兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:# q. {4 K6 N- Q0 O6 p
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行政人员工作职责
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1、负责办公室日常办公制度维护、管理。# q. Q) D3 t6 h4 ^
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2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
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8 J- F7 d( I& f3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。& q! h$ t8 l7 w8 @0 @% v
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
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; s5 W, U7 n$ Y4 F- X0 O/ ?5、处理公司对外接待工作。$ p1 V, \8 Y2 L# |* p) O/ D3 K% i
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。( f4 K5 }4 X: J0 ?1 ~% M1 u8 z3 F
; @$ e5 x7 L- R$ j: W7、协助总经理处理行政外部事务。
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" a; _ _2 Z* W) p1 _( ?( [! ?2 H8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。8 B* Z: d" r- {. e# F( R
1 @: _, R# G- X2 t5 F7 r) w行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率! s8 a9 {- Z3 X r( k1 F2 ]
$ U" I8 W" {) q2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
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) i9 _5 Q; U) _4 r, `7 k3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份8 c( T6 Y: ~+ r- ]
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)0 |# ]/ ~1 ? u1 g# c3 t3 z' k
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦), j o, r; Z F* s; r3 s
* a* v& g+ J" k5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责+ L$ _& F, }2 _) c n; A$ F% P
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