最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
, B7 v* ~! T- y6 T
/ g/ h  _9 c8 d0 [7 x公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
; T! Y2 D* t# b' S里，笔者试就多年来的公文写作
- \) `' r4 x' U1 l经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
0 N) t% h5 o* j+ g0 ]' j+ ~  n! y央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
# o7 T% m5 v: o! d0 T- y& X胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
$ Z" H# l+ p6 E6 s5 y" s的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
, ]2 r" q( Q$ L- S! U常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
/ `& r3 ~, M2 m# j+ K) ?文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
3 C6 Q7 a5 a$ X7 }! L3 X8 u  B可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
0 ~; Q5 a) R% n9 u鉴，清楚同类公文的写作要求、
' e8 t$ M& F% n) X1 q" p思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
; g! j. A! t- F9 u可随意发挥。二是注意相关内容
7 h6 @$ P' h0 i0 a( ^; x在不同公文中的承接。如每年部
9 C7 k7 t* C" ?' l& a, o& m" R, b" o署全年工作的文件，通常分为回
$ T% J0 e: o  ~* {2 \顾去年工作、分析今年形势、明
2 w; Z& U) X3 O5 A确工作重点、提出任务要求。此
8 T$ n) ^( U; s6 l% P. ^时，去年文件中的工作要求就可
8 q' ]# b) Q$ r% d- Q/ n2 Q6 o以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
: J8 P! b# B+ G- V1 T党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
0 b( k$ Y6 V0 Z( E: G下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
3 G+ G3 i" n! A2 O1 d4 X载体中提炼新的精彩提法。
# n, u; M& ]5 j4 I; L培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
2 y3 I8 u1 r% {9 n文要少讲理论、少论述，因为领
& T/ H, Q8 H! H& K  S/ Z* h导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
+ L( ^: J$ a$ h, M5 B$ J* O. b到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
6 c8 @4 Z0 n7 [理有据。因此，写作者一定要有
2 K$ u# z5 L. c0 b5 s强烈鲜明的对象意识。起草领导
1 I( h1 z/ q9 p: x; |4 d讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
/ q" @7 O+ f8 W1 {  Q' n$ }& F; l志全程参与，定调子、谈观点、
+ z. k' X5 [4 o- l) v) Q* z- j5 `; H7 A拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
9 @' Y+ S4 D2 q6 D( P, H外，仔细研究领导特别是文字水
, w/ }/ ^  E! z+ y, P! q平高的领导修改过的公文，也是
! ?5 y6 n5 E) s提高写作水平的快捷方式。为什
% d7 |- ]2 \- B9 u! a: A9 ?么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
% o" F# ]( ?$ E8 V! ]4 S功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
4 M$ P$ u' i5 `5 m构。起草公文重在谋篇布局、搭
: Y) N  [$ x. B  N# D建框架，这是写好公文的关键环
" J. u, E! F1 Q* @, W/ t' G& ?5 i节。框架结构反映写作者对问题
8 C* N. I3 A3 s; ~% @的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
# }$ j5 Y" b$ |1 B判断。这既是综合抽象的过程，
* m; y2 ?. h  M( @/ v8 p9 ^6 ]又是具体分析的过程，从掌握的
* L& S' O" x" G材料中条分缕析，从一般到个别，
! [- O, P& _8 c从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
) x% r! F) l5 d7 I. e公文，在结构上一定是层次清晰、
& E; j' P+ S) c. V- H* _& z, ]' K逻辑严密，最重要的问题、最需
- V9 i' o$ t6 u2 Q要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
4 [* C( n0 O, k7 ^$ O+ E领导讲话的结构——“三分法”，
  K- z4 [4 u, I) |1 W; Z: a# n' J' f即讲话主体分为三个部分，每个
* ~1 S* G1 A1 G- O! q. Q部分再分为三个层次，每个层次
3 j0 l0 |" L0 v$ Y的内容既有内在逻辑关系又能上
9 m7 H* J8 z8 ~( ]- V. ^$ C下呼应，由此产生一种沉稳严谨
7 V0 h3 c7 p7 I( A的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
- x" U9 Z( K. [* m* j是一门艺术。写作者要注意紧
9 L# z( U$ M$ X. H0 O+ v* |) g* x扣行文意图，把所在机关最想传
* b* l9 E4 f$ e" m1 s达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
# x" f5 b' {, K2 R3 d准确，比如文件中常见的“必
3 o- i% F+ |1 l! P) b. R须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
% w7 {4 r! B1 f三是避免重复，再好的材料、事
! M" F0 I3 V3 U- X* w" j/ |例在一份公文中只能用一次，不
( _, S6 W  j3 Q, z; u3 T能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
& ^. Z: B) F0 l; n量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
9 m2 u/ ~" |9 y4 \+ L) m$ R出一些经验性、规范性提法。三
6 t% a/ `) w$ }+ _是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
1 X1 t- D3 y  r提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
4 U) Q3 J! [4 L1 B/ d4 t只有通过不断地实践积累，写作
8 u" @" b$ m/ Z者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
, r7 S; z' @5 ]; z( J0 B7 _运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
$ t9 m: Z9 x" [0 z! G的总体把握，是表述是否合适、
+ o) k' P! A* I2 g- \1 z  i, x稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
3 Y3 T1 d. }" Z9 O" c文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
7 L; j0 G& f% H要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
+ J* V% T6 ^# e* B量投入时间和精力，下苦功夫去
( o1 ]) E* ]' n: F" W8 \/ M体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
. i/ E- f) H* k个阶段。第一个阶段是写不长。
% T7 {* L  t9 U% y' [心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
& V1 ?2 f: ^- \0 u境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
3 ]9 g9 K, o' R0 E致“长而无当”。第三个阶段
* U+ o+ ^$ c. W& D) \! {! V. S, Y是乐于写不长。这时更加注重短
( G  i% ~' b& ^- n) n新实的文风，重视主题的提炼概
3 p3 s: I8 }$ N  [括、思想的深刻透彻、语言的简
  W) a5 x: J9 \+ D' Y8 R" d短精练。写出的公文不一定很
0 ]6 u' O  h" k6 j1 h长，但政策性、实践性很强，指
! @& Z1 l8 C' i( T1 P导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
& R0 I- a0 W* V$ g, l7 `5 w个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
9 J  \: k+ g9 N( B( _$ K部分，只能看到其他部分的文
7 F% _% B# o) ~( q字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
) Q$ |8 s1 e0 o+ a6 F料、形成思路到搭建框架、组织
8 D$ W' F0 \- |+ P1 F, I" O" I5 {5 R语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
! f0 J6 i: k* S+ ]5 j9 d带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 t8 c3 N6 j3 x0 K/ p% i- c的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
5 U5 P0 t, P: ]# ^, ]稿件的每个部分和细节，还要在
! K# ?1 Y& l' L3 \7 d1 u& ~2 ~成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
9 `0 s# T5 N/ @: t, l! r3 b+ g往往比独立写稿更大，也更加劳
+ E# E7 c3 }  V心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
1 ?4 K7 I) \2 G9 i! S) J由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
  j( V' ~3 d- T! s! t- w* Y# v! a公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
: T6 _3 S4 I# d! D$ [/ ?识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
7 K6 e1 n! ]3 c8 ~, p; y  \捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
" l% x$ B! V" B是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
, z, N9 e& |4 D4 F6 h要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
. s7 m5 l# t" R3 x, t* t$ v好，听不进别人的建议。文章好
4 |) x3 w6 w' {5 U坏毕竟还是有标准的，别人说得
' Y) K- s6 x+ D5 d3 f( R对要充分听取，说得不对也要有
, Q) z/ }& G0 K0 J( s- e3 z, H海纳百川的胸怀和雅量，如此才
' Z5 |; `& U4 q% x, ^能不断提高。