怎样写好材料(精炼型)
( ?5 y' ?* H: Q3 D' S& I一、关于公文的特点: x6 e$ a3 l, |$ H1 P7 ]1 C
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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8 l/ q. Q" D0 `9 M7 s2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 w0 \3 H+ R! k% X, ^
3 K; y( B& T; p8 _( ~' h1 y! q4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)9 }0 f* `9 h" b) ~1 A
4 C% s, [3 R# ^# g5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求). y4 l/ D2 T1 g, d* V7 ]
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)' B; I, E% F# X3 O4 G
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)' G" `2 B* o$ f7 f. b0 P9 Q
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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( t5 s8 p6 X+ Y; M& E1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)! ~- b# ^' z' x
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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; H5 a, a7 s2 t: z [3 u" s4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)( x( a. d$ G& l6 J5 o
. \( t. z2 U; J5 O t: ?6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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% D* G& E8 e+ j7 [- t) c! @8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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" O f# b/ K! B三、关于文字的要求(文从字顺). k( e3 E1 f- X; n0 t
8 M, q) e0 t' u& B1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)" S5 e) [! b/ B( V; ~' N3 |
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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7 s5 Y; k, S b( }, m: N3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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! C {1 I. a; f! K, A4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)/ ]8 @* E3 C" W8 }& s* @
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)# D+ X+ x) B6 x4 l. D" ?- G$ A
) N6 b5 S* o. }2 u' M8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)* y4 @7 ^2 K( e1 A9 l
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字# A' b4 M) ^8 U$ K
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼: p5 P# x7 k. R+ R
) K y/ o/ b% k+ V/ o" N4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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* c8 I0 {! [; b/ o8 z6、要统筹工作,不要挂一漏万
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. g- |" N0 y* G2 L/ C3 w4 ]3 h# v7、要坚定自信,不要患得患失1 v9 n# \( ~& K7 P; V; |4 R
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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; T1 h n1 H4 |; R: l* C' x(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球8 j' }5 X% R, h% d: F8 _- r8 I/ y
) l; I" U' [' t$ G(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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- `' G! Z. d: Q; `- U" Q; ^; {, U/ [(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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) N# a0 p. _$ _+ m! ?1 w) {(四)忌:标题式样雷同、内容混同 H! L, w* _2 z* ~9 e
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六、关于正文9 ]1 l5 x4 f5 _' [) S% R5 K
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1、应文题对应,忌帽下无人
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* a# q3 o' a3 h( {: v" U) Y! c# {2、应别出心裁,忌陈词滥调
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8 {1 @' q; g& f, A' f) J3、应结构匀称,忌头重脚轻
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/ a4 x: U+ N( Q7 x6 e+ J4、应自我创作,忌照抄照搬
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( [8 l; t1 l/ x9 w/ B5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长" k4 ?: V* K' J$ Y* I
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