为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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$ \5 [9 \3 j6 t) I5 Q- n3 u一、会议筹备
' z2 `- G8 p; J8 I; P% u9 b1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。2 }$ ?, {8 C9 s1 v& ?
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。$ a% M+ j' C" i2 K
3 }/ _( i- j+ x0 K, d! Z二、来人筹备
$ U" W+ P; M/ ?( C; z. ?1 J1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。8 C6 ], w8 D P+ {
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。6 R" Y; U V# Y6 a6 j( ^! t, `
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三、会场布置
% I% M$ `0 c8 S/ F) h6 ^( u: G“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
3 c7 e. H$ [ [, `5 B. w“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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* S, U/ I/ t. s- H四、材料写作' ^7 Q* n; t: n+ h5 t2 h
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
1 N2 l0 q. B: U$ T. o% J1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。! q# W$ \$ @- Z: W0 A
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
! Q/ K' I" d2 X! Z/ ~2 M9 I3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
$ U N. S+ [6 g [2 N% _" m4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。/ S' M1 J2 f4 b) h; L
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
( l6 P n+ V( P: J' e1 i; U$ L6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 0 Z+ Q' O! [. U" \5 R
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。5 X9 c- `+ B' C: `4 B1 F
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五、文件传阅1 G0 T6 \ R8 d- N f( `
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。1 @! f9 ?* e% G `( { z
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。# I, s j4 p& O+ U; M3 @
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