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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
# t8 S1 P5 p) w- o4 c    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。6 R" v! k- d" e8 i1 }( Y
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
& g* ?; X  Y6 h; b    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。% J6 O4 T- K* ]. }$ Q! s
4 I( _" I+ X( z# D% e8 D( ?5 c
    一、针对特点式& o) o$ T- @1 i: d, b, X
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
  \! W+ I' y; e8 C2 Z    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
! O/ q+ T: p4 q7 W* A    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点; ?* p& G3 D7 l
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序* N' P( |2 |6 L, F4 ~" X
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法7 \, L+ p# B0 I: l6 n
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质7 E1 U* W9 x8 @: L2 v6 V
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
6 k$ ?* O! {' a2 q% N    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
5 n" y2 l% ^: {! A% v2 t3 Y. A" q    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中0 ]( }, V: s: P" ]* W) I; y7 s
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
$ l/ @2 b0 _5 M4 w) Z5 D    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
' `" l/ n& Q/ R( a    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。/ S0 Z1 p2 O' S- N

2 s: m7 Z5 y7 U1 o: c- m    二、处理关系式
7 \5 v. \- X/ d: P& n    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。) z, e7 J# n) t0 {0 z. l/ v
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:) O1 Q' ?5 D2 i  o
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
2 O2 p. {7 z# V+ Q6 x    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
' s! U2 }. N. r, p0 S4 K) Z$ I    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系- U# ?9 ^" J6 ^" w9 I! a
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
  ]" H( f+ v2 ^$ R 0 ?* Z. O2 Q) q. o2 P) d9 K9 h' e
    三、做法目的式
, w; B0 x7 e' |% Y    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
; U% f6 ?8 Y  @: y$ Z& A4 _    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
- ?6 [- x0 m$ N) |' C! V( t    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展/ F% P0 I/ T% A5 Y
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中; A5 r/ O- p0 o6 Q
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域0 a2 g* f& f- D* w
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
9 k4 |4 X2 J# d" V/ F9 I$ K    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
& o, _7 M; T# B/ m: S6 P' g    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:/ e0 i& t% f9 L- |3 z) i2 w
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇  H  ^7 d) c( x$ W  X
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇- O, E0 s+ K- V. X, s$ I( I
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇; i" v0 U; ^/ H1 q  K/ n
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
( t( f7 y$ b1 v- P, d5 k: Q" S
& Q7 a! e. e# N7 b    四、认识做法式6 I; F/ m9 x: R- y7 l# @
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:' v) v7 W% \- _! P
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
- G/ L0 H; t0 Q/ |" d7 i    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
$ E- ]$ I& a2 x! X7 U! e( Z4 s" I    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风; y& m* J$ V! L9 t3 V
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。+ F& f% G/ ~2 y/ j
( v2 b6 g3 S/ h$ ^8 o2 u  j7 v
    五、逻辑关系式* w) o6 D( b1 a0 x3 h
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。" h5 f( a! u! A
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
* S7 y2 h! ]0 R* n# m    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”7 s8 C7 Z7 G6 F3 B# }: p
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的, }4 r' A& w5 _+ o5 ^5 w; f& }
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
2 I2 G, R% L" n8 s! v7 _2 Q6 M    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
* S' t8 `( e3 c. N    1.一个尖锐的矛盾! N1 J* ~$ V& s  X
    2.矛盾逐步解决8 Y, ?" K4 i& m1 a" ~  F% V
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9 l2 Q0 V! c; T, ~1 T) D    八、自由式# k1 z/ W. a- H0 q) Z" p) I
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。5 N0 H% k% I+ Z
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:$ g# G) Q2 n' t0 Y' i  v
    1.成功解决“伙食风波”的启示  n3 p. F) n8 i% `
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
7 t, I* R0 I9 Z, K    3.“大家谈”带动了大家学、大家做, `3 D$ ]) G/ Q* \8 v
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
; r( s9 p$ z5 P7 k/ G这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
6 n2 Y+ P5 w; P3 x/ I{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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