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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
/ S7 V9 i+ i1 s  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
/ o- j, O2 Q# X4 u9 w# F  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 * q4 \; ]0 g2 o3 F5 w! a+ e
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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在稿纸上行走
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& Q  Z, [9 T# U4 s纸上的泥泞
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" e& a% z' x* U: {) u3 k和着尘土的风雨8 m4 D4 @% M) p) R1 \

5 n) l/ M0 x! O$ Y3 | 8 Q! i+ n0 ~! l$ M7 t

4 z7 {: Q" ?3 ]3 J5 p散乱的诗句
8 T+ H$ Q. \# o/ r+ s8 T) t
$ J2 n; a8 t8 I1 ^  I犹如一堆堆铺路石) `. [6 g* C  Y$ ^0 q: w

8 y0 s* ?) S4 h5 ~, ]' ]磕绊着行吟的脚步' S: c- l& P$ K
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/ P& T  T- G( x3 m  m4 G* [
: y% P/ |; l3 A  ^在稿纸上行走
8 G) s% f. O( H' j1 c1 O# t2 y
0 c, }7 Y" L, g; H指问天地、拷问灵魂
" ]% A6 Y+ X% Q
, C. v$ b) v* s; D% n一颗颗丹心照亮茫茫大地5 l4 j- g7 Z. O: r: _2 A
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. D, A+ O5 M- a5 ~$ ^

$ p6 y. M" ]8 V' Q* u, u5 i就像穿越苍天的雄鹰
. P1 ~- p: ~3 W& ?
3 f$ k) Q# q% o7 ?% K  x即使擦破翅膀+ j0 ?5 f4 d. _$ z2 Z9 u' L
; x3 Q0 G0 ~) e9 c
仍保持着优雅的风度; y6 ~3 v  k. e' D+ n
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2 j  o: u) d! B

9 J  ]" k' ~6 j/ M在稿纸上行走+ I! ?$ [* H8 Q! t5 F) f

$ g' H" u9 Y$ H2 i! Q" ]披着星辰、踏着晨露
6 s# ]6 ^! O& w1 t7 F6 G* |4 Q9 S5 W' A7 r2 V; n: A% d9 o
在条条路上留下晶莹的汗珠$ E7 p( A! e. C4 W* F! u+ t5 G

+ T' c0 W; C$ x/ ~( x. ^0 F
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。% ^7 Q* g& b, C- v  v: Z
 
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