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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质0 q5 R& b6 |' E0 m: F# |" f

" \8 @* o% h7 z  k) D/ H1、讲方向、善思考
6 L" r' n2 ]+ S( l! }7 ~$ |$ W& g* S
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。0 e0 B9 d, x6 _# w0 U3 _
! x% S% q; l! y% i+ _
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
% L( b( h3 X/ b! _! M2 ^% J+ N  h& A7 ?& G1 X' U
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。: p7 h9 {3 M4 ^3 `( p( v
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四是无私奉献,清正廉洁。+ x6 |9 `9 _# d7 ^8 m, G; d

8 t5 @! |( O# E" N' A$ }# R要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
8 z0 t& G9 U! o1 q' [) m: j- M. w* V+ X$ ~/ J# w9 o
2、讲严细,求高效
6 U+ n+ B; H3 o- o/ G) w
2 V8 i: `& j6 x. z+ Y: R0 L! o$ H胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
& q' M  v1 m, l8 A' `0 h6 @- [& D2 r; x- N, y3 O1 d: W* F
3、讲技能,多面手
4 r- ^7 V1 w+ j  A( ~9 ]( A: p$ P2 D& G
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:) ]& y8 Q: f' Q) V
/ L" t. F, I" W) r
上情熟,下情熟,政策熟;
1 A, _: e$ t9 e$ X+ u9 V5 K$ b
4 R' e& @* \% e% _( `7 Z办事能力强,文字水平综合能力强。: b5 U! a, R$ V

/ g) |5 W; J5 T% z+ l0 B- O4 C/ v拿起笔能写,开口能讲,有事能办0 a5 q' X; {% T4 u

1 S" d* H; n! f3 k  r! G  w/ `4、讲奉献,肯吃苦% ?; ]' v" @5 r/ w

( W8 ^+ f# X5 M3 U  J9 ^( }甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫, e" V+ M  {7 C5 e5 s6 F
0 i4 c0 i  e9 a* v" k
学会克制自己,既任劳又任怨;8 c4 j# z( X1 H( Q3 E2 f

9 E- h6 T0 c# S' d* P+ z1 i受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;( ~' D6 p, {, x. ~/ O/ V) \; p
' z) `4 S9 u2 H5 w1 J2 Y- P0 J
一切从工作出发,一切从大局出发;5 V2 J1 M4 _0 [. i# }: w7 x8 x! Z

+ |2 C- h' g! ~- }做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
8 [% ~; Z( Z4 e* e6 k2 |( j0 C6 D3 D+ ^$ v* F1 R% {
5、讲纪律,守规矩( r* |3 F# ^  }- d7 A' e

  W" N( ~; K" Z: `$ n# d: o% r自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
& l! l( @% e) n( @) c. ~
% p3 K5 v! n) ^! }要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。  A6 E2 Q8 v2 `3 E
/ }  N- ~" |* F$ S) V
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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! E9 y( `, `0 E心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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1 Y: N0 s0 k0 |% p; S    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   {0 q( }$ @  A6 j
% N) X% R) b4 J
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
7 |. ]! }2 N' L6 ^8 Y* q2 I7 y1 Y2 x; C
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!2 f* r* w, l0 u7 A( H# V/ {/ t5 R
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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