第一章、公文的特征、写作要求与作用
& q8 K' l: R) a5 j7 G# _一、公文的五个特征+ i1 N( G' @: a: o# z2 o0 e
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
4 N: @" D& m1 k2 G/ h; `2．可靠性——材料要求精准与翔实% k* b+ d, i$ J' e% y8 r
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律- E3 O8 d" k0 a
4．简明性——表述、结构要求简洁明了0 n# ?+ T# M! G* D
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明. M" G5 n) T3 @+ |/ a0 q$ y8 i
7 P- z1 d6 X0 D5 |二、公文写作的7项要求
O# M6 I6 S) s% x8 @1．符合法令、政策方针的要求) r( U7 r8 s, z, j( O; }) A
2．观点明确、情况翔实的要求3 ^) |* H1 g" R
3．文字精练、标点正确的要求. V O) T" \2 I! C+ i6 [
4．条理清晰、层次分明的要求+ E6 q8 i9 x1 ]& x w
5．数字精准、名词正确的要求
7 c' H$ I. N* q4 R* i/ q( H7 z/ ~6．引言正确、内容无误的要求
- C: M# E: \! k& b: }0 Z- o7．书面整洁、格式规范的要求8 ]3 J* D& P2 T* Y( m7 E2 w2 A
% M% s4 }. ^- S) h
三、公文的八大作用; H* E% P, ~$ y* X+ m6 T( N
1．言行规范作用
* a9 a+ d R" a, |( V2．政令通达作用* a" A' `5 Y! ?& a
3．舆论宣传作用
! Y& r9 O! [- e" g) S4．情报沟通作用
4 W& i3 Y Q5 E2 l5．工作指引作用+ z6 ], Y5 A d p( w( i9 Z# j6 }/ w
6．参谋决策作用
. b' r1 ?7 N# O+ s1 n, e& @7．商洽联络作用
' a5 A* b1 @( V* }% f8．凭证存储作用8 N+ |9 b0 C1 C0 K
9 D3 \0 j/ p0 {8 ?9 U
第二章、公文写作的语言表达规范5 J* z2 j; b" t! _: n0 z5 H
一、公文语言的实用原则6 g( D* H# p! O- P
1．公文语言和文学语言的区别7 [) r4 T% Q+ S* J {1 `
2．注意公文语言的平实性* `" y0 ]4 c9 T0 ?0 _
3．多用叙述语言，不用描写语言4 U* [. L: r1 F/ ~5 D: f' R
4．注意语言的准确性, Y! f: h( b- Y0 `
5．公文语言的通俗性& _( g6 `2 x7 S! ?2 O. a
6．公文语言的简洁性) N# q9 O' h' Z
. b; B6 P9 Q5 I4 B8 l5 V" S二．公文遵守的规范性
6 B& N, d* A" f+ b1．公文语言是中规中矩的语言
$ _2 }/ i) ~6 `: C; H2．公文语言要合乎词典意义
0 f, v1 u7 _0 C; @: @" ~& H3．公文语言严格遵循语法规则
1 R" Q' @- L5 N8 F7 ~4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
7 v }3 u7 K$ D# ?- |: Y" G1 T5．公文语言尽量不要标新立异
9 q7 f2 D% Y6 `4 V4 x( K' |: n, x
三．公文仿照的模式性9 o3 G( k0 i7 K+ @2 ~: e8 ^
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意9 q" J% J% z. j0 K) g/ f8 k
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
& O) s& ~- B( G. x% N9 k3．公文体式的标准化
3 `1 J+ c) o6 x
: S$ y$ r+ U* C* E6 E5 N第三章、公文写作技巧与行文要求/ \5 ~. e4 g$ n( h s" m% I
一、公文结构的三大要素
# ?2 n; S, B! F1 D$ ~1．公文的结构要求3 \5 B- w# k. o$ v2 ? R4 _
（1）孔雀头5 A% w5 z8 b2 o5 P& U+ i V
（2）弥勒肚
- t4 W6 `; ?' `% n- n3 |( f4 w8 B2 m（3）大象尾
9 ~, A8 Z4 M" Y) v8 _9 A& {" u4 [2．开头：精彩、引人入胜
$ @) N" s" l: U$ R$ @' w! j3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
1 T4 q2 Z) \2 o, b; K' Q/ G: D' r6 D7 s4．结尾：果决、精悍
0 _* R, ]$ u! R6 @5 h
4 f9 q. w7 Y: \. U `二．公文写作五个法则
' B/ n" C3 ^' Q- u9 B* ^1．导语：直接入题、言简意明
/ l! R% T1 X2 g; G( _" ^1 h2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
7 s2 i9 F$ x! ]0 O, [! n& `" q3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
7 C5 X# v" z1 S4 I0 C. j: p4．篇章：结构严谨、条理分明
* Y0 d2 F: W! E' j E( x1 @5．结尾：果断收笔、耐人寻味( N5 N0 B2 W- k* r! Z7 |+ y
* J' @4 ^6 }$ ~5 q4 x& }* P7 Z
三．公文写作的四个原则
2 g) L9 @) d* _. L1．及时的原则3 s2 y5 V T' |7 b9 w( o
2．准确的原则
# G* [; {8 L4 A3．保密的原则
" r. J$ p7 W9 x$ q" N0 w, r. V4．有效的原则6 r7 X+ A) w# ?2 ]4 d4 N3 K Z2 e" k
$ K" v5 X) B: v; k
四、例文：《工作计划》写作方法; ^, ?- k( [& c" @0 g- i
1．工作计划分类
1 z. N% w5 J, h/ a) e k! w' ]4 \（1）按时间分类& G) N) k" G# I9 {' Y- P
A. 长期工作计划9 S4 w2 l+ {+ M; A( J( [/ |
B. 中期工作计划
0 B" i+ \; ~* G9 K4 |C. 短期工作计划4 y/ a6 e& n/ U$ }" R3 D
/ l% e9 T3 K9 ?# u& a, X1 L- y5 g( p（2）按紧急程度分类- f8 C- |1 q& G* I" z: @
A. 正常的工作计划& L; C ?+ I! {, {" Y% ^
B. 紧急的工作计划
& m% Y' u' G7 A2 Q" g5 K% pC. 非常紧急的工作计划2 u3 i3 _6 u& l% _( A
" q7 u9 f6 F0 V" u) v( y; U6 e# Y9 f（3）按制定计划的主体分类- V& V$ o) Q# t! D9 x) V
A. 自己制定的工作计划
3 h. Y% d0 H% MB. 上司下达的工作计划. ?4 r; I' Z' D3 k! f5 Q4 h( }* k
C. 同等职位请求协助完成的工作计划# ^4 H4 c( g( ]* }
% o/ V+ z# y" s) w! i1 Q( L（4）按任务的类型分类
4 n5 Z- [1 G0 Y$ H0 I7 ^A. 日常的工作计划
' Y; X5 T- i4 \, ]8 [3 S% PB. 临时的工作计划
* y: }( ?1 R m1 X, @5 Z' [# H8 |5 j' @3 `% Y% a
2．如何制订工作计划! k P/ P! d$ W
（1）梳理、归纳工作任务7 f$ I0 r, O' |8 Y( J4 l
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
# l, C4 Z: Z8 G8 Y2 B) N' RB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
: A* _( Q( \) T# M9 v% A- {* I7 p2 p
) O$ i' ^2 E/ R3 Y（2）合理计划工作
/ w" }; s# i1 kA. 计划的时间掌握
) X4 c: J5 k/ Y7 v* d4 O/ z. M7 l! zB. 工作的标准要求及困难度
& p1 S1 X1 E: o4 F5 T- p, oC. 计划的内容要求
" | W- W$ s" z9 P( f% G( G9 C# n2 e1 R
: g$ g/ ?8 `' a* @" M$ Y+ [) g（3）制订工作计划的步骤
8 D5 T6 [! @* E& HA．认真分析本单位的具体情况% C! c* `+ H+ W2 h
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤 S. L9 e& I# ?; [# ~1 i
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
5 ?, ~# ~+ R# T% a( f$ OD．计划草案应交相关人员讨论
* ~0 v6 q0 h) P$ i- s, wE．在实践中进一步修订、补充和完善计划4 `+ S7 y- o4 \/ C
2 r8 p- I) q1 [! V7 A: o0 c) L* ^; s$ a3．怎样书写工作计划
/ H+ I$ J+ |* p$ m$ m8 S2 B7 T* v3 B（1）标题写法# ?5 W6 A+ B6 R. a
（2）正文写法" X, e6 c& F2 u( P3 q5 k
A．开头
( V, s O; ]1 p6 U( M9 WB．主体9 ?. x) `3 Y7 K4 X
C．结尾 R9 d- m! {% e3 L# \0 }+ n2 u
. q9 W) r: {4 p/ Z% c
（3）写好工作计划四大要素& T/ S- C' I" `+ t1 n
A．工作内容
+ d+ ]) r" c- s+ S. sB．工作方法/ a6 N' i- S4 a
C．工作分工
7 U1 P" N$ z5 V3 RD．工作进度3 Y; ^$ G5 z1 w
& a/ w( B. N. f$ `, G, J6 B（4）书写工作计划五项原则- F1 p O' U5 ~1 }$ z1 |3 o" W0 V
A．对上负责的原则
& T0 ]! H l8 L! B& R0 M7 NB．切实可行的原则+ W" X5 } C' @* a* v" }$ }% g
C．集思广益的原则' Q/ Z H1 v! I9 Q
D．突出重点的原则2 M0 p: t3 O p
E．防患未然的原则
; J, Y- }# o/ L$ f; t4 T4 h/ i4 O5 {5 g5 P
五．例文：《报告》写作方法
: J C X4 i, z! v1．报告的文体结构! {9 x5 c. g" W2 K8 y ^
（1）标题- d3 V1 B$ X+ g% Z/ V6 ~* q T
标题的3种写法3 c+ f) W, e" @- `+ O8 ^7 T2 M) y
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）8 Y$ R: {; H3 G( Q) F& _
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 R" `6 V/ r9 B. _2 F4 M5 d' e, BC．只写文种（如《报告》）
/ d' i) H! U+ ^4 f2 x% L# r
4 [9 w, q7 W$ d2 _7 j) g: c* d8 [（2）正文（详细内容） y' r0 B8 N/ J: L
正文写作的常见形式
G3 W1 `, _! x1 U! }- \( F5 wA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）5 l4 B2 a5 W( y C
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）) }/ g! {! `% b% r& b5 w; v
C．主体内容
7 r5 L! r& ]+ U6 s d! JD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
: I) C( O- [$ `
$ Y7 r3 \+ i" R" F8 o/ B7 K（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
, k% a! r' W1 c
0 }! ]% w. N" c$ P& Q, x2．《报告》写作的注意事项* Q1 y; f8 e) _1 I
（1）行文语言的客观性+ s7 j3 f# u: A5 b
（2）行文的时效性5 F+ i3 M% q2 B) }
（3）语言表述的概括性8 a) ]2 @8 V! k9 c4 l1 d" b7 _
, X# h6 t0 ~% \/ v& v+ a
六．例文：《工作简报》写作方法9 Q9 [, w- y" m g: h8 V3 F
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
5 W' D9 \' S* s& b+ J- j) G2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
* J7 g4 k$ F% o3．工作简报的写法
c8 G( E4 g/ I1 A1 H（1）报头写法
/ x5 N! ~& y O& k NA．直接用“工作简报”做报头标题! h$ E: f* S& o2 a2 V
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
7 ^/ B4 i, n }8 m( u- I7 dC．报头和报身之间要画出间隔线
. Z! w0 H. n$ m$ y" |: Y9 B& K3 A: q9 i" ]& y2 ^
（2）报身写法2 d2 ^1 {" J+ Z; a$ o
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报" R0 N! s# v( L2 i2 y# a
B．综合简报要分项明列，条理分明
% g C( B( q" e4 J IC．注意小标题使用
0 H$ U* S/ {# A6 T% z' f& l F% _2 U- ~D．报身和报尾之间要画出间隔线" ^6 |6 A* Y r! }8 ]: W( ?. g
（3）报尾写法% `: M8 O' k' [5 _# l
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数5 U% ~+ t: `( h) L' r, f
' z% I9 l8 \" q8 A0 z
! O0 s' B) ]1 A( C% o% u8 r& V% C" e+ V) H& v4 }
* R" V' e- C* p% Z( @
|
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