﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;; j4 \& w# C6 k4 q
﹡转接电话时应当使用文明用语;5 y' i4 m: v: K7 J
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;: s3 R; `/ s& @' v6 _0 _( t1 o3 c. A
﹡需要打扰别人先说对不起;
& q) t7 B& |9 V' x% w' ` ﹡不议论任何人的隐私;& x% H) `8 j( b5 H
﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
. C4 P, _$ o- i ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;
" A2 B0 x6 D; P) ], q" Y' A ﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;( C& J, A) n% }2 I) W/ c7 o. l
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;& G- M& }1 C" M; a
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
4 N) @1 m, b- _; @9 H& x ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;
, s/ u* d% A. ]8 q7 W ﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;+ M; D6 V/ d' b" X- x1 S
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
- t7 \/ }9 _. y ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;" H3 v) T! X# I7 }; h$ B5 B
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;4 [& O0 ^$ l* W: G) e @0 v+ o
﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
" I0 V, b4 e( z ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;& D. h% g, p" x2 {5 n
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;( @" Z9 F8 x5 S4 e/ b2 o3 o8 J
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
0 r0 F+ k, o. o8 I ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。& t7 C; F$ b- B/ J! S" E
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