常见公文批示用语(全文)
- g$ p0 s, y% q2 d+ i; ~一、审批公文用语的一般规则。
9 w2 K3 \. l+ u8 ]% V- v(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。& }6 l" U! B" k: S! s
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 H1 k5 f9 R. M6 y; B2 L" U
(三)批示应该注明年月日。
; w* A$ m0 }/ X* g7 h3 Q: |9 |(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
, {+ T, c5 Z# q% C9 L2 r1 V(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:/ Y% v- ]7 w% K8 o0 F; [) d
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
" D! e) S9 s8 p9 t% Q0 ^& E: g2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, a' P9 a- j$ z* j2 r" T3 b8 {# q. K3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 H; K: S2 E4 A [+ }& W
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。2 ~( p) Q' p `) t8 v. Z
二、几种常见情况的批示用语。
* I3 \ Y0 x& \# W R: a" j" F(一)署领导、办公厅主任签发文件3 n" F: d1 q- m2 J
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ I5 q3 d2 \/ D( ^
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
$ L) l; p" E: {9 z9 D3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
' \. \. k( ]; l9 ?, y7 C; B4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |