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谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系
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谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系
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东方渔笛
发表于 2012-10-24 16:42:26
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从秘书产生的基本前提看,秘书产生于领导和秘书工作的需要。回顾人类社会发展史可以看出,领导工作作为一种社会分工自古存在,人类社会的集体活动需要有统一的指挥与组织,即需要有人来“领导”。原始社会的氏族部落酋长就是早期执行这种职能的领导,后来随着社会生产力的发展,社会分工不断精细,为实现分工协作、协调一致,对领导的需求越来越高。与此同时,领导工作日益繁重,要做好领导工作,必须要有别人的辅助与支持,秘书和秘书工作就应运而生了。领导与秘书的关系犹如皮毛相连,皮之不存,毛之焉附?又如若鱼水相依,水之不存,鱼之焉生?因此,秘书工作的存在是由领导工作的存在决定的,秘书工作的发展是同领导工作的发展相随的。因此秘书人员与领导的 关系是极为紧密的。这一交往关系的状况如何,在很大程度上直接影响到秘书工作才能的发挥,影响着秘书部门乃至整个单位的工作效率。因此,有必要探讨秘书与领导的相处艺术,秘书人员只有与领导和谐相处才能提高工作效率。下面我们具体谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系。
$ o- I6 |1 f- a$ I
一、摆正位置,自觉服务
1 P( N4 D+ k3 A' Y
" q' E# x0 B+ o5 C
秘书是领导的参谋与助手,是为领导服务的。秘书人员要想处理好与领导的关系,首先必须摆正位置,树立服务观念。那秘书人员怎样才能摆正自己的位置,更好地为领导服务呢?
9 @ P% H9 D7 e' l7 z% A g
! |& O9 T- C/ n2 r
秘书人员要尊重领导、服从领导。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员对领导的尊重应做到以下四点:
* ?8 z1 ]0 u% J* J, ?
`) w/ l9 ^9 h1 O6 M! \8 r: O! d
(一)要维护领导的威信
" I6 p$ n* i$ t
# v& ^1 x) ]2 @* P8 @7 t
一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能随便乱发议论,而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见,以求得合理妥善的解决。我们来看看下面这则小故事也许能明白些什么:东北王张作霖没什么文化,在一次给日本“友人”题词时,张作霖把墨的“墨”字写成了黑,有人说:“大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘像时,身边的一个秘书却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻而易举地将‘土’拱手送给别人吗?”一句话既保住了张作霖面子,又恰到好处地在上司面前露了一手,结果,他后来成了张作霖离不了的得力助手。领导出现失误或漏洞时,作为秘书应该提醒,这是秘书的份内之职,但是要注意提醒的方式和场合,不能让领导当众出丑丢面子,可以事后私下底悄悄的告诉领导,也可以当场以巧妙的方式暗示领导,让领导及时更正。切忌当场当众指责领导,让领导下不了台。
% e: [0 o# m( C9 n& [
- M4 q$ i+ ?8 P' ]# D
(二)要遵照领导的意见
5 S* p4 O& O% @ R9 N2 H% e
7 E& s7 ]$ N: \: _' w6 {
大多数领导者德才兼备、经验丰富,他们的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们所理解和接受时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。这样才会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。
8 O) {8 O$ ]' k' X5 Z
, l' P" o8 L; V$ u# D; Z
(三)要尊重领导的职权
4 J# {8 p I. n7 o
& F& P( z( r3 N" s: D
秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不
5 x3 w: G O8 ~% Q2 M5 J: M
$ a. q* M( ?8 l4 U
能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。
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东方渔笛
发表于 2012-10-24 16:43:38
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1、有些事要想到领导前边
8 E! I' {6 P, r" V6 F- W7 y
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
9 A/ W7 @4 I# z0 h" Y
" d7 {- A& Y _# D
2、领导布置的工作要提前交卷
+ b( h8 } j/ G9 W k. }
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
& n2 G5 B7 Q" @( V# o# Q$ D3 x
& W1 W8 J% J6 Y4 N5 g
3、注意保密工作
; K3 G+ Q# c$ J/ }
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
( i( h% D( M! R- n* v# f9 Y
) h) Q" m. @- C
4、负责做领导与他人的沟通工作
" k1 Z% ^2 k) t0 p5 S
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
. B- @- u P/ K% K: k
& ] N0 A' ]/ U' f2 s6 D/ f
5、平时多给领导提供资料
: M4 a* k# e! w) p3 V2 w
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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- y0 o; r1 s+ O6 ?. X
6、善于听取领导意见
4 X- X+ b% M% y9 W! ]* y
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
6 u% B6 _; p4 N6 ?1 a4 o# |) f; @& x
% Z5 T; f5 m! ^. ?
7、不要轻易在领导面前告别人的状
' |% l t+ \+ u6 u6 }; |
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
L9 [+ o3 N, |% c% s6 z$ ]
6 K2 z5 Y7 P# _8 A' d
8、不向领导提过高的有利于自己的要求
- W9 y2 U. m* {/ F
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
$ j$ o2 F1 F/ d/ n
6 }- {5 A- y- h, A! C
9、多到群众中去
3 a; t: r I: N& `3 }8 l
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
6 @6 W0 I( p- b* \: b5 [
( G+ |: N- z( X8 D
10、要关心领导的生活
5 t* `) L) t+ i2 a. E+ N
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
. ~! }5 H! i; r/ s) Z
- U0 Y8 ~- y8 p; _! m6 o C! |
2 R( I5 a: O L' v. w5 T* Y
该文章转载自精英教育网:
http://kaoshi.edu5a.com/ks_wmzg/2008-10-18/125211619.shtml
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大庆龙凤秘书
发表于 2015-8-21 09:44:08
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作为企业的小秘书,没有深思,对秘书工作的一些原则了解不多.有用
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遂宁秘书
发表于 2015-8-22 12:49:43
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做秘书学问多了去,本着为领导着想,替领导分忧,维护领导权威几点就可以了。
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扬帆远航
发表于 2015-8-22 14:11:41
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非常有借鉴参考作用。老秘网能引导秘书们在工作、生活中如何做人、办事等。感谢之余,也时刻警醒自己。
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鬼月
发表于 2015-8-24 13:57:00
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摆正位置,自觉服务
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