公文写作常用习惯用语汇编5 ^, @, ?4 Z4 ?$ @
一、开端用语
& g/ h& {, R5 O Q. v2 u' J/ n& [% N3 R(一)主动办文
" J( c. J) a- c6 I" v' o' } 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 A5 H! N/ L8 w5 Y' v3 I: S(二)引用来文
( ?/ L# Q) t# e( L8 [3 l- F 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, L6 b2 H/ r! o4 { 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 P/ q. E+ O; U5 S# T4 t4 n5 k 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* \/ w6 @# e/ r u2 D$ l, U) q ' |" u% r* X+ c* r- Y* R
二、结尾用语
: d' r; i) ^% @5 [7 q6 {(一)上行文: ~9 p! \' q! b& O3 O; \9 G
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
4 S/ g- e$ w( b D$ k- o(二)下行文2 T, G3 i/ U& n, O" G2 u: d
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。9 l: j; q N) S
(三)平行文3 ?2 H1 p/ O/ e: k" k- ^& r9 t. N8 g
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
3 {. j2 \' L% y0 Y三、其他用语% m, B& u0 D z
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。# h1 E- s" ~' H1 C+ a
公文常用语分类整理:" ?/ e1 {/ V. ]$ Z( z, K
开端用语
2 M# y9 @, Y) k5 v, c: {; T& X公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
+ l ?6 H/ W$ z9 a. T8 C. P- b期请用语
; U0 Z3 q3 B' M) N u2 w公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。$ K& l# K8 n3 Z3 X
综合用语+ z( ]' b( M, v8 Z
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。6 l0 o% g2 Z# ^5 T2 l- L- l. o
称谓用语- @5 T' P5 M& C( y* G ?. ^% V
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。( f! `: S" T6 v5 N, c" q
承启用语- v! B1 |& ?* c7 j# X f2 v
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" E+ ], {6 N+ ~, {# a5 Q1 h q
批转用语) ~) h: ~- X" H7 ^0 }7 Z+ u" x o! U
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。) A P$ O' h1 C$ H" Y- `
表态用语& a" W3 a( j0 Q
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。; s- R |: O. K/ W; o
征询用语
+ d, P# |% x i" a公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
3 i2 e% h% p' Z/ d. c$ M+ R引叙用语6 i: D/ J: k: _7 ~! O+ k7 o4 m. y
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。, H! _# C/ Y) I
结尾用语
! V, A S/ U& m公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。2 I+ {9 q2 L, v! N a. f1 |+ p5 m
公文常用特定用语的解释
1 }5 ^, Y+ F# A1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
0 j7 @ P% }% Z1 u. i2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 }+ z1 o- T+ _: W6 o7 G
3. 届期:就是到时候的意思。
7 N' _1 g4 Z8 H% E* P4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 W( m+ q% r! E$ U3 z5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' o2 y& J5 n y* g
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
8 b3 V+ @1 {) ^: J( b: c7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
; J" w0 [, c, `' j8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。: e* p" r) G& { n! i1 w
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
* @2 }& o/ ~& t4 t `' {( X6 y10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。5 s. l* L. r+ v1 x
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% {6 M* h6 ?9 f# S6 L* B
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
5 x" L! }5 t+ k, T8 L5 a" F8 S13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 Q, ]7 D4 L7 J5 z, E8 g' f5 v
公文常用特定用语
' q* w9 ^: p$ H4 E' R1 ?类别
& i9 {0 c1 W$ d* x# }- l用语名称3 X. ?' m+ C, b/ Y# x6 w' U& Q
作用
0 g' m9 y l5 Y2 l# j, B" A常用特定用语
+ T" m* }, T1 u! b1
! C5 K* Q* C8 X* }$ \% ~8 w2 [* \" l b9 C( y- B
\+ e0 ]8 y: `4 q* u# p) Q* N! }3 e开端用语
4 _! d. C3 K( K% ~' L主要用于文章开头,表示发语、引据* F2 k/ M+ P0 e. S! G7 z6 W
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) g& C6 A# a( x, C( ~
2
. p' r+ j' O/ g2 T: ^- ?% n- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
* n$ m0 W, N3 O- x1 Y, f称谓用语# N7 P; _9 |4 ], U5 _- t
用于表示人称或对/ ]) Y0 t+ P/ D
单位的称谓
5 K" G$ L, U4 r, Y& \第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
) u* y% D# |4 k; d0 I- i2 Y$ ~8 p$ Z第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
Q3 {9 B- O7 j4 `: u$ P第三人称:他、该公司、该项目。
% }' F) ?1 s- o: Y& O3
% b8 Z+ c g$ a* l# [4 A$ {& x/ L, D4 R
/ s; ^9 U- [) V递送用语
1 x3 }& l0 c2 h, l6 N' \; h) }$ K7 t用于表示文、物递
" C0 [* V; k# L% x0 F: x送方向- E- I/ q4 j# Q0 a+ t" u% Z
上行:报、呈。* O( G8 q3 @5 P% Q) o7 X& K* Q
平行:送。
9 Z1 c* y) G% L+ B `下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。5 s2 K+ w5 W2 t j4 V, N5 w
49 C9 M- x4 L8 N6 y A
+ d3 B& R F" t+ ^/ R) A |' C1 U! e8 E H2 g
引叙用语3 m" H" E" {" ?* A, O3 R
用于复文引据
1 z! g, I3 z& E' q/ A) {7 L悉、接、顷接、据、收悉。4 g7 k6 e6 @) _0 Z
5
/ g$ I; b! |1 Z0 X( O% U6 p6 Z! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j% y8 W- ^' i0 `6 T4 v
拟办用语
" O1 m+ g8 O& U% O! X$ S! W用于审批、拟办
! r: w6 y# N) {0 @$ ]: [拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
4 M- P ^ {1 b6 A8 f6
" y& b: t+ x, n/ o" { Q) u3 {. h+ ~1 v8 Z B
经办用语! }/ Y. I1 Y& O" ]8 S$ i3 k+ B. D
用于表明进程0 _) D: K& T) T
经、业经、已经、兹经。6 ?) d* J( u0 E. A4 z
7
8 ?- A T( j6 K2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
& W; X2 E, L8 }/ `3 B过渡用语
" M0 T$ k8 a& R1 t# p8 y5 A1 M用于承上启下/ Z9 r2 U: I" c: L* S
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
: t3 s, H+ _8 g3 U8
& X! f2 _9 r, ?2 z+ t6 t! o \; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C) h5 k1 [& J; a: X- j
期请用语5 L; z0 F/ s& @) J' J/ |2 ^7 I/ {
用于表示期望请求
6 @6 N; _ ` H- j上行:请、恳请、拟请、特请、报请。. [: f: k. V# H" W9 o) @4 n$ t3 ~
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。% e& u" v& }. T& l6 ]
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。+ _4 T1 z- U3 O: k3 g" |: ~+ K
9
7 t5 }, H, ^9 |2 y9 B. m/ L0 [) {7 `/ L/ `: l
结尾用语
* d. U% ] g# ^' a r9 |用于结尾表示收束
' _8 ^+ g5 y; e) s3 I上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
2 E' o3 e' h- U3 W2 W7 b" b平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。+ \% V' p. L( \) P' U" D) r
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
) n6 Z) u& m; Z/ a此复;为……而努力;……现予公布。
I% g3 e2 w# U' @- L10( w+ D2 V) a: u% B2 U6 M
( Q u/ | F8 l8 v8 o
谦敬用语0 P- `$ F; I k8 b3 c
用于表示谦敬1 {: Z- g2 v+ h# O# B3 {9 ?8 [
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。0 g! |4 \/ r7 i1 a
11
- N# e2 h7 F U( |6 j5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
/ e0 _# p7 c+ C& ^( {批转用语/ X" I% H T! Q% u9 B7 ^4 M, U
用于上级对下级3 v2 S, k7 q8 Y" \) o8 A
来文的批转处理
9 {8 d) T8 R: I6 `0 J- B批转、转发。 @/ X) v& u7 \5 Z
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# c# Z/ |- c, V- |0 m5 g9 p! V7 C" i1 v( H' E2 ]* K7 c9 N
征询用语# U: K# k* I! G& D
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! q, w1 ]* n4 s当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
4 p& U% @6 x5 M如无不当、如无不妥、如果可行等。
' R0 R' k8 Y; U+ ], g% F/ V0 H) U6 y4 v: A5 n9 _0 }: @4 ~. }
常见公文批示用语(全文), o0 f0 T, {5 [7 W+ t* e
一、审批公文用语的一般规则。
7 ?, D! ~" t3 u1 i(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。- `; C( p* @; X, @ k% B g
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
" M; b# d' c& {8 X(三)批示应该注明年月日。
2 U; S: V- M2 U1 u(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
6 }. _* w4 N$ m- H3 W. n) e$ h& T: }(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:$ t/ M% G- B: F8 g6 p u
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% y2 C( b+ ?+ q4 Y. e" Q2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 k# i/ i, u/ H. T- ?1 M
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。. X7 E9 q; \8 T1 L1 j, e
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" \9 |$ M/ f0 h
二、几种常见情况的批示用语。
8 j8 ?" g# z/ d4 Y l9 b0 H2 b(一)署领导、办公厅主任签发文件
# v6 O0 @' \& o9 D8 C6 n0 y$ v4 e1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) b/ O; ]0 _, c5 x
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。, [# z* ?: L% c: V! K1 X
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ m7 j2 m" C+ D3 y4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 r( a0 q! K, y& z- }; [& G# w
(二)请署领导签发文件6 }% K: ~ D0 t, f/ ~; m. g- E
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