网友问题:5 v# A4 Y2 ]& r- i! g! B, d$ S/ W* `
8 ] }% B" Y. U$ A
办公室秘书的电话礼仪有哪些?8 o, g) V. ^: h. @$ _4 E. ?% _
4 m8 ^# W% |" O2 J3 T# E老秘观点:
! ]5 W" I6 q5 t, Z/ R( [! U3 p) `8 x# ~4 j! s# m
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 $ M5 Q1 h; g9 i
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 . n. R3 A$ b$ `0 \
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
1 Q, D+ C9 j+ d$ f+ ?& `' x ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。: G/ t3 ?, j8 O5 e8 s3 e! F
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
! N) x9 u) a0 e3 r ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ( c0 f# ?/ [1 v& ?1 t: a" A
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
: C9 a$ o; a- R ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
$ E5 O" {, n8 j; b |