【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。9 E" F7 n# F. a8 b! a
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
! R5 L, d H0 e! |. N【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
+ s+ r. e+ ^* B1 t【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。 s* A' _' M4 Q: m: ]! w6 D
【批语】批示文件的话。: X6 Z8 N' U% N4 O, T
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。% |# w+ z+ t' T: u
【呈】恭敬地送上。2 t: v; B2 N K7 _: ^2 `
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
p. G0 ] H9 C0 A【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。4 B, |; d1 F4 l/ I8 z
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
! J1 Y0 H# Z+ h( n2 N# s3 x% a# O h【呈递】郑重、恭敬地送上。" e2 W7 b: o. L1 a0 m
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
; y- A, n3 {7 T- i M2 C5 ~【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。. r7 R( m: f" z @' ?5 H
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。, H, N8 {, E& c+ N- ?
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。0 y* p3 E2 D& X
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。' p0 Z3 Q' g0 l6 Z7 l( I
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。* E) C; b) {7 n
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
- ~: r$ U4 G4 w+ a; T【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
; R% F+ ]& i" r: {" o7 {【报】陈述、告诉的意思。
; C7 t' Z6 |8 K5 w; i; T9 C【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
- t. D/ {: H5 H- R2 M6 Y【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
+ ~1 R1 B( S- O9 ?( G" |7 E# ~0 y+ K【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。- J2 N" X( B7 L5 Z( z: w' x
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
9 Z, u$ R1 U/ O; e) v+ J; l z【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。. d9 M5 O6 ?0 X1 I+ r
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
% u j+ O6 j+ d【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。2 |! u1 g5 h4 w6 U2 x2 G9 [8 h
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
! e. n6 J, z( C9 k【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。! E( _! X7 L' |
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
+ V) s1 z7 E, p3 c# A【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
# _ {- [/ K1 \2 m【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
& W- i+ m+ m# B3 ^$ s% T6 n【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
/ r4 V) y6 Y# K; g& z【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。. v, L0 m- s& u2 f, ~0 c& ^
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
1 l" j" ^, X9 J2 N7 }【启】打开、开始等意思。6 o4 j; I! W7 w8 U8 }6 w
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
% O) l" v$ Q2 N/ ]+ N) P【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。8 f# ]4 n. E" {$ J+ i- p
【应】“应该”的意思。, O! j3 _3 r: Y# X4 J5 |
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。* q; s$ v0 n6 O
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
( M, S" W' o N8 E2 [【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
1 N2 W# c3 m) [4 c【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。( |2 K7 T( u& r+ s3 a& D
【隶】附属。
1 E' F* k+ Y( N! W【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。5 g' c7 Z, C- h1 z# V. q" M0 B
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。: O' ?) b' y5 z+ r$ @
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
9 e+ j- O; s% l2 u【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
' `8 j, K/ K! b【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
* S: A7 I8 t& ], l# ~5 @【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
9 u6 l5 V+ \3 z; H: F1 F0 ~- i【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。2 J7 D9 q4 u6 D' Y
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。* _- x) Y" n: y: m
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
0 x: q! |9 f# X* s: n【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。5 z6 M: j: K8 ?
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
, V0 u8 s9 t8 T! e& A Q【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
a! b1 T. H/ N) e! ?' @6 C【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
4 J6 F" S6 T* ^7 M( F【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
" |+ @5 t: H4 X6 I/ _【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
8 d& F! i1 q5 o% x' @【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。( h- u' C# g4 b7 [1 j2 K6 g, w3 {4 K6 |8 f
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
" _8 X9 b/ G( O ~7 E; ~- D【条】“分条项目”的意思。
) {) h, g: J" h2 u. _" J【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
8 |4 e! l8 V# l6 O【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
0 q) V) i+ K8 f/ \【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
# n) K1 ^7 A7 C1 F8 P/ I$ W【制】制作。
: S8 l/ y2 g r【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。9 z V+ F2 e) K/ D& J' p! K
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
# T# Z: q' D! m【例】“照成规进行”等意思。
: D F# W+ r% |6 p% Y3 @ {! y2 ?【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。5 |! D. o" j: Y# g! e& K6 ~+ ^+ p
【例会】定期举行的会议。
4 d3 H! w0 Q' E6 a: e【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
: D$ q! C& s3 b6 X, S4 R# I【审】审查。
7 H( D4 R6 Q* p6 _/ }; J【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。( w4 K" T! J$ D- x) U* D6 i/ S
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。0 ?- a& U+ B7 z9 v2 \$ }
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。1 P/ r: r/ P" S/ @
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。. [9 Z% c3 z& }% |% i" s
【审议】审阅讨论。
# F7 N# g0 ?2 c- x5 x【审查】检查是否正确,有无问题。
$ F+ u. q/ o& @4 W【明】“明白”、“公开”等意思。
* j; _+ C" q+ j# U0 B【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
7 r/ X* _! w7 C5 l; b# w【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
9 ~0 e4 Q1 f: |# B+ x" i【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
: t9 p' a! K+ z5 m【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
6 @& E8 C+ R6 w5 I5 A【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。0 m% T; N* q" `0 k; M+ R, N- w
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。/ l0 j4 V- c! P, \
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
, J7 v' T7 \0 v( w2 t# ^4 R【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
# X& R8 r( u9 S5 M ]* d【事】“事情”“事故”“从事”等含义。) q' u5 a- M) z% v7 p+ Y
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。9 o/ G/ U4 ~# n3 ?" i) H2 d _
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
4 I% |. z' S% w; T. a【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。/ ^' j( m% f: T6 s5 z( U
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。# N, ?+ f; g% T, {. T/ P$ j
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”( z- d' \7 n) M0 j
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
6 ^2 z; I- f4 r- G7 N8 F【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。+ z. G3 e' \3 D% c2 m, G/ Q5 U
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。. T; V0 D6 S6 T k
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
! B3 y% p; X0 o+ L: B; o【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
3 M1 F* Y3 E2 m: V- c【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。; E% V! d+ w" a$ t/ W a9 a
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