|
加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。 . H- F8 p7 T+ h! p3 s
# V& ?- J6 x" Q! A9 ~6 N, E" E
8 u# Q+ e! j( \+ v/ B$ B" [( P1 X& C( |" u1 l- ?, X8 A/ u
校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。 0 G K/ X6 c7 x! H' Y3 e
2 @4 i. H1 F9 Z7 Z4 u$ F) T
+ X" u- I6 C% u/ n2 h0 H5 C: o/ H8 c; H/ W5 M+ U
第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。
9 Y1 S9 {: s* N D: t+ E: e$ v* X$ h
* f& h0 }6 F; D9 {: S, g s: O4 h4 y6 K9 u
6 |: p- V; R1 ^$ i' o第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。
: t; ~: r. x5 d9 a7 D4 {+ }1 t) V t& p8 F
+ r& z! M3 \, |3 K" |
6 A+ n) p( ~" f文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字； . L, [8 s: \6 d( n( j. B
0 `" @2 L* {6 Z
& c2 d, Z( O8 `2 I6 n* Z
8 c2 ~, b: u- L9 p" X3 Y数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）； 5 y3 d: ` }: J! o$ i: ?6 W5 `! [
+ O6 U6 j7 W9 w/ o2 [
" R( o$ b9 d) t, B4 X) R. q* i6 N/ N0 i9 `3 g. x5 z+ P1 k
标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍； " q+ j' g+ A- I. B/ p7 H3 D
2 t& { Y7 w) ^0 T
\: U; s+ M. l/ O: b R
) D7 k: a7 R6 ]7 M2 L1 a b* ^格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。 6 n6 _; n/ v( s; ]8 r) e
, V6 x* V9 ~; G/ a, ^* p 0 z1 v6 b) h; Y+ O3 l; X: c
" j( u+ x- }6 w; R
另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。 1 c9 p) D3 r+ X
3 X3 r3 d4 C3 p* g " W& u, S# t" `+ K3 I
) B7 \7 y, A3 T9 C$ ~# s8 E) g) |# D第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。
K7 g( K2 j& u5 b8 P$ c [- q3 P7 N
6 @6 O0 d" R# y. C5 }& X* ?4 v
* ~) g! H! t" N
校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。
- F4 l, Y+ e4 J" E6 `$ [
5 Z. b/ z0 p& l# L/ p5 l $ z S" R1 L4 }* l; b1 o9 N
$ P" v3 ]2 Y3 D. n* M) H( f
印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。
3 Z% F! \: x2 ]5 m, [$ A
) g/ q8 {7 U6 U/ n1 R& g1 ^ - X0 a8 I. F6 r$ d% V( Z0 {* L7 q
1 s4 z5 F. a8 Z, k印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。 / o/ A6 z$ C: j' N/ M$ [# Z
9 m* r$ a- \: p+ n3 h$ ^& F . A) @, J4 v9 n
5 o) m/ w X, w8 i; N7 W1 b
总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。 . A* u5 n8 d5 M
/ y2 ` c( y& T9 V+ m
| 
显身卡
300x180 AD
