常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
* }6 j9 G! G2 r0 N第四节 表格文件的设计与填制2 E- q4 l6 r d% y- ^) l b. ?
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一、表格的分类, s+ k5 ~) x9 D' `' T
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文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。6 ^( O' K" X) L1 \6 [. E9 A0 u
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根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。" [7 J- J. d, G; M! @+ t2 J9 \3 v% r# M
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二、表格文件的结构格式
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表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。9 O+ R2 |( `6 V
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三、表格设计+ ~% K2 }: n* R L, h3 O: Z* j7 C
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表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。" R- x! p \8 o
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表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
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四、表格的填制方法
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填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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