怎样写好材料(精炼型) 9 G" ?3 }+ o( U( R' O+ P
一、关于公文的特点
4 A8 v* q6 s# ]6 l/ c8 G1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)$ B* o" Q+ F8 V5 z2 V
' j& o; m0 o3 g5 K# s2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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( \6 i8 L# ^% N7 R( j( u7 Y4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)( j$ C2 K) e* t7 `6 p2 w" k
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求+ p+ G1 {! W* \0 f; {
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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6 [8 U! L" H7 V7 ~' m2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)' v0 J9 E- ]$ W- |7 B- r
) d t( K8 `% d6 u9 H. M y: j3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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0 l8 ~% @- F, h6 b5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)4 I# n1 A6 _ g2 B- n
- s9 r# g# @: g0 A: n$ h3 }8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。) P7 I% t2 ^& R
0 j& e5 k& c2 f7 T1 v三、关于文字的要求(文从字顺) I% a6 E9 N$ A- @, @2 `, M
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)0 g2 k. C5 M9 `, T+ u8 j' I/ i
9 [ r' A E+ u; A3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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" E3 C( X$ e/ N7 W" v' g4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)9 B0 j6 G. }% Q& s+ d
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水), i& j* E: ]' t- z. w! A3 e
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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+ X6 o$ m+ c7 ~4 g: v7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话), h7 d( r# P2 h1 I W5 o5 I0 P( t
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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. D% p3 O$ D- M% W! P/ o0 Z! Y1、要注重思想,不要只顾文字% P' V, C$ {8 y
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2、要换位思考,不要自说自话, X1 u6 e2 }2 Q
% q5 K/ T8 n' B% U0 y3 H3、要占有资料,不要空手抓鱼
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/ p6 L1 F! e* |- B0 E: h; P& g- a4、要完善提纲,不要随意动笔# F, R4 @1 v& v) K) @ x
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5、要集中时间,不要分散精力$ o8 e; X2 `4 s5 p& f
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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" t c1 V0 W' \& q% x3 M8 s# Z1 Z% J) h7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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: [+ n+ i. \: m1 U2 p五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球* f5 a( O. @; i; G
* P- J2 f: E4 M" A(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格8 _% U5 n7 _! f# _
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 {6 W" s+ G" O2 x/ v2 @
& x) D" p: U; H1 w4 f六、关于正文
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2 l6 g- `# `: [6 S# x0 Z4 R1、应文题对应,忌帽下无人$ i; L, }( h5 H) R4 y% f' N: d4 F0 d2 T8 i
5 x9 w% C1 }0 b* G2、应别出心裁,忌陈词滥调+ S6 q9 ]& C: u& A; A
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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: ?* K* [- k& E: d3 q0 h- G4、应自我创作,忌照抄照搬! m9 a' ?5 H4 |4 s2 V5 d) @
m+ o+ q" p0 h2 Z$ O% o; o5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重, t% @6 F; s8 o9 m
8 Q; ? a$ {! D( l) c) m0 i7、应开门见山,忌阐述过长
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