会议记录的详细内容包括那两个部分:5 v+ ?4 y/ l7 X; C1 q2 x @+ P
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
$ |5 j Y# B" w* q S% P' X
. Q9 k d$ x$ X* z$ t, [ 第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
( u0 P9 w% u; L3 X2 C) B5 I& G U% o
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。( X5 L9 [% a. l& _6 y; H
' z- T' {) O4 o(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
1 F' o* a& X( m* i
4 p* g8 i6 Z* D3 ^, L会议记录应该突出的重点有:
4 e+ b2 Y+ @1 \/ O8 O! \(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 ]9 w* {+ c( r7 W, Q& f) G6 u+ K9 o- _5 g# G
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! V! I# P! s7 T3 p" w8 C
9 S6 ?, v; w- ^4 L* ~) v(3) 权威人士或代表人物的言论;
' s1 O- d# H) J0 W" o1 Q5 ^, b2 v! m$ q* {5 h' S. T7 L
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
* r4 W5 `, w5 \5 Z$ g o8 D6 q" C2 e5 W; x
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;* V3 M# T* J5 F* B8 |
6 l& g3 u: r* {; ?$ p& o, W- v会议记录的写法
' H- y; n9 v8 ~( [
5 S6 x. ?( L( O3 t6 ~会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。4 {5 ^7 k' H, d: N, Z
1 W, I6 E; i5 D5 V
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。8 W1 r( k6 w2 X/ p
3 S# |6 ]8 `1 Y
会议记录技巧
7 G) t* a$ Z: e8 u! m6 N
G. X6 t6 Z( Q v一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。3 E% u+ ^" V8 g$ P' [6 P( Q4 w
! S4 E P7 M2 A& D8 Z' s
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
* W3 @( V9 t- P' r- f
$ b" \& {( W9 b4 p8 {0 W a |