在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。
- U _$ W2 P3 b& a/ y0 x t# P4 O& n5 r7 w
0 o, ~7 b' s2 J* a2 ^) k
4 y' R" x7 d6 J; n* Y按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。
( b" {& p: C% H$ c3 K" q
0 ?- w$ R/ ]9 @& H ; i0 x- H0 k( O) ~
' W0 q& X1 I+ q9 i3 ]2 r/ L$ }
从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。 }& w5 M+ m8 f5 k8 O2 J
/ ?2 W; ]& p3 z# v: P2 }
/ c7 ~& B1 G) a% M/ [6 _7 a- O+ T( P) q
一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。 0 k/ L! c1 P4 m0 g2 v: k& F( p
+ W: S( a6 w9 f# r2 A$ @
+ D( S( E6 E! |" s
, O1 N3 t' j4 u `( j5 X6 o: _* g' p
二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况
7 _6 i/ q+ U2 J5 P+ e' I; l1 W; B I3 @, U
$ H# H5 r- G# G) [6 y+ ^ v
2 ~' \: I' c# z4 t" M/ v编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
1 f, J* p8 g4 ~$ r+ {" V) t
0 u _. b8 M. b: ]- U) L: f
( X. d7 u6 R' b& g! k9 m6 j) Y/ u5 E0 u9 T, Y5 G/ M8 K& \; W
三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。
' n; f; J& C* Q/ F2 V- `; Z! r9 z) d y2 i! h
# }. s! Y. Y8 q
' H! d7 m! {: b; a
, K+ F0 L5 w1 X U4 E; H5 Z$ t9 N! ^5 B
/ C- Y# M& x3 P2 T/ T" A. R! u4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |