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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑8 I+ b0 ]! G1 b' ^  p" n6 J

$ M, |2 m2 t, S# }+ ?6 y$ A: @1、重视逻辑问题,学会思考和构架
) X2 y# K8 [1 a  u: Y9 J, i! |& d' n9 v8 e# j
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
" v- n3 Q  B6 g
5 Q2 e: d$ e: |4 E逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
# \9 e) }5 }1 J8 U0 m' s8 I2 L
- i1 b+ Z2 c5 n( \& ~" w; F2、逻辑构思要讲究顺序
0 m9 f2 o0 S& y) ^" j' H* `) s" o6 A: J0 @$ S& x' w; X
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。! U. p  [8 Z& O

0 X& h1 T4 ^2 A' Q; f3、逻辑构思还要讲究重点
& w- j# B+ g6 t4 K- f  `
+ x! B! N* c4 o公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
7 V2 h# ~1 x  w; a
, w; ?8 w' ^+ R$ w7 U; V" S  i4 _这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。4 `+ L( V8 P# \% t% U0 B

& a: {1 |4 a. k# L2 H3 g如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. k4 k* `) w' k+ W8 E1 n# x' k# H
9 l3 W3 j$ H) q2 a
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
5 q. ]* O& b0 K2 D- ?  U, ~- H( A1 E+ Y
8 L. |8 d: t& i4 Z) r8 s, v! W3 {(二)公文写作的“三段论”% ~/ b$ U. h/ [) Z/ F# D

: Q: G! P5 P+ A) q' H: r% v$ d公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
* Y1 f) ^9 `% Y# D, K
, D' I: |7 Z( `6 K! ]6 _1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提& M( v3 K3 f/ d9 F

$ {% T# E: r7 d( Z“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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( v( A* O. ]) ^6 v/ U4 A: I# D  X对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。' A5 A: b5 p) |; d# O
. C# o& m9 W- q. e5 G( x, p$ x
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。2 x# I4 A& i# `; O( a1 l% ]* n4 M

! B# L2 g2 v* A: s8 K8 z# U& I1 v# k这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。; F( s2 ~0 |: J# H4 n
2 I$ Y  D8 B& O
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。- p5 K+ y' ?( w- [1 L& l+ O
 
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