.固定使用事务性词汇 " o7 G3 F2 @, Y* w% @1 X
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
4 F8 D A. X) B/ L1 | 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
! G0 K: {% u! v( N( k 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ( G9 V! ]; A, V3 L3 }
表引述:接、近接、前接、悉等
# D* L( ?+ u* Q' r$ ` 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 ! W% r' |3 [7 c: P7 X% d
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
q( f4 m2 F" p2 S7 r 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 8 w% \) h+ O- V$ I. ~
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
0 h1 _) E1 e& f 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; # _2 j* U( j! l2 J3 d
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; % g& ?( G4 N! `% u! L8 c3 K
2.大量使用专业术语
! p: Z/ D4 R6 ^ 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
3 P; S9 R# o$ `% W9 `4 Y 3.规范使用新生简缩语
: T& k6 @0 P- R6 { f' M 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 # h* t, v$ e7 W. M% i6 J( I
4.文言词汇活跃7 D! e/ P4 b% _% K) v7 F
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |