公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
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& }1 m6 t% ?+ H" s5 n0 N 一、书写不规范
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。3 r `) Y& ~5 u5 }
# n1 i* j# p* T! {/ S2 z( w5 S 二、语义辨析不当
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+ T$ a( r, d- M4 L, e M5 W( V 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。* i6 [- z7 P3 L6 e
8 p6 |8 b% o5 E9 @# H" } 三、词语外延限定有误5 K/ m" Z- E f6 P( G j3 f
; q5 g7 D4 Y6 D3 z; g; G 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。2 S% t! @4 z8 x, d6 \
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四、简缩词语欠规范3 H6 S' w( e8 i
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人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。: P4 A% I% a) }( j" m; B+ Z( F) b( w
4 m, k- ?! x2 ^8 j 五、词语搭配失当1 v# J0 ?: y+ ^
* Q6 x# q5 V# C. \ 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
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0 h, i: e2 {- u8 x1 L$ e. { 六、句子成分残缺3 N3 g3 |7 J& b& X: m8 A; K6 @
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句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。8 F" n% ?& A" b! V6 ~0 L2 o2 f
% c# p+ I$ o7 ?$ i; C 七、指代不明
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% n3 \( t/ r( e/ V) \; E/ s C 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
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; Z4 X; ?0 X! d M9 p2 K5 w: H 八、套话、空话连篇' E# E; T! r, Y/ b5 I
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公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
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' H1 t; r- H H: D! u. o 九、滥用文学语言
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公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
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十、逻辑混乱1 F% L+ N% z7 i* Z+ @/ C; [2 q: b
- P4 u+ p) N4 v9 [! ? 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。- l& a- C' {2 ?
' C5 N9 T0 a. f+ k9 o* `' M 十一、语句重复又叠用
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2 K7 R! x+ u6 I8 U* V9 |: c2 o( Z- q 十四、标点符号误用( W0 |) Y% f3 v; C. q. v( K3 w$ P
5 W8 t/ O! y" H* J 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |