到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ) ^* g* t3 @3 O3 L' s
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一、标题要对。
* n- V2 D! l- X" X0 g& T, K @; Q7 t$ O 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
3 r' v! I5 q$ F% s+ l2 { 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
- f! o, m. }' x 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。( J. w- y0 i( b. L7 j' K
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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( [% Y% w/ y3 e* x/ F+ F. g 二、引言要精。: h3 \+ ~* A( ], J# d' s
引言应短而精,官话、套话要少。
9 O- g: R' ]/ P. o! v 部门总结引言:如:李总:
, _2 U8 o' L1 G+ |; P3 } 现将营销部年度总结报上,请批示。
* g+ {8 s9 S1 M: f 大公司业务总结引言:如:公司领导:+ [, g) A5 H; M& D, M* {
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
$ J6 Y& T; @& k/ l( K! Q 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。, d( m3 d$ {. M) p# B4 p1 P
! e' m0 Z* l- {8 e4 X o0 e' T 三、总结要全。( g, g+ L& G( k& }
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。# T& X1 m& Q, B+ [6 r
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
5 M1 M! y3 L0 _5 @ 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
: c6 W7 J7 I$ V2 N g" I 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。8 Y7 H l' z" t* j& h
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四、不足要准。0 b% K% r/ Z" l3 p$ | _
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
! x8 _5 R( h2 v" B 不足一般不超过3点。- r) s" S7 f$ c5 i
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五、改进要实。 R3 r7 u3 E8 d3 c$ `
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
; c( }6 W7 h5 z/ n9 ~, l4 I 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。0 c n: b3 U+ ^+ N
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