常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制
/ _1 N/ k: j" q4 Z: }
* D& E/ t6 \& v) P% O% y9 Y, p5 q" S. Q　　一、表格的分类
5 l4 s  U  i& z7 u) Q
/ Z$ _- S$ x4 h1 E4 X　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
& Q$ e" G0 X$ d/ X0 F
　　二、表格文件的结构格式
9 J& T2 q: Y. ~: Z+ [
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
; u. ~1 p$ f/ l  z. X- B
　　三、表格设计
. J( B# t8 d) x
5 W9 `( Q0 H% m) {　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
" Q3 H5 k0 W# t7 C) m* e: N
" k1 Z+ s0 C  ^4 ~　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
, L( _5 V2 v8 T% M
# _" b! a5 h9 B: x9 i　　四、表格的填制方法
. Y3 [7 s! V# |" ^7 G% {. \4 ~1 ~+ X
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。