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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
- E% X) t$ A0 P( e: \
$ P. f5 ?6 @1 p) S; w: z ( _# F' e8 G# W  I$ l* R2 S
3 E, e! D/ h+ ]9 t) g6 y, V, B* P
    (一)撰写汇报材料的要领
( t* i$ d) }! y' M1 x$ g# C
4 E0 O: `- i! m$ o: S9 } , G* F7 |- Q" ~( z3 T8 x

5 n$ k  k$ d* Y  o, j       1.观点统帅材料3 t9 x  O( ~9 r/ R
& P  J" V: N/ b# n) d
$ t& v- e( J9 L7 v5 m; N
6 |2 D2 G& H) E% b, |3 L
       2.给人深刻印象
- S6 \8 N9 t3 I2 }9 F2 b( f, ^  F
" l. _+ \3 Q  I. b! ^5 J) ?
- j# O. b' a' o: d( L" g1 ]  l" q8 R" q4 g0 G+ ^2 n
       3.重点突出要言不烦
0 T8 b2 n, o; l. o
3 U& t7 s! b" f2 k' f- H " W. C" R* S  F8 Y- K* `2 S

+ b& Y6 }( j! P- d8 j% e; G     (二)撰写汇报材料的要求( J$ A' }, K/ ]; O1 j" Q9 L4 Y
0 ^5 P' S6 C3 g. D( q

. A3 X4 O$ H$ E7 G! C5 ]' X, K
$ W/ {& `6 d: t2 E. t% {       1.吃透上情' E9 y7 r) T: p3 P  k6 [( A  q8 Y! w

) l0 T% P) [/ }" _6 H
" t0 i+ T7 o( _8 |" q7 |7 {2 {0 I( k* o
       2.摸清下情* H8 }+ X8 x- y; d
$ T9 d  M" @. i8 Y3 C( l
- g2 h5 U5 d4 V4 {7 ?

# [% U0 ^, p" E) v0 g+ d       3.找准结合部
8 l0 K, @8 x' F/ p$ _, d' `# W% ]# h8 o* y8 Z% S

0 I" v3 E, O! H! q+ w6 c+ N1 R3 u2 c! [) w
       4.唱好地方戏) f' u% K& s+ Q# m* j
$ {( \" j0 [. {" e- u$ E" L+ H

8 k* |% x, L8 `. H
6 A3 w& D, p: r7 S8 S6 M     (三)撰写汇报材料注意事项
* e3 H$ e- u! H8 y8 q
$ s/ j2 F3 u* R9 I! J$ ` ( E* B5 x% Q  Q4 ~) K

& y4 W: A/ ?: y$ I: G% }4 }       1.标题要醒目
* L/ M: b; {( J+ w1 h1 n( B: U+ i3 ^) j& }& V. e: j

, a2 Q9 x. S9 P$ \; V" }+ t7 s& I! f, h5 c
       2.篇幅要得宜
  L) {* i, i$ k0 |8 V) A- j( r, x( i# n: X( D0 u

0 ?! z* D- {! Z' q5 u7 c8 K
4 u. P- ?2 ^7 t2 X5 |4 \/ P8 }       3.印制要清爽+ P+ R5 X. l  T+ r) T& S, m

0 T$ }6 K2 }% |0 G9 G 6 B% d  Z6 p$ Y5 S- q; T
8 o5 Z: w, v2 b% M8 Y! G* \
       4.注解要充分
9 i. ^/ x  J8 \+ h3 l
8 w- O7 `) A& T$ l/ n, |9 V, [7 o8 ?
, K' _: o; h& Q$ t' ~- a1 _+ ]1 x# L  D! o5 y+ v5 }
第二章  撰写领导讲话
2 o3 B9 w1 }5 Y' P; B+ O
# x4 B' _. r# L$ J6 @ $ m; Q7 |6 J) J
* R& ], V1 w# G$ m$ C
    撰写领导讲话的要领和要求% S+ c8 C, I+ R0 P( ?7 i6 ]* @9 V
) Z; ?5 O* e8 S

% D6 P0 r8 u( R- {- s+ }6 ?0 c! F+ R. ~* b% Q% X
       1.给谁写
* s0 c' v  x# A( d5 O0 t; t) z2 z, R7 N. f8 Z; L

; t' d8 d) t. x& w4 [/ `9 q
( W# @  _. R7 d/ m+ B9 k       2.写给谁- O+ z6 ?! j- Y* G; |5 l5 C" Z

5 b( S$ E; o0 H! k ' M: _' l; E/ T4 ]. X
4 U) i$ s, K8 F
       3.谁来写
0 h! ?/ n+ m% d, c& q6 T+ k
+ g) Q/ d  U6 L" K. _6 b' C" b ( p+ i' N. c0 M6 c: n4 o7 p
3 G. v% ^- `: k( K8 n
第三章  撰写政策性意见
( ~) ?4 Y% U' y2 S
; U. E/ j% `' _  ]
% H. h  F2 J, B0 p1 `* c7 E* u  O1 U
    撰写政策性意见的要领和要求
4 I# m! r- a- Z0 H& E) \) U+ R  R% {* Z, ~9 x! N- f

* ^" g0 z" f+ i4 t
+ q8 J/ U, w; ?$ {2 x& U    1.必须有执着的追求
( V. ]+ H4 l$ L! y' E# Q9 A  g% L6 @" L
0 H6 w" m7 O: h: |2 S+ A
2 H; k9 w9 f$ Y# x4 j' V5 F2 b
    2.必须坚定信心0 M* U7 ^+ }5 P: ?* C4 Q
9 J: b# K, n# @8 z0 E: V

) m  I0 f2 y6 j: k3 H& ^- Y4 {5 I1 Q, }4 n& i5 f( e3 w
    3.必须有专注的精神
  A$ }" V4 U3 o4 {. c9 [1 v- t

1 y) X0 @3 _9 m* _2 p( z, f+ L6 L# Y1 x! ]: R( E9 n
第四章  写作信息
# z0 y2 _/ C- n& `! E: u# N: S+ n$ U: F! J7 N: e
1 r7 S& }: k) M7 L9 _' L

$ }% J4 u2 E+ ~- X7 s6 b; ?# r    (一)写作信息的要领
8 C! k+ k6 ]4 r+ k# O
. F2 m0 Y0 f+ \) L3 ~& D1 L - }) {& w, U6 _* Y2 b# n' C

- @9 s- ?1 _# t4 o! a6 Y$ V! J' u     1.时效第一
& ~0 J- C& @- f* G3 A$ x0 H( R  z. p
9 j1 @7 X# v# h6 {7 e# L; s' s6 Q: \! e * ~% I# u- a" v$ A8 d/ e* e; \5 J5 W

7 ~3 }0 w# \3 F1 f9 g     2.广收博采
/ @0 [9 }8 [  F" @! b' n2 C+ l- M% P

2 N8 D# E+ F$ k- [) C
% h" k1 W, i+ R4 I8 ]& r/ b& n& k     3.语言高度凝练
# e! g, `7 I# b1 M' x* }2 u8 d5 E9 N- D2 q4 z/ r7 W' k0 T
% n# M6 H% M6 \9 Q" I
+ M* o+ O$ }+ _2 h) G
    (二)写作信息的要求
1 z7 u' a  T! R- h% Z+ I9 L# @, t5 r2 }! E. e& o0 w6 J
$ U  _0 i1 W# M
4 Q! E- B& N# |6 t
    1.换位思考
- c# U9 l  k+ p, c5 f4 b; Y, X% x+ F
3 w/ c9 R8 {" D7 A
2 h' I% _# x0 x4 Y* Z' }# ^+ m) v& d5 d( Y
    2.写出新意
% }4 m( F6 B/ @% x, z7 d# `( v7 k- @. w) Z+ C
" c( {2 c$ q; R4 D! ~
  ]% B, @$ t& ?" w  Q& R% A
    3.写出精品' N( T7 v6 n/ z
- R) Z( x/ X+ ]; B8 N1 I& n- H+ x& {

) }8 I- q! L+ ~  x6 Q* ?8 E
; Y. l) H3 A6 D. h  d    (三)写作信息注意事项7 ?; x- m# Z" Z4 K# E& A$ C1 Y

2 S. r& V! i/ c) _& w7 `
( h& l, ^! y( n: W. Q. h/ o; l
+ K6 b1 A: B0 U- d) s第五章  底蕴的厚度决定视野的高度% b0 i% N5 w8 }7 @' L$ w- }
9 ?4 H: t$ w- M
; ]8 u5 V% y% {: C6 z4 n
2 i; P' v$ e& m: S
     1.眼界宽/ u1 I& K: f4 H- N! a, L# z

1 X; k% I9 s7 H' W8 ^7 J7 a# v
( q7 M% |/ I5 W- {1 G0 I8 n! C) @, @2 Q7 A( G
     2.思路宽
  B( ]+ b( Q* H$ @, t
1 k3 o# |- ~  P; Y1 }) p   u1 n% l9 ~" x" x' t! a

% ^- N5 b  V4 X; ]2 Y! X4 Y     3.胸襟宽
  t9 y% c+ d6 \  l1 ]& E' e% P. {0 Q: T2 G% p- ^- r- j1 v
. \$ E( V1 u. k5 `3 f

! s/ F: {$ B8 _* ~/ C     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤8 C& A* F0 [; l; z2 U
( Y2 v+ _+ }! o7 G9 y4 @
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
0 X; a' q- E; [) y2 W# h
  L0 a) k8 U# Z7 { (一)撰写汇报材料的要领
# O, O* t% d5 m5 Q( R
2 l$ C4 ^, p- W# ^     主要有三点:
/ J. f0 m0 e3 c4 E9 f+ x5 d' S
) M4 J; G) C2 k, \0 M1 X6 ^  n    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
  e( d6 c  s7 g) J! K, c. o6 J* C3 H9 |) D
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。$ }- C1 H6 r# J' A* `
!
: g# k3 l# r( Y- e' U2 s3 S从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; \7 d) c& O  s: d- l* {5 R* ~" P- n' S
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
2 ]8 z* J) m7 Y0 t* `
$ W6 T% |& C$ h( T. i3 m       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
( U2 `; `1 Q, G# Y- p6 [2 j8 ^
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
5 h; G" B: {0 {9 g, `9 w语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
. y2 J& Q5 ^2 x4 T   
9 v) }. G4 B4 R0 {/ _8 Q(二)撰写汇报材料的要求9 G7 s  j$ n( ]9 [, u/ Z$ n$ t
.
( m5 r# y" w, o( k; N   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" }$ u% Y- z. Y2 g! y+ ~
9 q' h3 H( b9 n- t/ ?
5 p0 L! P) K# a2 d' h9 {! B; W
     1.吃透上情3 k( I9 n  N% g. M( v, e. \
4 k0 f8 _& |; _8 K( D% u; m9 D

5 y7 X0 W) n# k3 L$ N   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。7 E; k# i. i8 Z# \% ^
) \* n  l) g( s, x; {
       2.摸清下情&
* K) M. C0 Q/ i4 b4 R( }+ p8 l( V6 ~' G+ @% f1 b- v! x. q5 N. E  Z* V
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
/ k: h% K! v. s$ C
  w" [: ?+ x6 h. M6 C/ R   3.找准结合部7 A: h  X) W9 S0 g/ b
( c3 g4 r9 i9 k5 T3 X
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( R8 _1 g' |8 f" A
标签:材料写作
 
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