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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!  P" q- E" [9 ?* t

$ |, P' r6 H* _2 G    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
% K9 o8 X$ U: }( R. V
+ U* p/ C7 {8 {7 V    1、少用附加语,多用主谓宾。: o+ i; i) R  n* n# l* F1 v7 b" p
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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    2、少写长句,多写短句。3 d* J6 F* [: Q# X6 `
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
+ \( c$ E, a5 P
: s% w; E- ]+ h5 z4 q  T+ v% n! `    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。' Q" `: M6 M* @/ X$ L$ q
    在公文里,“同时”这个词要少用。4 W: c3 j" n5 o0 @% V% W4 n

2 q% J: i  n; H" E    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。& `. t) |& G2 ]  I. A' R& U
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。- G/ u7 t5 D2 G& D) g6 {3 \9 ]) f
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。4 Q7 I% o6 v3 h$ Q; K4 x
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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  _" Z( Q; n9 C* q6 M: ~$ l    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。, [: T* Z5 A- Y' [
    做到实践性强,以文学文。
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2 a, A4 I9 X& ^7 I5 e9 ]- @$ A9 o# @, P# l' K% Y
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。0 c" J' a3 u; L

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