一、简单概说 1 V, |' v: t) I$ E
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 * Z& B+ b( ?1 J
1.信息的类别 9 T ]* v; p6 ^& Y' f' i! h6 y. V7 ~
根据信息反映的内容,可分为
% m4 G7 d2 N8 J0 ]- e: H9 {( e. X9 M h动态类信息 1 J9 e: e/ {3 `$ B6 Z( }% Q
h经验类信息
2 e$ A/ l/ K1 m1 }$ i# ]* _; D h问题类信息
1 l O: ^& J% [/ ], z# j h建议类信息 / s6 r8 N! p) |2 o$ R: C
根据信息的表达形式,可分为
" R2 o+ x+ p& R" ? A& t h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 + d3 S* x: {) Q" k5 @; P: d
h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 & ]1 r: t+ y# |+ I
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
- H. |, k" Q y8 u$ Z7 C. r( [ 2.信息写作的一般要求 & q9 I% p& n* X
h主题突出,即集中、鲜明、深刻
- h' \7 w; B0 K( j n h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 ) d& U( H; P. {0 |+ ~
h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 q7 p* M/ B, D) I" Z
h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 2 U, c, j& w$ s+ [2 q$ [
3.信息文稿的结构
) h1 p. w* X* Q" j8 f h标题
0 _: S9 ^* \8 h h导语 % @- S4 Q% z/ u: D5 X$ Q
h主体 7 C) {- V' ]! a$ e0 j$ Q" c+ k% N
h背景 ! I7 n# l3 V$ [ Z9 }$ c1 g
二、写作信息的要求与技巧 . p( l1 E/ C. m* w' E
1.标题—要引人注目 7 _ N* r: L4 f1 a+ a! p
写作标题可采用
% U) F% D3 K0 _# b0 A' |2 c h直述内容的方式 6 s. F$ L. ] P7 h: D0 H0 l) U0 f
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 4 V1 \- Q' X) O( U) E
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 ! D$ R& F8 V$ z! w' a
h概括归纳型的方式 8 T$ B' K8 L0 f# q
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
8 X6 g& r) n5 c: \ h评论建议的方式
$ _8 T7 N- P0 j" M2 H5 V 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
2 r* P. f9 }0 A6 V& d* o! ]/ z h题文承接的方式
2 f5 \" A) k% H( F1 ^ 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 ; x( m" @7 [$ k8 V; b' R& L; ^% ]; I
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 ) y4 l$ L0 z7 }! J" g
一条好的标题应做到: ; Y9 q# R0 C4 \4 a3 z( {+ B
题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
0 T) v2 ]( ~3 w8 j 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 : j$ ], V' t! u& r6 i! G( b3 B
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 9 Z( w. |; E7 c) X- j
2.导语—要直接入题“立片言以居要” - H8 } r0 K4 F: e6 T0 y8 ~
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
- t, `4 E; I9 R0 x 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 ! S" s* |2 E5 f3 F6 t* W
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
- O; n l- I2 E3 \& s6 [% p 写作导语可采用
3 ?& J5 Q/ D {- E8 x h叙述型 5 {+ s# K# q n8 j7 P
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
4 x9 n( C! [0 v h提问型
7 L) X7 V" y+ z& X6 B; t! a9 ]2 M 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 9 f; C$ F% ^2 W7 f! c/ N. T
h评论型
$ E {. m% b2 N 一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
! W! q5 x, Z P- ` h概括型
4 ~+ e$ g5 q/ E9 H: i3 s 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 6 k3 C# j& Q! G* O1 W
一段好的导语的应该作到: , Y }% R1 P6 U. X* i) Z/ ]( m
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 ; h! s9 v# q/ @" K: b
文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
' b! x/ M8 S1 T/ |* J- S! r( a. ^0 ~ 3.主体—有血有肉,要素要全
4 b: w/ G. q1 q' `) G1 l 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
2 F& P$ F4 ^' \. A" C h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 2 `' X! l/ W4 l% ^! ]
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 + j3 t0 a8 `4 i/ |
4.背景材料——及时交代 1 t& P/ p+ ^. M; A# I/ b- s4 S
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
9 g: j' F5 U4 ~ 背景材料的种类及运用
& m! S, \7 s3 J+ I8 I h对比性材料烘托主体
^* Z$ V( o7 ~- `) _1 H 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
$ V6 |" c1 c$ Z. W# M h说明性材料说明主体
5 g) c. I6 l7 w- l" l+ z( X, ^。 " E' R6 O. X$ v' c9 j/ S1 R; M
h并列式结构 8 U& q. V) G' I0 P4 i) E
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 + L! r* J7 O1 R: J# @( K
h自由式结构 2 [ H. _5 ^# d [- p0 v8 T+ s
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 ' p: l: U, s1 d4 n
任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
( ^2 _* x8 }8 J1 k/ X |