一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
( }2 z0 m0 X9 W3 m. T, U: c4 Q9 F) I7 `7 [6 C* r5 T' Y
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
( m( q$ X% u0 {& J. V i6 b
! i+ n. |1 ^ ` 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割; E7 U( ]' ~# a- r
* J9 U& i J j( y( U' E
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
! D8 y/ ?! A s# J4 a
5 R, z4 c/ {9 `; b# o 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
2 y6 c! D4 M+ O* u: ^& S: j% ]8 e j9 @4 ]$ b+ L
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
. `6 c1 l5 v3 Y+ M* [
Q" p6 p) g" k% _& H$ v5 |& } V2 {2 l 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
7 V) I9 {. b, X1 i4 k' R O4 u7 l5 a; }* @; l% s9 {
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;5 w# E7 K9 L" |
( }9 b" }3 z9 t, V 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
- L: `0 `7 D+ h; g+ y* Q$ f9 e: G1 c9 Z8 x9 }9 Z; u
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
. G! q! l3 V) Y
7 j4 @, Y9 ?& ^8 U1 _7 f 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;, o" P4 X! C! r7 b: o
" v* E. O" f! U0 w2 p# u, I$ ] 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
6 ?9 @& ~) B1 i, b. n/ }; C3 e' p$ T3 e' J8 b
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
" Y( ^( Z: v; i! F" m5 t8 N/ P- ` e* ?6 l; M; r' D3 q$ E! A& l8 \
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。, M. ~! b4 [2 P; |1 @3 [
% t5 G1 S* Q9 }: T. K) q
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
: v# X2 j( u% @. i5 E" X" R
: X- _4 }* L" o 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
7 Y9 r) N* S' E. d
* |- t) }' r: F7 C8 p- S# F0 b+ P- \) d- B
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
+ e8 b0 u# a- M9 }7 S
8 J! g9 |/ G3 n5 s; I ?1 g 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。, A0 Q, T' ] u! d5 ]) n
1 j& S+ \( l' C2 X- }
八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;. [( K* W. {# T9 ?
; m6 M* Q& t8 x2 T# P% N
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。2 T" J1 M* ?$ k5 E' v
" i4 e1 b$ R' u) T }# v) _: R 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
+ {7 v* j! E0 P' A- `( [
! ?: t% p' n) N 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。2 O- C& O8 }1 m- O7 s
7 [, o* R* K- Q1 C! ?8 r
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
& n6 ?9 V3 z4 Q" N+ U. G, o' j' b
* }( ]% S" G( w6 P 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?1 D% N, c3 Y5 X
8 Y- C2 ]& G1 {: `" M3 R# ^) M5 D% ]! {6 R: Y/ s6 Y$ M
|