c1 g5 I5. 时限
9 v% h& L/ {, _. t6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
4 Y0 D$ L9 F" U1. 思想内容
: j  Y; _! {5 h) Y8 z' x+ V6 b( ~2. 语言表达
2 a  g! f% V3 J+ ~3 s3. 篇章结构
& k9 t0 e( k/ K" S" s& u# |4. 案例分析
4 l' c: `" B! b3 \（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
% D$ e" g# ], A7 L1) 思想准确……
6 m- s+ u. O% j6 s- k2) 材料准备……
$ i( u+ b7 m8 x, p7 @3) 方案准备……
2.正式起草阶段
, |7 g2 p3 O, T7 X1) 标题
6 V3 n1 n# u$ y# x' c: Q5 D' Y0 [2) 首尾
% K) b- W/ Y* |! _( ^4 ^; S3) 主体结构
8 ~: k+ f3 s. v( ?, g4) 表达规范
$ L. S4 q- H+ F, g7 p/ q2 g3.加工修改阶段
% Q# R$ ~: g( |" N; E1) 范围
2) 步骤
  U1 _" h1 t$ i& @1 p3) 方法
( p) p% C5 P" t- y4) 文稿修改案例、互动分析
; ~6 k) Y. a4 z; N7 l第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
, t( Y" V8 Z3 i% ^4 {     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 M! P+ W+ I! A' }, T! _# u( h一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
5 P; `2 z$ a- E. p- ?2 b7 K规范、技巧与经验
+ y3 O+ h7 N, [, \3 h) V案例分析与修改
& s6 b/ x8 a0 E二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
/ O6 }2 r7 A; Q* `案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 c, _9 ?! q0 w! z规范、技巧与经验
* }& `! U, k+ _* l( x1 G案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
0 w3 z7 B7 i6 C9 ]0 n; Y. O案例分析与修改；导语、标题训练
  B$ f# I" k9 k, y; Q8 n( X五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
, e: S1 q' e! z% F六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
7 M1 w3 l1 ]# F6 f规范、技巧与经验
% v2 u4 j& L: v& z* }案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
' l5 R3 S( C1 Q, w规范、技巧与经验
) T+ a2 n6 @% Z8 Q* m- D0 Z: F3 D$ b案例分析与修改
% w$ F# V$ S* C1 H1 v" S0 d( A八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 Q4 ^9 q+ G7 t% _$ t, O; J# t九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
- P) n8 d( a1 g) o; D& l规范、技巧与经验
: t0 a+ R$ {( [  J9 ^$ Z4 |- w案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
5 b$ w0 [1 G+ u( A4 o规范、技巧与经验
, v$ p6 Z# ?( ^& S2 q. z案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. n  p( U* l- s. m规范、技巧与经验
3 x- n: R" ]& S2 k; Y2 w/ V( q案例分析与修改
! b* `  l- j0 h) v0 E十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
  i; ~2 V* d' G+ c7 E调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
4 \& l- G4 f' X7 _- t( S4 J) k常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
1 v! t5 A  p: g: h0 n0 s常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) H* F4 j! @# \" q1 l, _案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. A$ Q5 K% p# N8 V, C& ~7 c9 X  q1. 领会意图
2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
" }' }  `9 h' K3 [. f8 F5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）
7 O- O4 a1 a- f7 Z6 `  J. b$ I
6 v! p8 ?6 o  ?( `8 B